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信息化条件下电力审计管理创新探讨

2022-03-26朱亚哲

家园·电力与科技 2022年2期
关键词:电力企业信息化

朱亚哲

摘要:随着我国社会和经济的不断发展,人们的生活质量得到显著的提升,并对电力系统运行的稳定性与安全性提出了更高的要求。在我国科学技术持续发展的推动下,电力企业的管理系统逐渐实现了网络化与信息化,并广泛应用于企业数据统计与电力审计工作当中。现阶段,如何完善信息化条件下电力审计管理工作已经成为社会广泛关注的课题,并受到人们的普遍重视。本文主要就信息化背景下的电力审计管理工作进行探讨,并提出几点创新性建议,希望对大家的研究工作带来参考意义,共同为促进电力事业的发展贡献力量。

关键词:信息化;电力企业;审计管理

引言

信息技术的发展,使各行各业面临着巨大的机遇和挑战。针对电力企业,只有将信息技术与其进行有效的结合,才能进一步实现电力企业的信息化管理。在信息化的条件下,对电力审计管理工作进行有效的创新,使推动电力行业信息化的重要途径之一。

一、电力企业内部审计信息化建设的必要性

(1)信息化环境下的必然趋势,随着ERP、SAP等信息系统进入企业,很多国有企业和政府部门的信息化水平已经基本符合内部审计信息化的要求。近年来,政府部门和国有企业开始进行数据采集、数据处理和数据分析,并进行了业务和数据整合。而业务数据的大量增长,传统的审计方式已经不适合现有的审计环境,如果不采用信息化技术进行内部审计,那么爆发式增长的数据就无法应对和处理,甚至根本无法履行审计程序,增加了审计风险。

(2)提升审计效率的必然方式,近年来,国内经济面临着产业升级和产业转型的双重压力,诸如电力等国有企业也需要进一步加强竞争力,优化内部审计信息技术。以往,传统的内部审计人员要依靠抽样审计,但抽样审计并不能对所有数据进行分析和处理,往往存在误差。现在,内部审计人员面临着海量的数据和信息,若采用传统审计模式,误差将进一步增大,而内部审计信息化建设从根本上提高审计效率,降低审计风险,全面的覆盖更多的数据和企业信息,提高审计质量。

(3)拓展审计范围的必然方法,传统的电力企业内部审计主要涉及财务收支和项目审计,但随着业务内容和经济体量的不断增长,传统的内部审计范围和流程已不足以满足内审要求。而企业实现信息化后,审计内容逐渐拓展,而且审计对象也不仅仅是财务收支、项目审计,还包括自然、生态和资产等资源。

二、信息化条件下电力审计管理的创新方法

(一)加强对审计人员的培训

审计人员对于计算机审计的发展起到了非常重要的作用,所以企业一定要注重对审计人员的培训,并且是有针对性的培养。对于年龄较大的审计人员,他们可能对计算机知识不是很了解,所以针对这部分审计人员,企业应该对其着重开展计算机培训,使他们能够熟练使用计算机软件,并且对于SQL语言和access表查询数据做到熟练掌握。对于计算机水平比较高的审计人员,企业应该着重培养其审计系统的功能、信息系统的开发等层次更高的方面。

(二)对电力企业的电力审计管理实行扁平化设置

纵观电力企业以往对电力审计项目的管理,通常采用级别化、分层次的管理模式,从而将职能划分的过于机械化、被动化,使部分审计人员往往更注重如何完成上级下发的任务,对审计工作、审计项目的处理以及审计能力的提升没有明确的方向。因此,在信息化时代发展背景下,为了提升审计信息传递的有效性、审计计划的可行性,电力企业的审计管理工作逐渐向扁平化发展,不仅提升了信息传输的及时性,还进一步提升了企业审计工作水平,促进电力企业的全面发展。

(三)采用动态化的管理方式,使信息的流动更加灵活

信息技术的高速发展,促使信息的更新更加快速,这就需要电力企业采用动态化的管理方式,使信息流动的灵活性与时效性得到提升,进而使电力工作可以及时、有效的进行。在电力审计管理工作中,则需要工作人员对审计项目进行严格的监督与管理,提升审计数据与信息的处理水平,及时进行数据更新,将审计的信息与结果进行及时的收录,方便后续的管理与使用。此外,还应注重对各个时段的信息进行收集与整理,实现全方位的电力审计管理,使电力审计管理的科学性得到提升。

(四)运用信息化审计模型库

在信息化审计标准研究工作中,电力工程企业面临着大数据云时代的挑战。对于海量的数据和复杂的信息化管理,如何巧妙的提高审计工作的管理效率是审计工作的重中之重。建立电力工程的审计模型库至关重要。数据库是审计工作的工作目标,所有的生产状况和人员状态以及成本收益都可直接的反映在数据库中,而数据模型库则是处理这些数据的方法资源。负责审计工作的技术人员可以根据不同的变量变化情况准确的选取一种或多种模型直接对生产状况或收益情况进行准确地预测,从而及时的采取适当的工作方法进行处理,挽救损失增加收益。另外,通过信息化的建立,可使审计人员实现对电力工程项目的在线监控,再加上数据模型,可以实现审计系统的智能化运行,从而更加满足用户需求。最后,由于电网企业的电力工程项目增多,数据信息也越来越多,人为操控远远不能满足生产和用户需求的,简单的人工计算准确率低,速度慢,影响企业的生产发展,所以采用数据库和数据模型库是审计信息化的必然选择。

(五)健全相关部门的法律法规,完善企业内部的规章制度

审计法律法规对企业的审计人员来说是一个重要的行为规范和准则,法律法规是否完善在很大程度上关系到审计的风险指数。在信息化的今天,传统的审计模式和现在的审计模式出现了巨大差异,审计的相关法律没有跟上信息化审计的步伐,所以进行信息化内部审计首要前提是进行法律法规的完善。但是企业需要注意的一点是国家在更新法律法规的同时,企业也要对自身的规章制度进行完善和修订。企业要下发文件来普及信息化审计的知识,大部分企业的经营者都没能够深入学习到内部控制制度理论,这是由于我国控制制度发展起步较晚的原因。企业的经营者在思想意识层面并没有达到内部控制的发展要求,经营者对企业内部控制职责分工原则的重要性认识缺乏,所以在企业内部的調整过程中要提高对不相容职能分离和职责分工原则的重视,这样才能够有效保证减少工作人员道德风险对信息系统的影响。

结束语

总而言之,在信息化时代背景下,创新电力审计管理不仅是实现人们对电力服务更高要求的有效手段,也是推动我国电力事业不断发展的必然趋势。因此,电力企业要不断创新审计管理的思路和方法,加强管理工作与信息技术的紧密结合,将先进的科学技术作为审计管理的强大后盾,从而不断提高管理工作的质量和效率,进而为我国电力事业的长期发展奠定良好的基础。

参考文献

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