公路工程内业资料的整理方法研究

2022-03-25何应梅

交通科技与管理 2022年14期

何应梅

（贵州桥梁建设集团有限责任公司,贵州贵阳 550001）

0 引言

公路工程建设中，内业资料是质量管控和后期工程运营管理的主要依据。施工人员通过规范、强化内业资料整理，能够使施工、运维管理获得更好的效果，因此，为了增强内业资料整理效用，应深入分析配套的资料整理工作，以寻求更合理的资料整理方法。基于此，该文对公路工程内业资料的整理方法进行以下探讨，能促进公路工程施工、运维管理水平的提升。

1 内业资料整理方法的概述

公路工程中内业资料涉及内容主要有综合性文件、决算和审计文件，其汇编较为简单，但涉及实验、检测等，形成过程比较复杂。

1.1 内业资料形成

资料形成是内业资料整理的基础，资料依据公路工程施工而成，建立在原材料试验、成分设计试验等基础上，由技术负责人通过核实后复检，形成最终的资料。资料包含公路工程多个阶段，施工环节会形成原始记录，竣工会形成检测记录。随着工程的不断推进，资料也越来越多[1]。公路工程资料的形成离不开监理人员，需要将资料上报给监理者，无论是试验资料、工程原始记录还是质量评定，须向监理人员提交，由监理人员依据工程的情况做好资料的抽查、复查等。

1.2 内业竣工整理

严格依据《公路工程竣（交）工验收办法》的相关要求规定，在竣工或交工以及验收阶段，须针对施工的材料、监理的材料进行编制，编制过程中要根据要求做到单独编制、分别编制等，要严格按照原始记录的类别做好合理划分，并在编制结束后装订成册，成为正式的文件资料[2]。

2 内业资料整理方法存在的问题

2.1 资料形成过程不具备规范性

工程资料是在实施过程中不断形成的，无论检测资料还是审核资料，都需要最后汇编而成。针对原材料与机械设备，需要依据施工技术规范、试验操作规程进行分批次的检验。材料如果不是同一批次、同一厂家往往会出现漏检，如在同一厂家采购的钢筋，虽然属于同一规格，但炉号不同，按照《公路工程竣（交）工验收办法》的基本标准要求，需要按照炉号加以检验，检验的批次需要≤60 t，所以漏检现象较为突出。

2.2 材料检验检测存在问题

验收报验环节，业主单位须根据实际要求及情况，将检测资料、原始记录、材料检验报告等共同上交，可有效提高数据材料与资料的统一性、对应性。实际工程中，各环节的材料检验报告与施工进度缺乏对应，如施工中所使用的螺纹钢筋数量较多，钢筋不是一次性采购完成，非同一批次，所以无法保证其对应性。

2.3 分类不合理

《公路工程竣（交）工验收办法》中针对内业资料的分类提出了要求，需要实现监理与施工、检测记录与施工记录的相互分离，尤其是监理与施工的不分离会导致内业资料整理过程中缺乏针对性，做好分离工作可便于后期资料的查询[3]。因诸多数据与内业资料要同时查看，资料的分类整理难度较大，其中所存在问题较为突出。

2.4 内业资料管理混乱无序

内业管理工作中，部分领导的工作思想不能与时俱进的更新,对内业资料管理的了解不够深入,忽视其工作的重要性。工程中，各级领导只重视施工现场情况,对内业资料的管理可有可无。对内业资料管理的工作人员随意安排,有时招聘没有任何相关经验的大学生来任职,缺乏内业资料的基础知识和技能, 因内业资料管理人员的工资比较低，导致没有工作积极性和工作热情，常常是应付工作，工作中无责任心、水平低、任务无法及时完成。

3 不同内业资料的整理方法

3.1 内业文函资料的整理方法

文函资料通常以日常资料为主，如：往来的报告、通知书等，此类资料的行文、用印通常为项目部负责，文函内容本身具备明显的书面化、专业化特点，因此，内业文函的整理中，主要侧重于整理内容的顺序、类别。公路工程中“重外业、轻内业”的问题较为常见，导致文函的内容经常出现格式错误、内容表述不清等问题。现阶段的文函资料整理方法中，要关注文函具体内容的整理，为后续的归档、查阅提供便利。整理方法实施中，根据文函类别，将其予以分类存放，然后按照日期进行排序，同时，检查文函的格式、内容表述是否存在问题，再将发现的问题予以查证、纠正，以完成对文函类内业资料的整理。整理过程中，应注意增强内业文函整理工作质量，建立一个文函阅办制度，确保文函中的阅知签字、盖章等内容齐全，并细化登记传阅制度，以免文函在传阅过程中出现损坏、缺失等问题，影响整理工作的正常开展，同时，健全文函的拟稿、审核、签发制度，有效解决当前文函资料整理中存在的内容质量问题，增强内业资料整理效果。

3.2 内业施工质检资料的整理方法

内业资料中，质检类资料主要指施工过程中及完工后开展质检工作时所留下的记录资料，该内业资料以表格、报告形式为主，整理时，需关注资料顺序以及资料内容，以保证具备足够的依据参考价值。路基工程质检资料中，工作者则需依照路线前进方向，以1～3 km 为一个工程段，根据工程段划分资料，将每段工程的质检资料按照施工顺序放入专门的资料盒内。例如：路基施工中，需先进行路基填筑，再进行压实施工，在资料盒中，路基填筑施工质检资料应当放在压实施工质检资料的下面。或按照结构划分工程段，再按照施工顺序排列放入专门的资料盒内[4]。对于路面工程，内业质检资料的具体整理方法与路基工程相似，需要按照施工段划分，分别装盒，但需依照桩号由小到大的顺序进行排列，同时，左幅路的资料放在上面、右幅路的资料放在下面。如该公路工程以桥梁作为承载，则要根据工程前进方向，将每座结构物的资料分别放在专门的盒子中。从资料内容层面来看，在资料整理方法实施中，检查填写内容是否符合图纸、规范，是否存在漏填、涂改等问题，再根据实际情况予以核实解决，保证资料内容的完整、准确和规范，以优化资料整理效果。

3.3 内业质量评定资料的整理方法

质量评定资料是质检资料内容以及质检结果的汇总。根据当前公路质量检验评定标准，工程质量评定中，须以分项、分部、单位工程以及整体合同段工程为单位进行评定，所形成的内业资料评定资料一共有五种，即分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、合同段工程评定表、质量检验评定表，工作者需要分别对上述五种资料进行整理，以方便后续的查阅。该类内业资料的整理方法中，须依照工程设计、现行规范、合同，准确地划分单位、分部、分项、工程段，基于划分结果将质检数据统一填写在表格中，并根据实际情况，合理设计表格的形式，提高各项数据填写的便捷性，再以该表格为依据，完成质量评定，最终即可形成一个条理清晰的质量评定资料体系，再将该资料予以归档，完成此类内业资料的整理。此过程中，质量评定资料的参考价值较高，在后续的运维应用比较频繁，整理时必须核准表格填写内容的准确性，同时检查表格填写方式是否规范、涂抹、完整等，以及时识别、修正质量评定表资料内容中存在的问题，保证内业资料的有序、准确[5]。

3.4 内业竣工档案案卷资料的整理方法

内业档案整理中，工程竣工后须进行竣工档案案卷资料的整理，便于后续的统一查阅。此类内业资料是由封面、卷脊、卷页、卷内备考表等部分组成，且需要严格按照科技文件的形成规律进行立卷整理，使内部各类文件材料之间建立系统联系，提高资料运用和保管的便利性，同时，该内业资料反映内容存在较高的准确性、真实性、完整性要求。因此，此类内业资料整理方法中，取案卷中保管期限最长文件作为案卷保管期限，遵循最高密级进行相应的加密整理，同时，检查案卷中包含的文件，去除冗余文件，严禁出现重份文件。此外，同一载体的文件应当组卷在一起，但每盒最多只能放4件资料，若资料过多，则要分成若干册，以方便查阅。装订整理中要注意，采用三孔一线的方式，进行材料的整体装订，要将装订线设置在左边距离边缘10 mm 处，同时，文件材料的装订边、下边一定要对齐，并将其中的表格文件，按照表头向左的方式装订，若签字、批示正好落在了装订线上，则要进行粘贴补宽。对于图纸资料，须装订在案卷内或单独装订，如不装订在案卷内，须为图纸逐一加盖件号章，以保持各类资料之间的系统化联系，增强内业资料整理效果。整理此类资料时，要注意，务必检查好归档文件的完整性，且要保证题名确切，使内业资料能够更好地发挥出自身的参考价值。

3.5 内业资料提纲整理方法

实践中，内业资料整理呈现极大的随意性，容易造成资料不完整、逻辑性差等问题，影响内业资料的参考价值。为改善内业资料整理工作状态，应在整理前，列好内业资料整理提纲，有目的、针对性地对内业资料进行系统整理。在整理提纲中，工作者可以按照内业资料的类型，先列出安全生产卷、工程质量卷、工程进度卷、创新创优卷等一级内业资料类目。然后，将一级内业资料类目进行细化，得出二级内业资料类目，由此形成一个内业资料提纲，例如：确立安全生产卷类目后，可将安全生产卷资料细化成为，安全管理有关文件、安全文件、登记表、上岗证等，以明确安全生产卷的内业资料整理思路，增强内业资料整理工作的条理性。此外，内业资料整理中，提纲的整理，需制定出一个配套的操作制度或细则，要求工作者必须在内业资料整理前，编制好资料整理提纲，以保证各项整理工作能够有序开展，同时，可避免资料不全、整理遗漏的问题。此过程中，需要采用培训的方式，将此内业资料整理方法传递给工作者，以改善其业务水平。编制提纲时，务必要结合公路工程实际情况，进行所需整理资料的罗列，做好相应的审核工作，防止提纲出现漏项的问题，提升内业资料整理工作水平。

4 公路工程内业资料整理方法创新的策略研究

4.1 完善内业资料收集与整理

为实现公路工程内业资料整理方法的完善，需做好内业资料收集与整理工作，由领导者、管理者重视内业资料收集的重要性，从本质上转变传统内业资料收集存在的问题，提升收集效率。人员配备上要进行创新，根据岗位职责与特性合理选择员工，实现对优秀人员的管理与培训。在新时期积极打造一支高水平、高素养、高学历的内业资料管理队伍[6]。

4.2 完善内业资料收集与整理方法

内业资料分类，可通过将工程的部位、桩号作为整理的主线，实现对各类资料的全面整理，尤其要进行基础施工、路基、路面等环节内业资料的整理，可保证逻辑顺序更加的清晰，能减少资料缺失现象的发生。公路施工中对于形成的原始记录，则由施工单位在完工后进行整理，与所形成的标高、混凝土等资料一同上报给监理工程师，由监理工程师对原材料以及检验进行审查，完成汇总[7]。这种整理方式不需要专门进行整理，只需按照工程的报验顺序、桩号等进行简单调整，后期的编制也更加的简单、便捷，节省时间和工作，有效提高效率。

4.3 构建标准化内业资料收集与整理方法体系

构建标准化的内业资料收集与整理方法体系可以实现对建设资料有条不紊地管理与编制，工作人员须制定统一的表格与资料记录，并将其下发给相关部门，改变传统表格资料所产生的混乱现象[8]。同时，借助多元化技术加以完善，利用多媒体技术、摄影机等诸多技术，实现电子存档，在弥补纸质资料缺陷与不足的同时提升资料的使用效率。