杨文忠

(内蒙古升腾电子科技有限公司，内蒙古 呼和浩特 010010)

档案管理作为管理工作的重要组成部分，面临着先进网络技术综合运用跨越式发展的挑战，传统的档案管理模式已经无法适应当今世界计算机网络信息化的发展潮流[1]。档案信息化工作是信息化建设的核心，实现档案的信息化管理有利于提高工作效率，有利于避免人工管理导致的诸多疏漏。因此，实现新形势下档案管理模式的网络化越来越受到各领域的关注，当前对档案管理与服务系统的管理手段进行创新是建设现代化档案管理机制的必要举措[2]。

档案信息化本质上是利用相应的信息检索系统实现档案数据的归档、查询和管理。其一般方式是事先用计算机录入原始档案材料，之后按照行业规则对档案数据进行规范性编码，以便于日后的检索和 管理。在此基础上可通过建设相关的互联网门户网站实现对档案数据库资料的线上查询和远程服务[3]，实现多种路径、多种方式、全方位的服务，使得档案数据能以最短路径进行必要的社会共享，最大程度发挥其社会服务功能。

目前国内档案管理系统仍存在很多不足，如保密性较差、访问效率较低、可维护性较差、大量数据处于休眠状态、无法为使用者提供便捷和低效的访问途径等，这些现状归根结底都是因为传统的、低效的人工管理方法造成的。

随着城市化进程的加快，人口越来越集中，档案相关的数据量和需求量也越来越庞大，需求频次也越来越高，功能是否齐全，访问是否高效，维护是否方便已成为衡量档案管理系统信息化建设的标志性成果[4]。……