唐伟鹏,古 莉

(广州市水务规划勘测设计研究院有限公司，广州 510640)

2020年6月20日，新修订的《中国人民共和国档案法》(下文简称《档案法》)正式发布，新增了“档案信息化建设”整个章节，明确要求各单位应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。中共中央办公厅、国务院办公厅于2021年6月9日印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中指出“新一代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字转型和智能升级”。近年来，国家各项法律、政策等的发布，彰显出国家对档案信息化的建设与发展愈发重视，身处新时代，手工或半手工的档案管理模式已与新特色社会主义的发展理念不相适应，档案信息化的管理模式为大势所趋。

水务类技术单位是扎根于中国水务市场，专注于城市供水、排水等领域，以工程设计、勘察测量、规划咨询、科研试验等为主营业务的一类单位，名称较为多样化，例如XX公司、XX院、XX所、XX中心。其在生产经营活动中积累了大量的历史记录，这些档案蕴含了巨大的参考价值和凭证价值。目前来说，各大水务类技术单位的档案管理水平和信息化程度参差不齐，在电子文件和纸质文件混合归档的情形下[1]，普遍存在档案管理水平不高、档案利用率低以及档案内在质量、外在规范与档案完整度等方面的问题[2]，这与《档案法》等法律法规对我国档案事业的要求存在较大差异，并且提升水务类技术单位的信息化水平有利于提高市场竞争力，让本单位和所属行业能够更好地发展，因而，水务类技术单位有必要提升自身的档案信息化水平。……