摘  要： 复杂表格在學习和办公中广泛应用，但在《信息技术课程》的教材中并未提及利用Word精确制作复杂表格的方法。鉴于此，文章介绍了一种利用Word精确制作复杂表格的方法。该方法的基本思想是将复杂表格拆分成若干个简单二维表格，然后再进行合并。此法具有操作便捷和制表精确等特点，可有效提高办公效率。

关键词： Microsoft Word表格; 精确; 排版

中图分类号：TP391.12          文献标识码：A     文章编号：1006-8228（2022）03-70-03

Abstract： Complicated tables are widely used in study and work. However the method of accurately making complicated table using Microsoft Word is not mentioned in the textbook of information technology course. In view of this， this paper introduces a method of accurately making complicated tables using Microsoft Word. The basic idea of this method is to split the complicated table into several simple two-dimensional tables， and then merge them into one. This method has the characteristics of convenient operation and accurate tabulation. It can greatly improve work efficiency.

Key words： Microsoft Word table; precision; typesetting

0 引言

我们在学习和办公过程中，经常会遇到需要用表格来呈现文件内容，或按照纸质表格内容绘制一个相同格式的电子版表格的情况。在“信息技术课程”的教材编写章节中也有出现Word表格制作的教学内容，教师授课过程中也会涉及到表格制作的讲解，但对于如何精确制作Word表格却没有给出具体的方法。我们有必要掌握一种精确制作Word表格的方法，通过该方法来完成复杂电子表格的精确制作。本文尝试研究利用多个简单的二维表合成一个复杂表格的方法来达成精确制表的目的，并给出精确制作Word表格的操作方法。

1 制作表格软件的选择

有些用户听到制作表格即想到使用电子表格Excel软件来制作。Excel电子表格的工作表是由行列整齐的单元格组成[1]。电子表格适合运用于制作行列整齐的二维表或需要做数据处理的表格。对不规则的表格选择使用字处理Word软件制作更合适。一般来说，一个只需要制作出外观的表格（即不用来计算、统计等）用Word处理更简便些[2]。

2 复杂表格的分析

我们可以将复杂的表格分解成多个简单的行列整齐的二维表。我们绘制好多个简单的二维表，之后通过合并这些表格及合并单元格后即可得到复杂的表格。通过这种先分解后合并的方法，复杂的表格即可看成多个简单的二维表。

如图1所示的表格可以分解为图2所示的多个简单二维表。

3 精确制作Word表格

MicrosoftWord2010具有强大的表格处理功能，用户可以很方便、快捷地创建精美的表格[3]。本文以MicrosoftWord 2010为例，绘制图1所示表格。具体操作步骤如下。

⑴ 插入最简单的一行一列表格。将光标定位在要插入表格的位置，选择“插入”选项卡à“表格”按钮，插入一个一行一列的表格。

⑵ 设置表格的行高列宽。选中表格，鼠标移到选中的范围内右键单击，弹出快捷菜单à单击“表格属性”à弹出“表格属性”对话框。通过“行选项卡”设置行高0.6厘米、行高值选固定值;“列选项卡”设置列宽8.1厘米，按“确定”。

⑶ 插入一行及拆分表格。将光标定位在表格右框线外的“回车符”前，按“Enter回车”键插入一行。选择“表格工具”的“布局”选项卡à“拆分表格”按钮，将下一行拆成独立的表格。

⑷ 拆分单元格。将光标定位在后一个表格中，选择“表格工具”的“布局”选项卡à“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中输入6（相应的列数），按“确定”。

⑸ 设置除最右列以外的列宽值。选中6列的表格，鼠标移到选中的范围内右键单击，弹出快捷菜单 单击“表格属性”à弹出“表格属性”对话框。“列选项卡”设置列宽0.7厘米，按“后一列”，此时所有列宽为0.7厘米，第一列为当前列，再按三次“后一列”，到当前列为第四列时，“指定列宽”设置为3厘米，再按“后一列”，到当前列为第五列时，“指定列宽”设置为2厘米，按“确定”。

⑹ 手动调整最右列的列宽（这是要着重注意的精确制表操作技巧）。鼠标移到最右外框线附近变为如图3（a）所示的调整形状时，按下鼠标左键不放，之后按着键盘的“Alt换档”键（或鼠标右键），移动鼠标可以连续调整（如果没有按“Alt换档”键或鼠标右键，为跳跃式不连续调整），如图3（b）所示调整线和上面的表格右框线重合，上面的表格右框线呈虚线时（有时要将Word文档的显示比例设置为100%，才能使上面的表格右框线呈现虚线的效果），放开鼠标左键，再放开“Alt换档”键（或鼠标右键），如图3（c）所示调整后两个表格右框对齐。

⑺ 合并表格并测试右框线是否成一直线。光标定位到两表格之间的段落标识前，按“Delete删除”键，两表格合并在一起。移动右外框线。观察此时是不是整条右外框线一起移动？如果一起移动了，表明表格的右外框线是一条线，按“Ctrl控制”键加“z”键撤消测试;如果右外框线没有一起移动而是错开的，此时表格的右外框线是两条线，要撤消两步（按着“Ctrl控制”键不放，按两次“z”键），回到步骤⑥，仔细操作直至右外框线成一条线。

⑻ 重复⑵～⑺步骤可以很好的完成除最后一行外的表格制作。

⑼ 制作最后一行。最后一行的前3列是顺着上一行下来的，其他列为平均分布，其制作较简单。光标定位在表格右框线外最底部的“回车符”前，按“Enter回车”键插入一行。选中前三列以外的其他列，选择“表格工具”的“布局”选项卡à“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中输入10（相应的列数），即可得到平均分布的各列。

通过以上步骤，掌握手动调整最右列的列宽操作技巧后，原则上可以完成任何复杂表格的制作。

4 Word表格的排版技巧

4.1 快速将文本转换成表格

空格、标表位等同一种英文标点符号分隔的文本可以方便转换成表格[4]。选中要转换的文本（不要多选或少选），选择“插入”选项卡“表格”按钮“文本转换成表格…”，弹出“将文字转换成表格”对话框，选择相应的“文字分隔位置”，按“确定”。如果是其他字符时，要在其他字符框中录入相应的字符。这一分隔字符应是英文状态下的标点符号，如果不是英文状态下的标点符号，需先替换为合适的符号。掌握了文本转换成表格的方法，只要文本分隔符格式合适，其实就相当于有表格了。

4.2 表格转换为文本

表格也可以转换为文本。选中表格，选择“表格工具”的“布局”选项卡“转换为文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框，选择“文字分隔符”（如果是多列的表格，默认制表符为文字分隔符），按“确定”。

4.3 手动调整列宽

在精确制表的步骤⑹中，详细陈述了最右列宽的手动调整。表格内部竖框线也可以进行类似的调整。图4（a）所示，鼠标在表格内调整内部竖框线时，其左右两列宽度相应变化，表格总体宽度不变。图4（b）所示，鼠标在“标尺”（标尺可通过“视图”选项卡的标尺复选框开启或关闭）上调整内部竖框线时，左侧的列宽有变化，其他列列宽不变，表格整体宽度有相应的变化。如果想要内部竖框线错开，则选中相应的单元格再进行内部竖框线移动即可。

4.4 手动调整行高

鼠标移到表格内部横框线附近，变成调整框线的形状时，可通过按着鼠标左键，拖动鼠标来调整内部横框线位置，上行行高会变化，其他行行高不会变。

4.5 排版时不要随意拖动表格

Word文档插入的图片，默认是嵌入型，图片的拖动操作，类似于选中文本的拖动操作。有些用户习惯了对图片的拖动操作，对表格也想这样拖动。但是表格不同，如果选中表格，进行拖动操作，其属性的“文字环绕”会改为“环绕”（这一更改是隐性的，表格的“文字环绕”默认情况是“无”）。表格属性的“文字环绕”为“环绕”时，对其排版将变得不太容易。如果要移动表格的位置，可以通过“剪切”和“粘贴”表格来实现。

5 结束语

Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，其中Word 是文字处理软件，可以对文档进行编辑和排版;Excel 软件是电子表格处理软件，可以对表格的数据进行分析、处理和运算等。[5]在实际工作过程中，根据所需处理内容选择合适软件，发挥各软件的优势，有利于提高工作效率和质量。

在Word文档复杂表格的制作过程中，可先将表格拆分成行列整齐的二维表进行制作。操作时仔细观察，如果不是预期的效果，及时撤消。重复细致的操作即能完成好复杂表格的制作排版。表格作为文档中一种常见的表现形式，用户熟练掌握精确制作Word表格的方法及排版技巧，对文档表格处理将更得心应手。

参考文献（References）：

[1] 程书斌.高职院校“大学计算机信息技术”以电子表格为主線教学探索[J].漳州职业技术学院学报， 2019（1）：31-35

[2] 陈郁.试论浅析Word表格与Excel工作表优缺点[J].中国新技术新产品，2013（8）：35-36

[3] 董正雄，俞建家，林维鉴，等.大学计算机应用基础（Windows7+Office 2020）[M].厦门：厦门大学出版社，2016

[4] 张彦，苏红旗，于双元，等.全国计算机考级考试一级教程——计算机基础及MS Office 应用（2018年版）[M].北京：高等教育出版社，2018

[5] 陈小刚.浅谈Word 和Excel 软件在编辑工作中的应用[J].新闻研究导刊，2017（22）：259-260

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