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基于云会计的企业全面预算设计与实施分析

2022-03-17杨占岭

中国集体经济 2022年1期
关键词:云会计全面预算企业

杨占岭

摘要:根据企业运行特点,对云会计在企业全面预算设计中的管理进行分析,认识到当前企业全面预算管理中存在的问题,核心目的是通过各项影响因素的分析完善实施策略,提高企业全面预算设计中云会计技术的使用效率,为企业的经济发展提供参考。

关键词:云会计;企业;全面预算

在网络信息技术发展的背景下,企业在全面预算管理中为了更好的提高管理效率,应该将云会计的预算设计作为核心,并根据企业的实际发展情况,落实云会计管理方案,有效提高企业预算管理的效果。但是,在实际的企业运行中,全面预算管理受到预算组织保障机制不完善以及预算管控不严格等问题的影响,降低企业全面预算管理的实施价值。因此,在信息技术发展中,企业管理者应该认识到云会计在全面预算设计中的重要价值,根据企业的发展特点,细化全面预算实施方案,改变企业单一预算工作形式不足的问题,有效规避企业运行风险,全面提高企业的核心竞争力。

一、云会计及全面预算

(一)云会计

对于云会计而言,主要是将云计算以及大数据发展作为重点,通过会计以及云计算方法的融合,形成云会计平台。在企业发展中,通过云会计平台的运用,可以通过大数据信息的整合,对企业各项财务信息进行全面分析,充分发挥容量大、速度快以及准确度高的预算优势,实现对企业各项财务信息的精准分析。所以,在企业运行背景下,为了充分发挥全面预算设计的执行优势,应该将云会计与之融合,并根据时代的变化及发展需求,明确云会计背景下全面预算设计标准,提高全面预算工作的精准性,避免企业财务管理工作不合理问题的出现。

(二)全面预算

在企业运行及发展中,全面预算主要是根据企业内部信息以及财务数据情况等,对企业的经营管理以及财务资产等进行预测,实现企业各项经营活动的效益最大化,并按照全面预算的指导方案,对企业财务工作进行编制调整,为企业的经济发展提供保障。而且,在企业全面预算设计中,可以充分展现全方位、全过程的项目设计特点,并根据企业人力、物力以及财力等各环节的执行情况,进行财务工作的细化、调整,实现企业的长远发展目标,并明确各个部门的管理职能,引导企业部门在合作交流的过程中调整预算方案,有效提高企业的核心竞争力。

二、企业全面预算管理中存在的问题

(一)全面预算基础工作不足

根据企业的运行及发展情况,在全面预算管理工作構建中,可以根据企业的发展模式确定全面预算方案,以保证企业各项工作的稳步进行,但是,在部分企业管理以及发展中,受到以往预算管理工作的限制,出现了全面预算基础工作不足的问题:首先,在企业预算管理中,并没有构建专门的预算组织部门,导致各项预算工作职能划分不明确,导致其他部门没有参与到预算工作之中,降低企业预算管理工作的执行效果,长期发展中,无法保证预算工作的准确性。其次,根据企业预算工作的特点,在基础工作执行中,企业管理者只是将绩效考核作为重点,缺少对预算管理工作的认识,同时也忽视企业经营以及员工管理等非财务指标,无法发挥企业预算工作的基础职能,影响企业的可持续发展。

(二)预算管理手段相对滞后

在网络信息技术发展的背景下,虽然部分企业管理者认识到全面预算设计创新发展的意义,但是,受到企业经营管理的限制,并没有及时引入信息化的全面预算管理方案,导致全面预算设计工作相对滞后,在企业经营模式扩大的背景下,增加了预算管理人员的工作难度。而且,对于大部分企业而言,受到全面预算管理方法滞后的影响,导致预算管理与实际财务支出发展偏差,由于预算管理工作没有责任到人,企业经营中无法及时发现财务管理隐患,从而影响企业全面预算工作的执行效果。因此,在网络信息技术发展背景下,应该将云会计与企业全面预算进行融合,通过全面预算设计方案的协调,发挥云会计预算管理优势,为现代企业的稳步运行及持续发展提供保障。

(三)会计工作人员职能转变

根据大数据背景下云会计系统的设计特点,通过使用模式与企业全面预算设计相融合,可以提高企业预算管理的核心价值。在部分企业发展中,全面预算模式仍然采用传统的方法,通过直接人工以及直接材料等财务项目的核算确定企业财务情况。但是,在信息技术发展背景下,由于企业规模逐渐扩大,这种传统模式无法与企业发展相适应,增加会计人员的工作难度。而且,虽然部分企业引入了云会计系统,但是受到会计人员信息操作技术能力不足的限制,无法发挥全面预算设计的价值,导致云会计背景下的预算工作相对落后,影响财务管理工作的稳步进行。所以,在企业发展中,企业管理者要认识到人才培养的重要性,通过云会计系统的融入,提供会计人员的综合素养,保证企业全面预算设计工作的稳步进行。

三、云会计背景下企业全面预算设计的优化策略

(一)细化全面预算基础工作

在企业可持续发展背景下,为了充分发挥云计算在企业全面预算设计中的价值,企业管理者应该根据以往的工作经验,细化全面预算基础工作内容,以便充分发挥预算工作的有效性,逐步增强企业的核心竞争力。一般情况下,在云会计的企业全面预算基础工作设计中应该做到:第一,构建分层化的预算管理机制。结合企业发展特点,在云会计中的全面预算管理中,应该将企业财务工作分为不同的预算层次,首先,在基础服务层的预算管理中,由于其可以为企业提供充足的基础服务,需要将基础设施与云会计平台融合,在云会计系统获得基础预算数据时进行主动分析,从而提高基础服务项目数据分析的有效性,而且,在各项服务信息传递中,可以实现各部门的信息共享,提高全面预算编制工作的有效性。其次,在全面预算基础工作调整中,应该设置云会计管理中心,通过网络基础设施以及软件技术的运用,增强云会计数据的分析效果,充分发挥网络信息资源的整合价值,使企业各部门全面掌握内部生产采购以及销售的情况,保证企业全面预算工作的稳步进行。第二,在云计算背景下,企业应该根据全面预算设计的工作特点,确定基础信息的数据来源,在基础数据分析以及预算编制中,可以要求项目执行部门及时获取市场信息,云会计系统财务风险的分析,及时调整预算方案,避免不良信息对决策结果造成的影响,提高企业全面预算数据的使用价值,推动企业的稳步运行。

(二)创新云会计全面预算管理方案

根据云计算的系统运行特点,将其运用在企业的全面预算管理中,可以通过技术的创新提高预算管理效率:第一,在预算编制环节中,通过编制预算方案的调整,云会计系统会根据企业的经营目标以及战略发展等内容,合理规划预算编制策略,并根据企业以往资金使用情况,分析各个部门的成本支出,最终确定适合企业发展的财务管理体系,保证各项预算工作的精准落实。而且,在云会计平台的预算信息处理中,企业相关部门会根据自身职能,进行预算方案的核查,保证各项预算工作的可行性。第二,在预算执行环节,云会计平台可以发挥其预期的管理价值。例如,在云会计平台使用中,系统可以根据企业全面预算的内容以及企业实际运行情况,对预算方案与实施数据进行对比,及时分析财务管理中的差异问题,如果发现超出预算的情况,系统会及时提示并将相关数据及时上报,提高各部门工作的整改效果,实现企业经济运行以及稳步发展的目的。而且,在云会计平台的全面预算中,云会计平台会根据预算执行结果进行各项财务工作的监督,保证各部门严格按照预算控制支出成本,避免财务管理隐患的出现。第三,在云会计系统运用中,通过全面预算方案的设计落实,会根据设置预算分析以及考核环节。首先,在云会计的预算分析中,系统会客观的分析进行预算结果,避免人为干扰因素对全面预算造成的影响。而且,也可以有效提高预算设计的管理效率,保证财务工作分析的实效性以及准确性。其次,在云会计系统中的全面预算考核中,相关管理部门会根据全面预算设计结果,对各部门的财务管理情况及产品运营情况进行分析,并将预算结果与实际工作情况融合,对超出预算的部门给予一定的惩罚,提高企业预算管理的有效性。第四,构建多样化的预算评价管理方案。在企业全面预算设计中,通过云会计工作的实施,可以保证参与主体的多元化,发挥预算评价结果的客观性,从而帮助企业树立良好的发展目标,为企业的稳步运行及经济发展提供保障。因此,在当前企业运行中,应该通过云会计平台的设计,将财务部门与企业其他部门融合,逐渐扩大项目预算范围,并通过各部门的职能发挥,保证预算设计方案的客观性,提高预算设计的执行效果。

(三)提高企业会计队伍的综合素养

在企业运行及经济发展背景下,为了实现云会计中全面预算工作的管理价值,企业管理者应该将会计队伍综合素质的提升作为重点,首先,在云时代背景下,信息技术已经深入到企业的各个部门,对于专业的预算人员,在实际的工作中不仅要掌握专业的全面预算知识,而且也应该根据时代的发展变化以及岗位的多变需求掌握云会计系统的操作技术,并根据大数据以及云计算的特点,提高全面预算的管理效率,使企业在各项工作稳步运行的过程中顺应时代发展,实现企业全面预算工作稳步落实的目的。其次,对于企业的相关管理人员,在云会计系统引入中,应该加强对专业会计人员的培训,通过全面预算信息化指导方案的落实,提高预算人员的数据获取、分析以及调整能力,保证全面预算工作的规范性,使企业中的财务管理工作呈现出信息化的发展模式,避免预算结果单一影响企业经济发展。最后,在企业的发展中,应该将配套性人才的引入作为重点,通过与高等院校会计专业的合作,吸引专业的会计人员,使企业在满足自身人员获取需求的同时解决高校人才就业难的问题,为当今社会的和谐稳定发展提供保障。

四、结语

总而言之,在企业运行背景下,为了充分发挥全面预算设计的执行优势,应该将云会计与之融合,企业管理者要及时改变全面预算的传统理念,根据时代的变化及发展需求,明确云会计背景下全面预算设计标准,并加强企业各个部门的合作交流,提高全面预算工作的精准性,避免企业财务管理工作不合理问题的出现。通常情况下,在企业全面预算管理设计中,企业管理者应该及时引入云会计系统,通过企业预算基础工作的强调,创新云会计预算手段,并全面提高会计人员对云会计系统的操作技术能力,發挥企业全面预算管理的优势,实现当今企业经济运行的目的。

参考文献:

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(作者单位:中化学交通建设集团有限公司)

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