摘 要：随着经济得到快速发展，我国的医疗水平也有了很大提高，医院每年涉及的档案信息资料也越来越多，在档案数据管理过程中，如果依旧采用最原始的档案管理方法，很容易出现档案遗失或者管理不全面等问题，不利于提高医院档案管理工作效率。大数据背景下，医院开展了全新的信息档案管理工作，医院档案管理也朝着更加电子化、智能化方向发展，逐渐脱离原本的纸质档案管理。

关键词：大数据;医院;档案数据管理

目前，虽然我国的医院档案管理已经开始应用大数据技术，但是在医院档案管理工作中，仍然还存在着一些问题，医院的管理者如果想要更好地推进档案数据管理进程，就要意识到存在的问题，并且提出有效的解决方案。在未来的发展中，大数据技术的应用范围会越来越广泛，而医院档案管理工作如果能够充分应用好大数据技术，就可以迈向一个新台阶，可以從根本上提高医院档案数据管理的工作效率，为医院后续的发展打下良好基础。

一、大数据时代的特点

信息技术的不断发展，为我国各行各业提供了全新的发展机遇，而大数据技术在使用的时候需要有专门的分析工具来进行数据处理，在操作过程中，数据处理人员必须要找到处理大数据的全新方法，只有这样，才能够充分体现大数据支持决策和流程优化这两方面的优点。大数据时代主要的特点之一就是数据量大、数据类型繁多以及运行高效，并且数据极有价值。大数据时代，数据的数量持续增加，让原本枯燥无味的数据有了更多的利用形式，如二维结构模型，就是大数据技术其中的一种，二维数据结构模型对世界的发展产生了非常重要的影响。数据量大则是提高数据运行效率的基础，大数据时代的主要目标就是提高大数据的价值，为人们的生产生活提供便利，在这样的背景下，人们需要充分利用数据分析以及数据提取等技术，提高数据的使用和开发。

二、大数据时代医院档案管理工作的优势

档案管理是医院所有工作中非常重要的部分，在大数据时代，无论是医院的档案管理工作，还是管理制度都会产生很大的变化，所以，想要充分做好档案数据管理工作，就必须要结合以往的工作经验，再融合大数据技术。

1.迎合时代发展需求

在大数据时代背景下，各行各业的工作模式都产生了很大变化，尤其是在档案数据管理方面，医院的档案数据管理工作如果能够充分利用大数据技术，那么不仅可以摆脱原来人工的管理模式，还可以及时地采集医院档案数据当中的相关信息，进行分析、整合汇总，将数据信息化、电子化。医院想要做好档案数据管理工作，就必须要和时代的要求相吻合。比如，在医院办公室业务的档案数据管理当中，要先了解这项管理工作的特点是内容丰富，因为在办公室档案管理中，涉及人事档案、行政档案、财务档案以及业务指导档案等一系列工作，对这些信息数据进行汇总时，就必须要删减一些没用的信息，只保留一些和档案内容有关的信息，可以利用大数据技术加强保存和管理。而且近年来我国的信息技术发展非常迅速，在各行各业都开始逐渐地应用信息技术，在医院的档案管理工作中所涉及的数据量越来越庞大，如果只是利用简单的人工来进行储存和操作，那么不仅会耗费大量的人力物力，而且还会出现一些小的工作失误，但是利用大数据技术就可以将这些信息更好地集中储存起来，并且将其汇总到终端的数据库中，当有需要的时候可以随时调取，尤其是近年来人们的生活节奏越来越快，如果想要迎合时代发展的需求，更新医院的数据档案管理工作，那么就要注意有效应用大数据技术提升医院整体的档案处理速度以及数据处理水平。

2.提高医院发展水平

除此之外，在医院档案数据管理中充分应用大数据技术，还可以提高医院的医疗水平。随着人们生活水平逐渐提高，人们对自己的健康状态也越来越重视，最明显的特征就是每年来医院体检的人数越来越多，除了体检以外，还有医疗保健、康复治疗等一系列有关自身健康的检查，在这样的检查当中，会产生大量的数据信息，医院如果还在利用传统的档案管理方式，就会面临很大的工作量。利用大数据技术做电子化档案管理，将医院中涉及的档案数据进行分类，然后再建立电子档案，方便随时调取，在很大程度上减少了信息档案的采集时间，充分提高了档案数据的利用价值，在很大程度上提高了医院的医疗水平。我国大部分医院已经开展了信息化建设工作，在整个信息化建设进程中，有关医院数据档案管理，是信息化建设中非常重要的一部分，如果想要做好医院数据档案管理的信息化建设工作，并且提高医院发展水平，那么就需要将大数据技术应用到医院数据档案管理当中，一旦档案数据管理的效率提高了，那么病人的信息储存以及调取都会更加方便，而且还可以联系到病人的以往医疗数据，这样一来就可以从根本上提高对病人整体情况的判断能力，也就可以进一步树立起医院良好的形象，从根本上提高医院整体的发展水平。

三、大数据时代医院档案管理工作的机遇和挑战

1.机遇

大数据时代的主要特点之一就是数字化，在这样的背景下，医院的医疗服务水平发展就需要朝着更加智能化的方向变革，不仅为医院后续的发展打下良好基础，还迎来了新的机遇。医院档案管理工作的本质就是一种收尾活动的管理，而大数据技术的有效应用，也为医院档案管理活动提供了更高的价值，原档案数据管理也开始进入数字化阶段，并且利用大数据技术可以充分提高医院档案数据管理的效率。目前，针对我国的医疗档案管理工作，政府已经下达了一系列相关文件，支持医院档案活动的合法性。

有些患者在医院治疗时，不能遵守医院要求的特定时间，因此医院就必须准确记录这类病人的病情，从根本上提高医院和病人之间信息交流的效率，让病人的信息能够在医院内永久的保存。大数据时代的到来，为医院解决这一问题提供了新的机遇，利用大数据技术可以让医院拥有一套完整、真实的治疗记录，从根本上提高病人的诊断和住院治疗效果。而且在大数据背景下的医院数据档案管理工作，可以和病人自身的身份信息进行绑定，无论是病人在诊断还是在转院过程中，以往的病例信息都可以跟着病人一起转移，这样一来就可以从根本上提高病人的诊断效率，这也是在大数据背景下医院医疗服务水平提高的一个主要方向。

2.挑战

在医院档案管理过程中，患者的信息需要以医疗数据形式存放在医院中，如果想要更加规范地做好医院档案数据管理工作，就必须充分应用大数据技术。传统的管理方式已经不符合当前医院档案数据管理需求，面临越来越多的档案数据，医院就必须提高和重视数据的收集以及调取效率。大数据时代背景下，医院的大数据更注重自身的独立性和特殊性，医院档案数据管理工作不再是简单的数据传播和整理，还需要更加深层次的数据提取，而目前我国的医疗档案管理水平还处于初级阶段，一些医院管理者没有充分认识到大数据技术的重要性，在档案数据管理中，这些挑战如果不能够被克服，就会从整体上拖慢医院的发展速度。在将大数据技术应用到医院数据信息管理的过程中，也给数据信息带来了一定的安全风险，这也是在当前背景下，医院档案管理所面临的一个主要挑战。数据在储存和转移过程中，很有可能会遭受到网络病毒的攻击，如果不能克服这一问题，大数据技术的应用就会带来很大的潜在风险。

四、大数据时代医院档案管理工作存在的问题

1.数据利用率和安全性存在问题

医院档案数据在利用大数据技术进行电子化、智能化、信息化管理的过程中，所涉及的工作内容不只是档案数据的收集和储存，还需要利用大数据技术开展和提升档案数据的利用效率，但是有些医院的档案数据管理工作者并没有充分了解数据的价值，大数据技术并没有得到有效应用，这样就有可能会出现档案数据利用率低下的状况。另外，相关管理者对于大数据技术缺乏认识，在进行数据管理的时候，不具备现代科学技术知识，就会导致档案数据很容易遭到黑客窃取，甚至有可能会威胁到医院档案数据的安全性。因此，在医院档案数据管理工作开展的进程中，相关技术人员以及管理者要充分意识到大数据技术的作用，提高医院数据的利用效率和安全性，确保病人的个人信息以及医院的基本信息不会被泄露，要利用大数据技术做好医院档案数据的管理工作。

2.档案部门信息化建设程度比较低

大数据技术的利用使医院的整体工作都有了很大变化，尤其是在档案数据管理方面，传统的档案管理思想方法已经明显不适用目前的数据管理工作，需要随着时代发展一起更新医院档案数据管理工作。在医院档案数据信息化建设过程中，还存在一个主要问题就是信息化建设的速度过于缓慢。医院进行信息化建设，需要投入大量资金购买一些数据管理设备以及硬件设备。同时，医院档案数据管理人员还未能够掌握信息化技术，信息化技术处理水平较低，这都是医院档案信息化建设中存在的问题，造成医院档案信息化建设进程缓慢。在这样的背景下，大数据技术也得不到合理有效的应用，因此医院领导一定要重视信息化建设速度，尽量提高医院档案信息化建设进程。

3.医院档案数据管理人员素质低

在医院档案数据管理中，还存在另一个主要问题，就是档案数据管理人员工作水平不到位。目前，虽然大数据技术已经被应用到医院档案数据管理工作中，但无论是大数据分析技术，还是采集技术，都需要相应的档案管理人员进行操作，对其技术水平也就要求更高。这就需要医院档案数据管理人员不仅要有专业的档案管理知识，还要有过硬的现代化技术管理水平。但是，就目前医院的管理状况来看，还存在一部分档案管理工作人员的个人素质没有跟随时代一起更新，对于档案技术使用的不熟练，没有充分掌握现代化档案管理工作方法，不利于医院档案数据管理工作的整体发展，甚至会在很大程度上拖慢医院档案管理的工作效率，如果想要解决这一问题，医院领导就必须要从档案管理人员的个人素质、工作能力方面入手，充分提高其综合素养。

五、大数据时代医院档案管理工作的有效策略

1.加强档案管理信息化建设

在大数据背景下，想要做好医院档案的管理工作就必须要提高医院办公室档案管理的工作效率，更要加强档案管理的信息化建设。首先，要重视医院档案信息管理工作，利用大数据搭建起合适的数据管理平台，从根本上提高医院档案数据的查询效率。其次，要分析档案信息数据的结构，并且合理利用大数据处理技术和系统，提高语言信息档案的识别效率，进而提高数据的利用率。最后，明确医院档案信息管理中的一些必要内容，对医疗档案信息建设过程中涉及的数据也要进行合理分类，有效提高档案数据利用率。同时，也要注意医院数据记录的准确性和真实性，毕竟在开展信息化建设过程中，也要加强对文件真实性的重视程度，确保利用大数据分析的数据都是有效数据。

2.提高档案数据的利用率和安全性

如果想要利用大数据技术做好医院档案数据管理工作，那么就要提升医院档案数据的利用效率和安全性，这就需要合理应用现代化科学技术。比如，在医院档案工作管理过程中，如果想要提高业务工作的信息化水平，就可以科学利用大数据技术与计算技术，充分实现对医院档案数据的分布式管理和处理，对数据进行采集、整理分类和优化流程就可以得到很大的提高，还可以降低档案管理人员的工作量，从根本上提高档案管理的工作效率。除此之外，还可以应用云计算技术强化医院档案数据管理平台的服务节点数据和整个平台的框架系统，进一步提高医院档案数据管理的利用率。在医院档案数据管理的过程中也要注意加强数据的安全性，在应用大数据分析技术的过程中可以在医院档案数据管理平台应用防火墙或者木马查杀等安全技术，充分提高医院档案数据的安全性，尽量避免黑客攻击。

3.利用考核、培训提高档案数据管理人员素质

虽然在医院档案数据管理过程中，应用大数据技术可以解决很多问题，但是大数据技术也需要管理人员来进行技术分析和操作，因此档案数据管理人员在整体的医院数据管理工作中有着非常重要的作用。在档案管理过程中，一定要加强对档案人员个人素质的培训和考核，从整体上提高其综合素质。首先，要建立起现阶段档案数据管理工作的优秀人才队伍，注意其对档案管理信息化技术的掌握程度，医院可以利用系统化的教育培训来提高管理人员的个人技术水平;其次，要加强对于档案管理人员的工作考核，将考核成绩与个人绩效挂钩，并且建立合适的奖惩机制，把档案管理工作落实到个人，加强管理人员的责任态度，进而提高医院档案数据管理质量。

4.加强对档案数据管理设备的投资

在医院档案数据管理过程中，除了对个人技术进行提高以外，也要加强对档案数据管理设备的投资，要对数据管理设备充分重视，因为要利用这些设备对数据进行收集、分析、整理，将这些专业设备和管理人员的个人技术融合起来，就可以充分做好大数据分析工作，从根本上提高医院数据管理的效率。这就需要医院领导部门加大对于大数据设备的投资，可以设置专门的基金款项用于这方面建设，从根本上提高数据管理效率。当然，也可以向上级部门申请拨款用于大数据分析设备的建设，无论是哪种方式，医院领导都要对设备投资问题重视起来，从根本上提高设备投资的力度。

六、结束语

在大数据背景下，想要做好医院档案管理工作，先要清楚大数据技术为医院档案管理能帶来哪些机遇和挑战，明确大数据时代医院档案管理工作中存在的问题，如数据利用率低，或者档案管理信息化建设程度低等问题，都需要管理者提高认识。除此之外，也要加强档案管理的信息化建设，提高档案数据的利用率和安全性，利用考核、培训提高管理者素质，加大对于档案数据管理设备的投资。

参考文献：

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[2]张海红.大数据时代医院档案数据管理研究[J].山西档案，2019

[3]盛颖娟，于金玲.大数据时代医院档案数据管理探讨[J]. 世界最新医学信息文摘（连续性电子期刊） 2020年20卷75期，268-269页，2020

[4]句亚南.大数据对医院档案管理发展的影响[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018

（作者单位：烟台市心理康复医院）

作者简介：程修光（1975-），男，汉族，山东平邑人，本科，副研究馆员，研究方向：档案管理和干部人事档案方面的研究。