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我国财务人员综合素质现状及对策研究

2022-03-04■姜

质量与市场 2022年13期
关键词:财务人员转型财务

■姜 敏

(中国人民解放军69012部队)

1 引 言

企事业单位的健康发展离不开规范的财务管理工作,财务管理工作能够顺利开展离不开财务人员的科学运作。财务人员能够为单位提供财务收支余情况、资产稳健情况以及资金周转情况等,为决策者制定经营战略提供数据支持,是企事业单位稳步发展,不断前进的重要助力者。因此财务人员发挥好自身作用十分重要。

2 财务人员应具备的综合素质

2.1 财务人员必须拥有崇高的职业道德

财务人员的职业道德,就是指财务工作者在履行其职能活动中应当具备的道德品质和行为规范。它是财务人员综合素质中非常关键的一项能力。如果财务人员职业道德偏低,容易造成财务数据失真,增加单位的财务风险,甚至引发财务人员违法乱纪,损害单位、投资者甚至社会公众的利益。因此财务人员必须树立正确的职业道德观念,培养良好的职业道德素养和自我约束的法律意识。

2.2 财务人员必须掌握过硬的专业知识

财务工作的专业性很强,其相关从业人员必须具备一定的专业能力才能开展工作。因此,掌握专业知识、熟悉财务工作处理流程是财务人员综合素质的主要表现。比如真实准确的记录原始凭证、及时完整的产出财务报表、科学合理的分析财务数据等等。过硬的专业知识能力不仅能保证会计信息的真实可靠,还能提高财务工作的效率。

虽然国家取消了会计从业考试,但会计职称考试依然是每年的热门考试。初级会计职称成为会计从业人员的必备证书,也就是说初级会计职称成为了财务行业入门的门槛。这实际上是对财务人员在入行阶段提出了更高的要求。

2.3 财务人员必须具备良好的沟通能力

由于财务部门的特殊性,财务人员既需要具备对内的交流沟通能力,又需要对外的协调沟通能力。对于单位内部,财务人员首先要学会主动沟通,做好财务制度的宣传工作;其次与其他部门做好交流沟通工作,例如财务人员需要与项目实施、物资采购等上下游部门做好联络工作,保证信息畅通,确保单位财务活动有序开展;最后要及时向单位的决策者提供准确的财务分析数据,为领导层做出财务决策提供依据。对于单位外部,财务人员日常工作中需要与税务部门、银行以及财务软件开发单位等经常联系,及时反馈工作中遇到的问题,便于高效率的开展各项业务工作。总之,对外关系处理好了,才能更好地提升财务服务质量。因此,财务人员要有良好的沟通能力,学会与不同人打交道,正确处理各种关系。

3 提高财务人员综合素质的必要性

3.1 是社会经济发展的现实需求

随着社会主义市场经济的发展壮大,我们遇到的经济业务也在日渐庞大、繁杂。因此财务人员的工作内容也在不断丰富、发展。就拿机关事业单位来说,以前的工作内容也许比较简单,只是记录好收入、支出就可以了。但现在来看,随着各项财务制度的逐步完善,对事业单位的财务要求也越来越多。财务人员的工作内容不再局限于简单的记录收支,还需要做好预决算的编制、绩效分析评价,编制政府综合财务报告等等。因此,财务人员必须具备较高的综合素质才能满足经济发展的需求。

3.2 是科学技术发展的岗位需求

我们知道,财务工作早已完成了由手工记账向电脑记账的改革。随着科学技术的不断进步,电脑记账模式也在不断的发展、创新。现在越来越多的企事业单位通过定制专属的财务系统软件以满足单位的个性化需求。因此,财务人员想要胜任当下的财务岗位工作,必须主动学习,积极提高运用信息化软件的水平。同时,随着财务机器人的问世,每个基层财务人员都感到了危机。财务机器人能够替代人工完成原始数据识别和录入等流程化的工作。这意味着财务岗位上很多基础性、技术含量低的工作将由财务机器人完成,未来将会有一部分低端财务人员面临失业的风险。所以要想不被行业所淘汰,必须积极提高自身综合素质,向高端财务人员发展。

3.3 是单位经营发展的实际需求

单位想要不断向前发展,必须根据单位的经济财力,提前做好统筹规划。因此对财务的要求不仅仅满足于数据的罗列,还需要根据已有的财务数据做出分析判断,进而提出合理化的意见建议,为整个单位的经济决策提供依据。这就需要财务人员不但具备扎实的专业知识水平,还需要了解单位的主营业务,结合单位实际建言献策,充分发挥好财务管理在单位的作用。

4 我国财务人员综合素质现状

4.1 财务人员的专业水平层次不齐

财务人员的专业能力决定了一个单位的财务基础水平。然而在部分单位中,财务人员的专业水平层次不齐,青黄不接。例如有些单位的财务人员是中途转岗从事财务工作,本身并不是财务专业出身,所以在面临一些复杂的财务问题时,专业能力明显不足;有些单位的财务人员则是兼职干财务,不能把全部精力放在财务工作上;还有些单位财务人员更换频繁,导致财务工作缺乏连续性。因此,财务人员的业务水平参差不齐,不仅影响会计核算的准确性与及时性,降低了财务工作质量,甚至影响经济活动的正常进行。

4.2 财务人员在单位的地位普遍不高,与其他部门沟通不够

我们发现,财务人员在单位的生存地位普遍不高。一方面,很多企事业单位内部认为,财务部门不是单位的主营业务或核心业务部门,不能为单位创造价值。财务部门的作用就是报账记账,属于单位的后勤服务部门。另一方面,非财务部门的经办人在报销票据时,难免会遇到因票据不合格或者手续不全,报销单据被财务人员退回的现象,财务部门因此常常被大家误解为“事难办”“门难进”,长此以往其他部门便不愿与财务部门打交道,由此导致部门间信息流通不畅,严重影响了工作效率。

4.3 财务人员学习的主动性不够

一是有些单位的“老财务”片面的认为财务人员是越老越吃香,凭借多年的经验就可以处理业务工作,因此放松了对财务规定的学习,业务水平跟不上财经制度改革的要求,财务核算质量不够高。二是财务人员掌握的知识比较单一。很多财务人员认为,只要学习本专业的知识就够了,没必要扩展学习其他知识。实际上,随着企事业单位经济业务的发展、丰富,财务人员面对的工作内容已经不仅仅是单一的会计核算工作,而是复杂的综合问题,因此在工作中各个方面的知识都会用到。如果财务人员还是墨守成规,仅仅凭借过去掌握的知识开展工作,将使自己在工作中越来越感到“捉襟见肘”,越来越被动。

4.4 财务人员的风险防范意识不强

一方面财务人员简单的认为只要自身依法办事,不弄虚作假,就算履行了岗位职责,主动防范风险的意识明显不够;另一方面部分财务人员工作时间久了,常常只满足于完成例行的工作,对于可能存在的风险漏洞,抱着“多一事不如少一事”的态度,不愿多思考,多出力。长此以往,不仅不利于营造积极向上的财务氛围,还影响了财务内控效果的发挥。

4.5 财务人员转型成管理会计的进度缓慢

财务机器人的出现使很多财务人员面临被行业淘汰的危机感,面对压力,财务人员有想要转型为管理会计的迫切愿望,但是受制于获取相关信息的渠道有限等原因,谈起转型,很多财务人员往往空有想法,但付诸于行动的少,甚至没有具体的实施措施,不知道该如何开始转型。同时,部分单位对财务人员转型的问题不够重视,没有上升到单位人才建设的高度,使得财务人员转型难上加难。所以财务人员转型为管理会计的进度缓慢,效果不佳。

5 提高财务人员综合素质的有效对策

5.1 加强管理,认真做好财务人员队伍建设

对于新进财务人员,在招录时应当制定学历门槛并注重对理论知识的考察。录用后要及时进行岗前培训,帮助其尽快进入工作角色。对于部分学历层次较低而工作经验丰富的财务人员,则鼓励其通过考取会计专业技术职称等方式,不断提升自己。

财务工作一向重视连续性,因此“传、帮、带”的传承方式有利于优良的财务工作经验得以继承保留,财务工作的连贯性得以保证,也有利于新接手的人员较快熟悉工作内容,尽快成为行家里手。同时财务部门要按照财务岗位轮换制度要求,定期对人员进行岗位轮换,使得财务人员掌握多项专业技能,综合素质不断得到提升。

5.2 主动作为,积极树立财务人员良好形象

一是财务人员要多和业务部门开展交流活动。通过沟通交流,财务人员可以加深对业务工作的了解,帮助其思考财务服务如何与业务工作更好的融合,激励财务人员发挥职业优势,为决策者提供有用的信息,为单位更好的创造价值。

二是由于财务部门具有监督管理和服务的双重职能,财务人员在对内开展报账业务时,要多一些耐心沟通,既要保持工作原则性不打折扣,又要向经办人讲清楚报销单据不合格的原因以及正确的做法,让大家对财务人员多一些理解,少一些误会。只有大家了解财务、理解财务,财务部门才能更好的树立起窗口形象,为大家提供更优质的服务。

5.3 坚持学习,努力提高财务人员知识储备

我们知道,财务政策和制度规定始终在不断更新完善,作为财务人员,必须时时关注最新的政策要求,不断充实和更新会计理论知识,以适应最新的岗位要求。第一,财务人员要树立终身学习的理念。只有不断学习完善自我,才能胜任自己的本职工作;第二,单位要根据新出台的制度规定组织财务人员开展专题培训,切实帮助财务人员完善知识储备,提高业务能力;例如,2022年国务院发布了《关于设立3岁以下婴幼儿照护个人所得税专项附加扣除》的通知,明确了有3岁以下婴幼儿的纳税人,可以从2022年1月1日起享受新的专项附加扣除。面对类似的情况,单位应在第一时间组织财务人员对新出台的规定进行学习并在单位广泛的宣传。第三,财务人员要善于学习,除了认真参加集体安排的各项学习培训,还可以借助网络等多种手段,多渠道的学习新的会计理论和新的准则制度;第四,财务人员要善于思考,学会知识共享。平时学习时,除了准确的掌握学习内容,更要养成善于分析、总结的好习惯,懂得举一反三,理论知识与实际操作相结合。同行之间多交流工作经验和好的学习方法,互相督促,共同进步。

财务是一个涉及多方面知识的工作。要想成为一个高素质的财务人员,还需要学习各个方面的知识。比如:管理学、经济学、统计学、法律等等。因此财务人员应该提前做好各方面知识的储备,为高质量的开展工作奠定基础。

5.4 提高认识,不断强化财务人员风险意识

一方面,单位要加强财务人员职业道德教育,使其加强责任感和职业认同感。随着会计行业人员转型和财务机器人等现代化技术在财务工作中的推广,财务人员要转变观念,深入了解自身的岗位职责及职业道德要求,充分认识到财务岗位不仅仅是机械的记账那么简单,而是一项管理工作,它关系到单位能否健康稳定的向前发展。

另一方面,单位应该加强制度规定对财务人员的约束。在工作中严格按照内部控制制度的要求,关注各项风险节点,定期排查风险漏洞。对于财务运作中可能出现的风险,及时提出控制措施,将可能萌发的财务风险予以化解。

5.5 学思结合,推动财务人员向管理会计转型

财务机器人的出现虽然给财务人员带来了危机感,但也给财务人员带来了新的机会。财务机器人的出现将使财务人员从简单的记账工作中脱离出来,有精力学习更多的财务新知识。所以财务人员要打破传统的思想观念,不再将自己的工作思路局限于财务记账,应该培养大局意识、管理意识,在必要的时候发挥专业优势,为单位的建设发展提供专业的财务建议;第二,财务人员要加强对管理会计的学习和了解,只有充分认识到管理会计的优势与特点,才能明确转型的方向;第三,财务人员要提高自己的会计电算化应用水平。现在企事业单位的财务软件功能愈发强大,不断向一体化管理软件发展。因此财务人员运用好管理软件,更有助于提供高质量的财务预测、考核执行等信息;第四,单位要重视财务人员转型问题,加大对管理会计人才的培养力度。建议将财务人员转型纳入单位人才建设计划,邀请专业老师进行授课辅导,为单位财务人员转型提供指导,帮助财务人员尽快转型。

6 结 语

大数据时代的不断发展,为企事业单位的财务管理工作带来了挑战和机遇。财务人员拥有崇高的职业道德,掌握过硬的专业知识,以及良好的沟通能力和较好的学习能力,才能成为高素质的综合型人才。为了满足日益复杂的财务管理工作要求,财务人员必须不断增强自身的综合能力,从而更好地实现自身价值。

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