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企业全面预算管理的困境及对策探讨

2022-03-01邓颖

时代商家 2022年5期
关键词:全面预算预算管理企业管理

邓颖

摘要:企业是推动社会经济发展的主体,在新时期背景下面临着与日俱增的市场竞争压力。为了能够进一步扩大市场占有率,同时强化核心竞争力,企业需要在不断拓展业务、创新产品、提高服务水平的同时,充分认识到全面预算管理的重要性,尽可能保证资金安全、降低运营成本、减少财务风险。全面预算管理是一项专业性、系统性、综合性工作,其涉及内容广泛,存在的影响因素较多。本文介绍了企业全面预算管理的含义与重要性,并结合工作经验,总结了全面预算管理存在的主要困境,同时提出针对性的解决对策,以期为企业全面预算管理提供参考。

关键词:全面预算;预算管理;企业管理

全面预算管理是企业管理中的重要内容,其管理水平直接影响企业发展状况。需要由专业人员对企业特定时期内与财务和经济相关的业务、活动进行精准预测,在保证各项业务、各项活动顺利进行的同时,合理分配和使用资金,并做好跟踪管理工作,将资金控制在预算范围内,确保资金有效利用,避免产生不必要的资金消耗和浪费。为了实现这一目标,需要企业全体员工共同参与到全面预算编制和管理工作中。当前,虽然越来越多企业认识到了全面预算管理工作的重要性,但实施效果却不尽如人意,亟需加以

完善。

一、企业全面预算管理概述

(一)全面预算管理含义

全面预算管理中的“全面”,其含义可以总结为以下几点:第一,全体员工参与。企业全面预算管理工作需要所有员工在积极参与、相互协作中共同完成。不仅领导层需要提高全面预算管理意识,并发挥自身指导作用和带头作用,以此来引起下级部门的重视,而且企业各部门需要积极参与到全面预算管理工作中,并按照透明化工作流程和标准化管理制度,明确全面预算管理工作的内容、目标及方法,确保企业资金资源合理分配、有效利用。第二,全面考虑问题。企业开展全面预算管理工作,需要根据发展现状和发展目标,分析当前生产经营中存在的问题,并明确管理内容,对资金进行统筹规划、合理分配,在保证企业生产水平的同时,尽可能降低运营成本[1]。第三,全过程管理。企业全面预算具有持续性特点,需要深入渗透到企业经营发展各个方面,在此基础上,对实施效果进行全过程监督、控制和评价,充分发挥全面预算管理的作用和

价值。

全面预算管理中的“预算”,要求企业经营发展需要做到“有预有算”,其中“预”是基于企业现状,对各项经济活动和业务资金消耗情况进行客观预测。“算”则是结合财务目标进行准确测算。只有“预”和“算”相互协调、相互配合,才能够确保企业资金安全、周转顺畅,同时降低财务风险。另外,预算还是企业决策的重要指标,其准确与否直接关系到企业生产经营状况。

全面预算管理中的“管理”,要求在编制科学预算方案的基础上,深入渗透到各个方面,并对生产流程进行全过程监管,一方面能够动态反映全面预算实施效果,另一方面能够及时调整预算方案和生产计划,为企业健康发展奠定基础。

(二)全面预算管理的重要性

1.全面预算管理能够为企业落实战略计划提供保障

企业战略计划主要是通过集中资源优势,为实现长远战略目标奠定基础。其本身具有抽象性特点。为了充分发挥战略计划的驱动作用,需要采用全面预算管理中的绩效系统将战略计划与企业各部门、各岗位有效联系在一起,从而为战略计划实施和执行奠定基础[2]。

2.全面预算管理能够提高企业前瞻意识和管理能力

新形势下,企业发展规模逐渐扩大,为资源协调和应用增加难度。财务人员需要具备超前意识,做好预测工作和准备工作,有效提高全面预算管理的预见性和前瞻性,尽可能将潜在问题和隐患杜绝在根源处,从而更好的适应新环境和新

变化。

3.全面预算管理目标及业绩能够为实际结果判断奠定基础

通常情况下,与以往企业取得的业绩相比,预算目标和业绩,往往更能够为实际结果的判断奠定基础。另外,全面预算还能够为企业制定计划提供依据,同时在评估业绩方面也发挥重要作用,可以作为实际业绩衡量的基准点[3]。

4.全面预算管理能够为企业沟通、协作提供保障

以上提到,全面预算管理需要全员参与,有利于加强各部门、各岗位之间的沟通、交流,确保企业经营发展中制定的整体目标和部分目标保持一致,全面提高企业绩效管理水平,为企业职工公平竞争、相互协作提供保障。

5.全面预算管理能够有效提高企业经济效益

通过制定科学的营销预算、设计合理的薪资待遇,并将员工收入与工作业绩相挂钩,能够有效降低企业经营成本,减少不必要的资金、资源消耗,有利于为企业创造更高经济效益。而且,能够通过设定规范的工作计划和标注的KPL指标,并引入经营绩效考评机制,能够从根源上规避经济风险,同时合理分配资源。

二、目前企业全面预算管理中存在的主要问题

(一)对全面预算管理的认识存在片面性

当前,虽然大部分企业都认识到了全面预算管理的重要性,但执行效果却不尽如人意。主要原因在于,很多企业将全面预算管理工作归纳到财务部门,没有充分做到全员参与。需要由财务人员单独完成材料收集、预算编制等各项工作。由于工作流程较多,内容复杂繁琐,导致财务人员在实际工作中应接不暇[4]。近年来,伴随着企业发展规模不断扩大,涉及的部门越来越多,由于各部门之间缺乏有效沟通和交流,导致很多信息传递不及时,无法为财务人员开展全面预算管理工作提供参考,导致预算工作内容失真、数据错误,甚至会对企业各项决策造成误导,從而埋下隐患。

(二)各项工作形式化严重

随着市场环境的日益复杂,企业面临的竞争压力也逐渐提升,在一定程度上突出了全面预算管理的重要性。很多企业甚至提前几个月就开始下一年的预算编制工作,主要目的就是确保全面预算管理工作有效落实、顺利实施。然而,纵观企业全面预算管理效果来看,并没有充分发挥预算编制的作用和功能。主要原因在于企业在全面预算管理方面缺乏长效机制,各部门、各岗位在实际工作中应付了事,导致管理效果不尽如人意。甚至很多企业虽然编制了合理的全面预算方案,但却没有落实到实际工作中,而是将方案束之高阁,导致相关工作流于形式,不利于及时发现企业经营活动和各项业务中存在的问题,在一定程度上提高了企业经营

风险。

(三)缺乏健全完善的考评机制

当前,很多企业在开展全面预算管理工作时,并未认识到考评机制设置的重要性。即便个别企业设置了考评机制,也依然存在指标单一、程序混乱等情况。考核内容主要以全面预算完成效果为主,没有对实施过程进行评价[5]。如此不仅会打击各部门参与积极性,还无法充分发挥全面预算管理的作用和价值。

(四)全面预算编制方法较为单一

企业全面预算管理工作涉及内容广泛,本身具有专业性、综合性特点,需要财务人员结合实际情况合理选择编制方法,确保预算方案准确、科学。但结合实际情况来看,企业在预算方案编制方面普遍存在方法单一的问题,导致编制出的预算方案缺乏指导意义,无法为管理工作提供参考。另外,当前企业发展面临巨大竞争压力,创造最大化利益是企业强化竞争力、提高市场占有率最直接、最有效的方法,这也为全面预算编制工作带来了难度和挑战,需要工作人员根据实际情况针对性选择编制方法。

(五)全面预算管理人员综合素质参差不齐

首先,企业全面预算管理人员选拔门槛过低,导致很多专业能力较低、工作经验欠缺的人员进入工作岗位。其次,企业专业培训不到位,导致管理人员缺乏管理意识和管理能力,长此以往容易形成懒散、懈怠的工作作风。其三,全面预算管理人员信息化水平较低,无法熟练使用工作软件。其四,企业没有明确划分全面预算管理工作职责,缺乏健全、完善的考核机制和制度,并且预算目标和考核内容不一致,甚至很多企业将考核指标设置在预算之外,无法调动预算管理人员工作积极性,不利于发挥全面预算作用和价值。

三、加强企业全面预算管理的对策建议

(一)树立正确的全面预算管理理念

随着市场竞争压力的逐渐提升,全面预算管理在企业经营发展中发挥的作用也逐渐凸显。只有确保企业做到与时俱进,在了解市场环境和发展规律的同时,积极学习全面预算管理新方法和新技术,并设置科学合理的管理目标,才能够有效提高企业核心竞争力,为企业规避风险奠定基础。这就需要企业树立全面参与意识和全过程管理理念,坚持以企业发展战略,引导全面预算管理工作有序展开。首先,企业领导需要提高重视程度,领导可以根据组织结构,合理分解全面预算管理总目标,并明确划分工作职责,确保将工作目标深入渗透到企业经营发展各环节、各流程、各责任主体上。其次,企业需要对资源、资金进行合理配置,有效利用,协调好内外部环境[6]。最后,企业需要借鉴和学习其他企业全面预算管理模式,并结合自身特点进行优化和改进,有效提高预算编制水平和管理能力。

(二)对全面预算实施情况进行全过程管理

当前,很多企业认识到了全面预算管理对企业发展的重要性,甚至提前几个月就开始编制次年的全面预算方案,并对编制内容进行不断优化和完善,有效提高了预算方案的科学性和合理性。但在完成全面预算方案编制工作后,却没有对其实施效果进行跟踪管理,导致预算管理形式化严重,无法充分发挥管理工作的作用。只有企业提高重视程度,并将预算方案深入渗透经营发展各个环节,同时做好跟踪管理工作,才能够达到理想实施效果。这就需要企业构建健全、完善的全面预算管理体系。以上提到,全面预算管理需要企业所有部门、所有职工共同参与、通力协作。并从前期准备工作、中期控制工作和后期考评工作三个角度进行综合分析,确保全面预算管理体系和企业发展战略目标相融合,使企业所有员工能够参与到预算方案制定工作中,确保编制出的预算方案切实可行,能够为后期实施、执行、完善奠定基础。另外,在完成预算编制工作基础上,管理人员需要根据审批制度,层层分解管理目标,有效落实预算责任,充分调动职工参与积极性。同时,预算管理人员需要对企业各项业务流程、各活动项目进行全过程精细化管理,重点关注成本、费用等环节,使企业全面预算管理工作形成动态化、灵活化管理体系。除此之外,预算管理人员还要围绕全面预算管理情况,定期召开会议,分析预算方案执行存在的问题和隐患,并针对性采取改进

措施。

(三)制定健全、完善的考核机制

制定全面预算管理考核机制,是保证预算方案有效落实的重要前提,也是促进企业健康发展的根本保障。这也充分突出了全面预算管理绩效考核的关键性和必要性。为了确保考核结果准确、合理,需要制定健全的考核机制,明确考核目标和考核流程,不仅要重视全面预算管理效果的考核,还要对考核体系及实施过程进行考核。确保全面预算管理工作深入落实到企业生产经营各个方面。具体而言:首先,明确考核对象,即企业各部门、各岗位。其次,明确考核内容,包括日常工作考核、重点工作考核、专项工作考核等,具体考核需要根据实际工作针对性安排。其三,考核方式,可以采用动态量化考核方式或百分制考核方式,所谓动态量化考核,就是结合工作内容和工作重点,制定科学合理的考核细则。百分制考核就是对基础工作、重点工作、日常工作等进行细化,并设置相应的考核分数。在此基础上,企业还应推行奖惩机制,将考核结果与奖惩机制有机结合,全面调动员工参与积极性。

(四)针对性选择全面预算编制方法

以上提到,很多企业在全面预算编制过程中,由于编制方法过于单一,导致编制内容缺乏实践价值。需要编制人员提高专业能力,结合实际情况,选择合理的编制方法。常见编制方法有以下几种:第一,固定预算编制。一般应用到企业费用支出较为稳定的业务活动或经济项目中。通过固定预算编制方法,能够合理编制预算允许范围内的预算内容和目标。第二,弹性预算编制。一般应用到企业与业务量相关的利润预算方面。例如:混合成本预算、变动成本预算等。在编制过程中,编制人员需要重点分析任务量和利润之间的关系,同时了解分类成本,从而确保编制方案切实可行。第三,滚动预算编制。一般运用到企业生产、销售等预算方面。需要预算人员结合市场发展实际情况合理调整预算内容。第四,零基预算编制。一般应用到企业变化幅度不高,或者没有变化的活动或业务中。例如:投资项目、捐赠项目等。需要編制人员将零作为基点,对预算收支进行分析,研究特定时间内企业成本支出是否科学、合理。第五,概率预算编制。一般运用到企业变化幅度较大,预测难度较大的业务或活动中,例如:新增业务预算、新开发项目预算等。需要预算编制人员分析业务中存在的不确定性,并明确不确定支出的最大值以及

最小值。

(五)培养专业的预算管理人员

预算管理人员是全面预算管理工作的执行者,其管理水平和专业能力直接影响企业经济效益和发展状况。新形势下,企业全面预算管理工作强度和工作难度不断增加,对管理人员综合素养提出更高要求,需要企业提高重视,加大力度培养专业化人才。首先,在人才招聘方面,需要设置标准入行门槛,广泛吸纳工作经验丰富、综合水平较高的人才。其次,企业需要设置常规化培训体系,并通过开展座谈会、交流会等方式,面向所有预算管理人员灌输现代化预算管理知识和方法。其三,制定健全完善的绩效考核制度、定岗制度、调配制度等,并构建信息化平台,将企业信息流、业务流、资金流等进行有机统一,实现数据信息高效传递、实时共享,为预算管理人员开展工作提供保障。

四、结束语

综上所述,全面预算管理在降低企业经营成本、规避经济风险、优化资源配置等方面正在发挥着重要作用,在严峻的市场竞争环境下,更需要企业认识到该项工作的重要性,并通过构建健全完善的预算管理体系,提高预算编制水平,培养专业人才,为企业健康发展奠定基础。

参考文献:

[1]魏楚楠.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].财讯,2021 (12):95-96.

[2]张佳茹.国有企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2021 (02):19-20.

[3]徐莎莎.企业全面预算管理的困境及对策[J].中国集体经济,2021 (09):30-31.

[4]马文涛.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2021 (04):28-29.

[5]石嫦艳.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].全国流通经济,2020 (16):48-49.

[6]孙士伟.国有企业全面预算管理的困境及对策研究[J].现代经济信息,2020 (22):125-126.

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