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从价值链的角度分析企业成本管控措施

2022-02-24江苏瑞祥科技集团有限公司

现代经济信息 2022年31期
关键词:价值链管控成本

王 燕 江苏瑞祥科技集团有限公司

通过价值链分析法,能够应用系统性的方法对企业各活动间的关系进行分析,找出竞争优势强的资源,因此,其属于一种确定企业竞争优势的工具。以往模式下,企业在成本管控中主要将重点放在具体的生产环节,使得成本管控存在一定的局限性,而价值链成本管控模式,会按照企业经济活动创造的价值实施成本管控,可使成本管控更加全面,进而获得更高的成本管控效率,有助于企业健康发展。

一、企业价值链分析相关概述

价值链视角下,要求企业开展成本管控工作时全面分析企业价值链,不仅要结合多方面内容做出综合分析,还需要总结企业经营活动中产生的不同类型的成本费用。企业成本主要包括两部分,一是无形成本;二是有形成本,具体为产品成本以及管理成本。并且,还应根据价值链理论,对企业价值链进行层层分析,全面了解其中存在的所有价值活动,如资本占用情况、费用、经济效益等。具体而言包含两方面工作:首先,行业价值链分析。分析从原料至交易完成环节所有价值活动。不仅要进行供应商价值链分析,还应进行顾客价值链分析,明确供应商与顾客间的联系,找准自身发展定位,找出可以降低成本的价值活动。其次,内部价值链分析。此项工作属于整个企业价值链成本分析的关键,实际工作中,需要对企业价值链各组成部分进行详细了解,重视增值活动,在不良因素控制等措施下,实现价值链持续优化。通过价值链分析,企业可以掌握内部具备较高价值的活动,并了解实际分布情况,明确其创造的经济效益,是企业优化成本管控的关键。

二、价值链视角下成本管控的意义与原则

(一)意义

首先,有助有提升企业成本投入产出效率。企业实施价值链成本管控工作,能够更加了解成本投入产出情况,判断其是否符合企业实际要求,当发现低效成本投入时,能够做到有效控制,从而获得更高的成本利用效率,提升企业经济效益。其次,确保企业长期发展战略目标的科学确定[1]。战略成本管控开展环节,企业从价值链成本管控的角度进行分析,会在战略成本管理中引入价值链理论,从而细化分解企业长期发展战略目标,使员工清晰企业发展方向,引领经营活动良性开展,制定出更加详细的成本管控方案,最终优化战略资源配置。最后,能够构建出全过程成本管理体系。企业成本管控时将价值链作为关键,可以打破以往成本管控的局限性,使成本管控范围得到进一步拓展,关注各项价值作业的整个生命周期,从而构建出全过程成本管理体系,实现全面成本管控,优化企业资源配置的同时,会使企业经济价值创造能力得到进一步提升。

(二)原则

第一,权责结合原则。该原则属于保证企业内部制度良好运行的一个关键准则,企业按照员工特点强化与员工薪资与职责的联系,不仅可以突出员工的价值,还能使员工具备较强的竞争意识,更加积极主动地开展自身工作,促进企业内部工作顺利落实。若想促进权责结合原则的落实,企业需要引入先进的管理理念,并拥有完善的管理制度及激励机制,并且,企业还需要构建良好的企业文化,使员工对企业拥有较强的归属感。第二,适应性原则。该原则主要表示的是企业开展成本管控工作时,需要与企业日常经营过程良好匹配,不可由于实施成本管控,影响到正常生产,也不可因为生产效益,对企业成本管理产生影响。第三,及时性原则。该原则主要表示的是,企业开展价值链成本管控工作时,应做到及时发现、调整并解决各项问题,避免问题严重化,对企业产生严重影响。第四,风险防范原则。价值链成本管控工作开展前,企业需要全面预测可能出现的风险问题,并构建出相应的风险预案,特别是在外界环境风险上,需要做好全过程风险控制工作,将风险影响降至最低。

三、价值链下企业成本管控的措施

(一)更新成本管控观念

首先,企业财务人员实际工作中,需要对价值链成本管控工作内涵进行深入了解,对价值链成本管理形成正确认知并予以重点关注,将关注重点放在成本结果上,关注活动价值与利润[2]。一般情况下,企业成本运行管理环节,容许成本主要会受到目标利润与目标销售收入影响,所以,加大对成本结果的关注力度,不仅有助于强化企业经营控制,还能促进企业长远发展。其次,价值链成本管控中,若想有效降低企业运营风险问题的发生,避免企业面临严重的损失,需要将工作目标放在减少成本支出、强化管控力度上,因此,企业全体人员均应认识到将成本作为目标的意义与价值,不可只将成本作为结果实施成本管控。最后,企业应全面培养各部门人员成本意识,在价值链成本管控中引入先进的理念,利用多样化的形式,如考核、会议等,使所有人明确自身工作职责,充分挖掘人员成本管控潜能,促进成本管控顺利推进。

(二)科学制定战略发展目标

价值链成本管控下,企业需要将战略发展目标作为重要依据,通过实施科学、有效的管理措施,在精准的战略定位分析下,全面掌握企业面临的内外部发展环境,对企业中长期发展目标加以明确。当战略目标不同时,对企业管理要求也会存在较大不同,只有在明确的目标下,才能使成本管控更具针对性,获得更好的管控效果。企业需要结合环节范围,进行内外部价值链的详细划分。企业内部价值链主要表示的是内部工作价值流程,通过科学实施内部价值链分析,可使各部门管理人员对企业所有内部工作环节进行全面的了解,找出增值与非增值作业,在全面、准确的信息下,保证企业科学制定经营决策。在外部价值链上又有横向与纵向之分,横向价值链分析是调查了解同行业竞争对手情况,进而分析自身在成本管控中的优势与弱势,完善财务管理机制。而纵向价值链分析表示的是将自身与上下游企业成本管控有机融合,在此基础上,优化销售及采购流程,合理调整成本支出,使企业获得更高的利润。

(三)拓宽成本管控领域

首先,做好内部价值链成本管控。实际上,企业经营环节会涉及到设计至售后服务中所有的价值活动,针对不同价值活动,需要制定出不同的成本管控方案。采购过程中,企业需要做好供应商选择工作,确保选择的供应商与自身战略相符,并形成长期合作关系,保证材料的持续供应,使材料质量更加稳定的同时,减少采购成本[3]。产品生产过程中,企业需要深入分析成本动因,将非增值活动去除,获得更高的资源利用率,实现企业价值最大化。研发过程中,企业销售部门应全面调查客户需求,以市场需求为主研发产品,增加研发投入效率。并且,研发环节还应优化资源配置,防止资源浪费。其次,做好竞争对手价值链成本管控。价值链成本管控环节,企业需要对竞争对手价值链进行全面了解,获取相应资料,详细分析、比较下,利用SWOT分析的方式,深入了解自身价值链情况,将此作为基础不断做出优化与完善,明确企业战略定位,充分发挥出自身成本竞争优势,在成本管控中重视产品研发与创新。再次,做好供应商价值链成本管控。开展此项工作时,企业需要应用信息化技术,科学构建供应商数据库,制定供应商评价机制,结合评价结果实施分类管理。在战略型供应商方面,应遵循互惠发展原则形成良好合作,构建战略合作关系,在长期合作下实现双赢。在杠杆型与一般型供应商方面,应降低该类型供应商数量,精简采购流程,降低交易成本。在瓶颈型供应商方面,需要挖掘出备选供应商,以免企业处于被动状态。最后,做好客户价值链成本管控。开展客户价值链成本管控工作时,企业需要重视市场调研,与不同需求的客户形成良好合作,防止客户资源集中于少数客户手中。保证产品利润率的同时,企业应不断增加市场占用率,形成品牌效应,提升消费者对企业产品的认可度。并且,企业还应优化投入服务成本,提升客户满意度,获得更高的客户价值。

(四)优化价值链成本管控内容及组织保障

第一,明确价值链成本管控内容。企业开展价值链成本管控工作时,若想保证价值链成本管控效果,需要对此项工作的内容加以明确。实际上,价值链成本管控体系中包含价值链分析、战略选择等内容,例如管理外部供应商价值链时,需要重点管理供应商关系,降低质量问题的同时,保证企业高效运行,因此,明确管控内容是提升价值链成本管控成效的关键,需要重点关注[4]。第二,优化组织保障。新时期环境下,企业发展目标的实现,不仅需要制定出科学的发展战略,还应拥有完善的组织机构作为重要保障。因此,价值链成本管控中,企业需要构建出科学的组织机构,优化组织保障。倒三角形组织结构属于较为常见的一种结构模式,在该组织结构下,可使各级员工了解企业战略目标,共同促进企业发展。应用这一组织结构时,企业需要更加注重中层管理人员及一线员工的权利,从而使其主动积极地参与到具体工作中,使企业获得更多的价值,达到良好的组织结构优化效果。

(五)重视综合型人才培养

开展价值链成本管控,对企业存在较高的要求,需要企业有较强的人才支撑,所以企业应构建出完善的人才培养体系,重视综合型人才培养,进而获得一支高质量的人才队伍。价值链成本管控工作开展中,不仅要分析企业内部价值链,还需要分析企业外部价值链,通常会涵盖多方面内容,如前期规划、经销商价值链、业绩反馈等。所以企业需要加大人才培养力度,同时在人才招聘环节,重点招聘复合型人才,从而满足价值链成本控制要求,在实际工作中可以协调各个管控环节。此外,价值链分析环节,往往会应用到较多先进的成本管控方法,企业需要重视人员理论知识及管理方法培训,使其掌握更多先进的理念与方法,发展成为综合型人才。

(六)完善价值链成本管控体系

只有在完善的价值链成本管控体系下,才能促进价值链成本管控良好实施,因此,企业领导层需要将预算管理以及会计管理放在重要位置。通过强化预算管理,使各项成本支出更加合理,减少生产成本,确保企业拥有足够的生产投资资金,实现长远发展目标。通过强化财务会计管理,可将先进的管理理念引入到实际工作中,在会计管理信息技术应用下,获得更高的工作效率。并且,还能构建出完善的风险预警机制,科学预测企业决策风险,在此基础上,通过风险预警机制有效控制企业风险。实际工作中,企业需要转变以往思维模式,使所有员工不断更新成本管理方法,在理论探究与实际需求结合下,对价值链成本管控问题进行全面分析,不断完善成本管控体系,实现价值链成本管控的顺利推进。

(七)完善激励考核机制

人员在企业发展中发挥着重要作用,只有全面发挥出人员的内在潜力,才能高效开展价值链成本控制工作,提升价值链成本管控成效[5]。所以企业开展成本管控工作时,需要通过有效的方式提升员工参与成本控制工作的积极性,并激发员工潜力,以实现成本管控的高效开展。尤其是在价值链成本管控核心内容上,更需要充分发挥出员工的作用与价值。为实现这一目标,企业需要对自身激励考核制度予以不断完善,结合人员绩效情况,科学实施奖惩,以此可以使人员在保证质量的情况下,最大程度上减少成本支出。生产环节会利用最少的资源获得最多的产品,达到低投入、高产出效果。开展成本管控工作时,企业需要将价值链作为重要基础,从员工工作实际入手,制定出科学的绩效考核评价标准,有效激励员工的同时,保证成本管控顺利实施。

四、结语

总之,当前市场竞争逐渐激烈化,企业需要在保证产品质量的同时,对自身成本进行有效控制,进而获得更高的竞争实力,增加企业市场份额。新时期下,以往应用的成本管控方式已无法满足实际需求,企业需要从价值链视角,制定出有效的成本管控方案,实现对企业成本的精细化管控,减少资源浪费的同时,实现成本管控目标。

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