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全面预算管理在企业财务管理中的应用研究

2022-02-24卢思羽

现代商贸工业 2022年2期
关键词:全面预算企业财务应用策略

卢思羽

摘 要:在企业财务管理工作中,全面预算管理非常关键,该管理内容与企业成本开支与盈利收入息息相关,是保障企业财务资金实力,提升企业市场竞争力的关键。如果全面预算管理的应用不当,那么管理体系的作用、价值就没法有效发挥出来,所以应当进一步加强全面预算管理在企业当中的应用研究、探讨与实践,更加有效的推进企业对全面预算管理的落实。为此将阐述企业实施全面预算管理的重要意义,然后分析实施过程中需要规避的问题,最后主要就如何更加有效的推进企业全面预算管理提出探讨性建议。

关键词:企业财务;全面预算;应用策略

中图分类号:F23     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.03.038

改革开放之后,我国的社会与经济体制出现了巨大的调整,市场环境越来越开放、市场制度越来越健全,企业在此背景下获得了充分的发展空间,但与此同时我国市场的竞争也变得越来越激烈。在此情况下,企业必须提高对自身财务管理工作的重视程度,并在财务管理中实施全面预算管理,这样才能减少自身成本开支,增加自身盈利收入,提高自身的财务资金实力和市场竞争力,从而实现长远、稳定的发展。

1 全面预算管理的概念及意义

1.1 全面预算管理的概念

全面预算管理是将企业在过去所推行的预算管理进行预算范围上的拓展管理,这种预算管理模式对企业财务管理工作的覆盖面更广,包括企业在决策、生产、运营等所有环节上的资金投入和成本支出。全面预算管理可以对企业起到全面性的资金编制效果,该预算管理模式以管理学、经济学等相关理论为基础,通过将企业以往的财务数据、相关经验进行整合,对企业在开展业务时可能产生的资金开销需求进行预测,根据预测结果调整企业在业务项目中的资金支出,以便起到节约开支、缩减成本,提升企业受益的效果。

1.2 全面预算管理对企业财务管理的意义

企业在日常运营过程中会出现巨大的资金支出成本开支,特别是在长期项目中,由于周期长,项目环节复杂,稍有不慎就可能会出现不合理的过大开支,甚至引起财务风险,陷入财务困境,阻碍企业正常生产、运营,降低企业的市场竞争力。而通过全面预算管理,企业则可以在保证自身正常生产、运营,达成生产、运营目标的基础上,科学的控制成本,降低成本开支,从而增加自身的盈利,防止财务风险、财务困境的出现,进入一种良性的生产、运营循环过程,增强自身的市场竞争力。

2 企业实施全面预算管理的注意要点

2.1 增强对全面预算管理的科学认识

我国企业当前的市场意识已经非常的牢固,对如何在激烈的市场竞争中稳固企业根基,保证企业长久生存能力,实现企业长期发展有了清晰的认知。不过现下,大部分企业为了争强自身的市场竞争力,建设工作主要集中在基础设施的扩建、设备更新、人力资源储备和技术升级等方面,在财务管理、全面预算管理上关注不多,财务管理是影响企业运营效应,决定企业市场竞争力和生存能力的关键点。如果预算工作不合理,资源分配不公平,没有结合企业的实际生产和运营情况合理投入资金资源,会造成大量的资金浪费,将阻碍全面预算管理的推进、实施,致使企业无法真正实现自身竞争力的提升。

2.2 建立健全的全面预算管理制度体系

我国经济形态正在经历转型,企业的业务量逐渐上升,在企业的管理、生产等不同环节中,都涉及了成本费用的开支,费用的支出方式繁琐、过程繁杂,全面预算要想有效落实,面临的难度较大。如果企业在实施全面预算管理的过程中没有针对预算工作建立起对应的组织与制度体系,那么预算管理很难发挥出理想的效果。

2.3 保证预算编制合理性

预算编制在财务管理中占据着重要地位,是全面預算管理推进、实施的核心依据,可以说全面预算管理的成效,在很大程度上取决于预算编制的科学性,预算编制越是合理,全面预算管理的推进、实施就会越高效、越顺畅,成效也会更加的显著和理想。而如果预算编制的合理性较低,就会使得全面预算管理的推进重重受阻,难以取得理想成效,甚至还会影响到企业的正常生产、运营。现目前我国企业就存在着预算编制欠缺合理性的情况,缺少科学的支撑,与企业的生产、运营脱节。

2.4 提升预算执行力度

全面预算管理所能取得的实际效果,最终必须要通过对预算的执行来体现出来,不论前期的预案制作得如何完美,只有预算被切实的落实和执行到位,才能最终发挥出预算工作的作用和价值。从实际的情况而言,部分企业对于预算的执行力度较弱,即使是制定了预算计划,在实际的生产、运营过程当中,也不一定就会完全按照计划执行,如果出现了预算超支问题,很少会严肃的进行处理,不会详细的分析原因、严格的追究责任,这在很大程度上降低了全面预算管理的成效,因此提升预算执行力度,是提高全面预算管理成效的关键点。

3 企业开展全面预算管理的途径

3.1 提高对全面预算管理的科学认识

作为企业的主要负责人,对于全面预算管理的重要性应当有更清楚、更明确的认知,为此就需要在管理层中建立正确的全面预算观念,明确全面预算管理对企业长期发展、对企业市场竞争力提升、对企业效益增强的影响。领导层在围绕全面预算管理工作的具体落实上,要开阔视野高度,将全面预算管理作为企业发展战略的一部分进行规划和落实。同时,财务管理部门要对企业内部的部门单位以及工作人员做好宣传普及工作,让企业上下各级的工作者都能认识和了解全面预算管理的意义和实施全面预算管理的必要性,让企业全体员工对全面预算管理的实施产生良好的配合性,为全面预算管理工作的开展创作良好的环境与条件。

3.2 建立健全的组织及制度体系

为了规范、有序、高效的推进全面预算管理,企业必须要针对全面预算管理建立健全的组织及制度体系。首先,全面预算管理对于企业的效益提升以及长远发展存在关联性,企业在执行全面预算管理时需要将其作为公司主要发展战略看待,全面预算管理的具体内容应当由公司高层组建的战略决策机构进行商讨和制定。其次,预算管理涉及管理内容和专业领域较多,在执行上要有具备专业预算管理能力且财务管理经验充分的管理人员负责,企业要挑选财务知识充足的工作人员组建预算管理委员会,有委员会负责全面预算管理事务的具体执行。最后,企业财务部门要建立追踪预算工作落实情况的办公室,由预算管理委员会负责领导,对企业日常预算支出的实际情况做针对性追踪,探寻实际的成本支出是否符合预算内容,防止预算超编等问题出现。

完善的运行组织要搭配良好的制度体系,在制度体系建设方面,企业需编订《预算编制手册》《预算绩效考评规定》等规章内容,为全面预算管理的实际落实提供规定支持,让预算工作能有序开展,防止发生职能交叉、执行错误、工作内容重复的问题。

3.3 提高预算编制的合理性

在预算的编制方面,企业必须要高度的重视,因为预算编制会直接影响到最终的全面预算管理效果。在实际的企业预算编制制定中,应当做到符合企业生产运营需求的同时,控制企业在各项业务中成本开支的目的。为此,企业需要对各部门的资源分配做全面统筹,由财务部门和委员会共同商议、共同分配、共同监督。每一笔因为业务或者企业项目产生的资金投入,财务部门都需要做好数据留档,为实际执行和预算编制的对比提供信息依据,方便财务人员随时审核和控制企业资金资源在业务活动中的投放情况。

3.4 强化预算执行力度

管理人员不仅要保证预算编制的科学合理以及完全符合企业自身的生产和运营情况,还要关注预算的执行和落实,保障全面预算管理的作用与价值最终发挥出来。企业在合理的编制了预算后还进行严格的编制落实追踪,了解预算执行情况,强化企业对预算编制的实际执行力度。企业应当对预算在部门工作及业务活动中的具体执行情况做全程化、动态化的监控,对照企业的生产情况和时间进度对预算开支做反复审核,保证预案和实际运营的一致性,当发现情况时也能及时处理应对。当在实际生产过程中,由于各种因素导致发生了预算开支上的增加需求时,预算人员要迅速调整预算指标,让企业的正常运营得到保障。此外,企业要将预算工作与绩效考核挂钩,在发生预算执行不力的现象时严格追责,从而对企业所有人员起到监督和督促作用。

4 结语

在当前的市场与社会环境下,企业为了自身效益和可持续发展的战略目标,应当重视并切实做好全面预算管理的规划、执行等工作,用客观分析企业当前在财务管理中存在的问题与不足,了解财务管理中有待改善的部分,并针对性的采取改进、完善措施,从而更好地推进、实施全面预算管理,发挥出全面预算管理在企业可持续发展战略中的作用、价值,促进和保障企业实现长远、稳定的发展目标。

参考文献

[1]丁安平.全面预算管理在企业财务管理中的应用探讨[J].投资与创业,2020,(06):51-52.

[2]齐秋芳.全面预算管理在企业财务管理中的运用分析[J].商讯,2020,(06):40-42.

[3]王蓉蓉.全面預算管理在企业财务管理中的应用[J].纳税,2020,(32):103-104.

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