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地质资料档案管理与社会化服务

2022-02-22邓耀梅

科技信息·学术版 2022年7期
关键词:档案资料社会化资料

邓耀梅

关键词:地质资料;档案管理;社会化服务;优化策略

近年来,随着我国城市化建设进程迅速加快,人们对于矿物能源的需求量大幅度增加,因此,地质勘察工作越来越重要,地质档案与我国国防安全以及经济发展密切联系。开展地质档案社会化服务,应该结合用户实际需求认真做好地质档案资料的编制工作,进而全面提高地质档案信息的服务质量,确保地质档案效益最大化[1]。

一、地质档案资料的内涵及价值

首先,地质资料作为众多地质工作者的工程成果,汇总了所有的国土资源信息,进而为其他行业的发展提供保障。随着全球经济不断发展,人们对于能源的需求量大幅度增加,为了避免过度消耗能源问题,可持续发展战略因此而生。众所周知,矿物原料是各个国家经济发展的关键动力,相关地质工作人员的工作内容是寻找更多的矿物原料,而地质资料就是他们的工作成果。地质资料的搜集、整理、利用、管理是此项工作的关键内容。

其次,地质资料的使用价值能够对社会经济的发展带来影响。地质资料通常具有以下几个特点:首先,地质资料属于一种上游产品,主要体现在地质资料的价值随着经济发展而发展[2]。社会发展进程加快,对于矿产资源的需求量迅速增多,因此提高地质资料信息的需求量;其次,由于地质资料具有形成周期较长、所需成本较高以及专业技术较强的特点,因此,其属于一种多环节产品。任何一个矿床形成详细的地质资料都需要一个漫长的过程,每道技术工序极为复杂;最后,地质资料存在较大的潜在价值,通过对原有的地质资料进行一系列的分析和探索得知,加大其工作力度能够更好、更快地得到地质成果。

二、地质资料档案管理及社会化服务中存在的问题

(一)地质资料档案管理工作缺乏合理性

现阶段,国家和省级共同管理模式是现阶段我国地质资料档案管理工作的主要管理方式,换句话说,我国地质档案资料管理部门隶属于国家级的国土资源部门,主要负责全国地质档案资料的管理工作,隶属于省级国土资源部门,主要负责各省地质档案资料的管理工作[3]。上述管理模式尚未明确划分具体的管理权限以及管理责任,在实际工作中仍然存在交叉管理的问题,对我多现阶段的地质资料管理工作以及社会化服务工作造成一定的影响。

(二)地质档案资料汇交工作不够及时

目前,我国地质资料档案管理以及社会化服务工作中的相关资料汇交工作不及时是亟需解决的问题,出现这一问题的主要原因在于,我国地质资料档案管理部门隶属于地矿部门,完善的管理制度有利于促进地质资料档案管理的发展和进步,倘若管理制度不够完善以及部分汇交工作人员过于追求自身利益,将会导致出现拒交或者迟交的问题[4]。因此,建立健全的地质资料档案管理的相关规章制度,加强相关汇交工作人员的监管力度尤为重要。

三、提高地质档案社会服务能力的重要意义

首先,提高地质档案社会化服务能力能够促进经济发展。在现阶段的经济发展过程中,矿产资源被广泛应用于各行各业中,随着其需求量不断增幅多,对于地质找矿、勘察工作提出了更高的要求[5]。因此,提高地质档案社会服务能力,既能够将地质调查结果广泛应用于各行各业的建设中,同时,也能为经济建设及发展提供保障。

其次,提高地质档案社会服务能力能够促进信息资源共享。地质档案信息资源有利于工程建设、防范自然灾害以及矿产资源开发等工作中,提高地质档案社会服务能力能够有效提升地质档案的开放性、集中性以及高效性使用,进而实现地质档案信息共享的目的。将档案信息管理应用于如科普馆建设、党史展馆等档案馆(室)中,通过科学合理的档案管理,能够使其更好地适应社会、国家发展需求,有利于扩大其档案接受范围,改善档案馆的组织结构,丰富其馆内收藏。

四、优化地质资料档案管理以及社会化服务的具体策略

(一)优化管理模式以及转变传统的管理观念

在社会经济迅速发展的时代背景下,地质勘察单位应该将档案管理工作逐渐转变为开放性及主动性的服务方向[6]。同时,不断提高地质档案服务管理水平,加大地质档案信息资环管理力度,深度挖掘档案信息资源的应用价值,结合市场需求,不断提升地质资料档案管理及社会化服务水平,进而为地质档案资料的使用效率提供保障。基于此,为了确保地质资料的质量,应该从以下几点入手:首先,任务下达后,应该及时按照相关流程认真做好资料文件的归档及分类存储工作;其次,相关档案工作人员应该做好室内综合整理工作,与此同时,应该确保地质科技资料具有同步性,相关档案管理人员应该集合客户的实际需求,不断多起进行优化完善,进而为客户提供更加多元化、多样化的服务。其中,室内综合整理是指对原始资料进行编写、报告整理等,科技资料是指记录野外地质工作成果以及整合不同时期的相关资料,在二者的操作過程中,应该确保确保其具有一定的同步性。

结束语:

综上所述,地质资料档案管理与社会化服务能够促进我国经济建设进程加快。地质资料作为地质工作人员的成果,能够充分展现工作人员的兢兢业业,大部分地质工作人员为此耗尽毕生心血。优质的地质资料档案管理以及社会化服务水平。能够有效约束全球各地资源的大环境问题,有效预防地质灾害的发生。基于此,在进行地质资料档案管理工作以及社会化服务的过程中,必须结合客户的实际需求,扩大服务范围,进而将以往被动式服务转变为主动式服务。

参考文献:

[1]吴雪枫.基于“一张图”的泰州市矿产地质信息整合和管理平台研究[D].南京师范大学,2020.

[2]汪艳梅.专业档案馆信息化建设特色与成效——以内蒙古地质档案馆为例[J].档案与建设,2020(07):57-58+61.

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