APP下载

润滑油生产设备管理系统的开发及应用

2022-02-21李友华孙开泽

石油商技 2022年6期
关键词:备件台账班组

李友华 孙开泽

1 中国石化润滑油有限公司华中分公司

2 武汉检安石化工程有限公司

随着润滑油行业小批量订单的增加,生产节奏变得越来越灵活,品种间切换更加频繁,而生产设备作为重要的生产资料,它的管理工作将变得越来越重要。设备管理工作的信息化、智能化是提高设备完好性、维修效率、管理水平,保障设备管理体系健康高效运行的重要手段。传统的设备管理方式基于纸质记录进行信息统计分发进行设备管理,在信息的传递、共享、统计、反馈等方面存在不足,不利于设备资料归档、维修快速反应、故障的统计分析以及周期性的预防性保养等工作的开展。在市场竞争激烈的大背景下,提高企业生产力及生产灵活性,降低成本是当前有效途径。正所谓“工欲善其事,必先利其器”, 坚持依靠技术进步,本文旨在设计和实现一套基于B/S(Brower/Server,浏览器/服务器)模式,采用移动端和PC端结合的操作方式的设备管理系统,对设备进行及时有效、综合信息化的管理。

管理系统实现的功能[1]

管理系统实现了设备台账、设备档案、检维修管理、设备点巡检、设备维保及润滑、备件管理、故障统计共7项主要设备管理功能模块,实现了上述业务的信息化管理。在设备台账中针对特种设备、计量器具等需要定期检定的设备,通过在设备台账中对相应设备进行检定周期设置,以及检定时间的录入,系统自动将临近检定时间30 d内的设备进行临到期提示。设备管理系统功能菜单及检定如图1所示。

图1 设备管理系统功能菜单及检定提示

系统主要通过现场移动端的点巡检和故障信息实时录入,进行快速的维修响应,通过信息的自动归档,进行设备故障等信息的统计和分析,从而制定针对性的预防性和预见性的维护保养计划,达到高效的设备管理。

管理系统技术架构[2]

管理系统使用B/S结构的系统架构。管理系统功能实现的所有核心全部集中在服务器上。服务器端通过iis服务对管理系统程序进行解析,客户端浏览器通过web server与服务器数据库进行数据交换。服务器部署在企业局域网,管理人员通过企业内网访问系统,将内网通过光纤交换机在现场扩展无线局域网,现场班组操作人员手持移动终端通过无线局域网访问系统。系统拓扑如图2所示。

图2 管理系统拓扑示意

系统功能设计[2~4]

系统数据交换逻辑

管理系统数据交换逻辑如下:

◇管理系统发送请求: 操作员在客户端(浏览器页面)提交表单操作,向服务器发送请求,等待服务器响应。

◇服务器端处理请求: 服务器端接收并处理请求,应用服务器端采用ASP服务器端技术,对请求进行数据处理,并产生响应。

◇服务器端发送响应: 服务器端把操作员在浏览器请求的数据(网页文件、图片、声音等等)返回给浏览器。

◇浏览器解释执行HTML文件,呈现人机界面进行其他操作。具体如图3所示。

图3 设备管理系统数据逻辑示意

管理系统功能设计

设备台帐管理模块

一是管理系统设备台账的分类模式。设备台账根据润滑油生产企业的设备特点,除了按照传统的动设备、静设备、电气设备、仪表、特种设备等进行分类外,还新增了调合设备和灌装设备两大类,并将基础设施作为一项分类进行管理。设备台账具体的分类模式如图4所示。

图4 设备管理台账分类示意

二是管理系统设备台账的分层级关联。设备台账基础数据采用每台单体设备建立台账,但是所属于同一套装置的单体设备设置同一个唯一码。当操作员需要查询台账时,除了采用分类查询外,点击任意一台单体设备时,系统将会把该单体设备所属装置的其他设备自动从数据库中调取,呈现到查询界面。

当点击灌装类设备中灌装机台账检索时,在所呈现的列表中,点击200L-3A工艺编号时,系统将在弹出的查询窗口中显示包含200L-3线灌装机在内的属于200L-3灌装线的所有设备,包括球站、喷码机设备。

设备档案管理模块

设备档案管理由授权设备管理人员可以选择关键设备并建立设备档案。设备档案包括设备基本信息、操作规程等其他资料上传、设备改造大记事、设备备件清单、设备维修记录、设备维保记录等信息,自动从系统中其他模块抓取维修信息、维保信息、点检信息,以及备件信息等。档案信息全面,并且档案的更新和查询方便快捷。

检维修管理模块

该模块分为计划检修和日常维修两大功能,设定维修报修和审批流程,维修单中不仅可以拍照上传故障情况而且可选择本次维修备件使用量和型号。分别介绍如下:

◇计划性维修的电子化管理。计划性维修特指外委维修项目,对项目的流程管理、询比价、合同签订、实施阶段、验收各环节资料的收集与整理。分两层界面管理,第一层界面为维修计划的汇总,第二层为单个项目操作界面。实现了外委维修项目相关记录的电子化,便于维修项目的控制和查询分析。

◇日常维修的信息化管理。日常维修管理是指维修组在日常的维修作业的管理。对故障报修和审批流程定制。在班组提交维修单的时候具有拍照上传功能,班组可以选择将维修单提交到维修组长处理,到现场处理故障(需要外委时将维修单提交到专业组申请外委维修)转到设备专业组处理;班组对可能会涉及到零星外委服务的内容将快速提交到中心领导审批后,快速到专业组安排处理。处理完成后填写该维修的处理情况(选择备件使用情况及选择故障类型和原因分类),关闭维修单。具体流程设计如图5所示。

图5 日常维修处理流程示意

设备点巡检模块

根据设备的重要程度,选择关键设备建立设备点检表,每台建立点检的设备设置一个点检表模板,模板中规定点检内容、点检方式以及状态选择。设备管理员可以根据实际情况增减或修订模板中的点检条数或内容。系统每月根据设备点检模板自动生成一张相应设备的月度点检表。具有设备点巡检问题与维修单的关联,及时提交点巡检发现的问题。

班组长手持平板电脑,现场点检并记录相应点检状态(分为“良好”、“未开车”、“正在维修”、“故障不可用”4种状态)。如果点检是发现有故障不可用,对于异常点选择“×”,当当天的点检表中出现“×”时,必须选择并操作处理情况后才可保存提交,处理情况分为班组自己完成处理,或者在点检标准直接新建维修单申请维修,点检表中会自动记录处理情况或提交的维修单号和处理时间。系统可以查询历史点检记录。

设备维保及润滑模块

对关键设备建立年度维保计划且能根据故障统计每月调整下月维保内容,该模块分为预防性、预见性、润滑3个层级,制定严格的维保周期和责任班组,并在每一套装置的维保计划中发布维保操作单页,操作人员可以手持平板现场查看所维保设备的操作要点,并及时在模块中记录维保实施情况。

选择关键设备建立设备年度维保计划,维保计划分为3类,即预防性维护、预见性维修、设备润滑,其中根据维保内容的不同,设备维保实施责任人有操作班组执行、维修组执行、外委单位执行。每台建立维保计划的设备设置一个维保模板,模板中规定维保内容、维保级别、标准方式、责任人、维保频次,设备管理员可以根据实际情况增减或修订模板中的维保条数或内容。系统每月根据设备维保模板自动刷新相应设备的年度维保计划表并自动发布。在维保计划表界面上传该设备的维保操作提示卡,在维保实施时对进行提示。

班组在进行维保时,班组或专业组(外委时)根据维保内容,在维保计划中填写维保实施记录,记录由专业组设备管理员现场进行验收。但班组只能填写当月的维保记录,不能补填或提前填写前后面月份记录。年度维保计划和维保记录自动储存,并可以随时查询。

备件管理模块

该模块实现备件的分级管理和出入库的管理。备件管理模块基于条形码技术和计算机网络技术,使备件实行一物一码,具有出入库扫码、关键备件清单、需求计划的自动生成功能以及备件出入库记录和备件库存查询功能;并将备件出库记录与设备管理系统的检维修管理模块进行关联,系统将出库记录推送至维修单中,在维修人员填写维修记录时,供选择该维修所使用的备件代码及数量。

备件管理系统特点如下:

◇优化配置备品配件,通过各类备品备件的消耗统计报表,减少空闲备品备件的存储量,提高备品备件利用率,降低备品备件的沉淀资金。

◇通过手持终端和条形码实现备品备件数据录入,省去手工录入单据和填写单据工作,提高备品备件管理工作效率;

◇实现标准化、规范化、电子化的备品备件操作流程以及工单管理,全方位管理备件的采购、领用、调拨、维修等环节;提高了管理水平,为企业维系作业和备件计划的提报和审批提供更科学的决策依据。

备件管理模块的操作流程如图6所示。

图6 备件管理模块的操作流程示意

故障统计分析模块

故障统计模块,根据维修单的信息,可灵活设定统计周期和故障种类,并进行分析,制定下一阶段检修及维保计划,及时调整设备管理策略。

模块具有灵活设置统计时间段,分设备列出该套装置的故障信息,并按故障类型和故障原因进行分类统计的功能,设备管理人员可以根据某个周期的故障信息,填写故障情况分析,提出下一步的应对措施,并根据故障情况调整下一月或者下一个周期的设备维保计划,以及修订相应设备的下一周期的设备点检内容,使设备的故障维修情况与维保与点检等班组日常操作形成一个闭环,从而提高工厂的设备管理水平,形成一个良性的循环,提高设备运行效率。

应用效果

该系统的应用,全面提升了生产企业设备管理的水平,实现了企业设备管理工作的电子化和信息化,节约了管理成本,降低操作人员作业强度和管理人员的管理难度。同时,实现了维修作业的无纸化,解决信息存储不便、散漫、整理难度大的难题。从实际运行情况来看,企业设备故障处理时长缩短了32%,通过备件管理精细化,使备件的库存在满足生产运行的需求同时资金占用下降了23%。系统提高了故障统计与分析的便捷性,明显提升了设备维护和管理水平。

结束语

润滑油生产工厂设备管理系统的导入和应用,使设备管理由被动管理转为主动管理,在操作和保养两个层面利用平台进行信息及时传递与反馈,并快速响应和经验共享,极大地提升了设备管理部门的工作效率,同时在企业内部网络配合的基础上实现了无纸化办公,使信息和资源得以共享。目前系统在操作端进入操作界面步骤较多,部分班组日常信息录入内容填写存在不规范,需要专业管理人员重新识别整理,今后将逐步深入开发相关模块功能。

猜你喜欢

备件台账班组
中材机电备件有限公司
生产班组执行力提升建设
“党员进班组”促进班组建设的探索和实践
基于层次分析法的汽车备件供应商选择
基于元动作故障树重要度计算的备件预测
工作落实,一本台账起什么作用?
靖边规范基层党建工作台账
基于HANA的工单备件采购联合报表的研究与实现
创建“放心满意班组” 打造精品班组品牌
韩雪峰的“台账”