摘要：高校的档案管理是不可忽视的工作，而文书档案收集归档是其中的重要环节。本文简述我国高校文书档案收集、归档管理工作中所存在的不足之处，并逐步分析其原因，最后探讨出提升文书档案收集和归档管理水平的有效措施，提高高校档案管理的水平，推动高校的稳定发展。

关键词：高校文书;档案收集;归档管理;细节化

引言：随着教育改革逐渐深化，高校文件种类数目日渐增多，高校对档案管理提出了更高要求。为了提高文件管理工作的效率，促进高校发展，需要细化文书档案收集及归档管理的工作流程，并强化对其管理水平。结合现代化信息技术，走出一条符合高校持续发展的文书档案管理道路。

1文书档案收集与归档管理工作中存在的问题

1.1档案内容不完整

目前高校未将所批复文件与请示文件合理摆放，并且在归档材料中仅体现范围内出现的材料，相关部门所产生贴合实际工作的文件缺失。同时，文件没有及时归档，未做到纸质、电子共同归档。针对电子文件未及时下载打印，而纸质文件未加盖印章，导致其缺乏价值和效力。

1.2收集工作滞后性

高校所递交的材料信息在经过很长一段时间后才能进行归档，导致归档时文件无处可寻，并且在上交档案材料时，不能在规定时间内完成相关工作。同时，归档部门在工作时，对归档文件范围认知不到位，容易引发资料的丢失或重复。

1.3文书处理不规范

高校文书工作中，只注重文书的流程和使用，缺乏文书处理工作中细节部分，导致文书处理的不规范不系统，对文件质量造成不利影响，制约文书档案工作。……