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社会保险在人力资源管理中的作用

2022-02-20张琳

时代商家 2022年3期
关键词:社会保险人力资源管理

张琳

摘要:本文就社会保险在人力资源管理中的作用进行了深入探讨。了解了人力资源管理中社会保险所存在的问题,列举了社会保险在人力资源管理中保障企业人员稳定、激发员工积极性、降低员工管理成本、增强企业竞争力、保证企业稳步发展等作用。总结出加强社会保险重视度、完善社会保险制度、优化社会保险管理方法、拓展社会保险服务保障范围、重视人力资源管理专业培养等具体发挥社会保险价值的策略。使人力资源管理加强社会保险实施、增强员工保障和福利待遇,使员工在企业更加有动力和执行能力,并且全面提升企业凝聚力。

关键词:社会保险;人力资源管理;管理成本

对于人力资源管理来说社会保险不仅可以加强其管理能力和效率,还可以通过管理,为企业带来具有核心竞争优势的人才,并提升员工能力,为企业带来极大发展优势和空间。

一、人力资源管理中社会保险存在的问题

(一)社会保险制度不完善

社会保险是社会保障中极其重要的组成部分,可以在保证人们正常生活同时对医疗、养老、生育、工伤、失业进行全面保障,维护劳动者合法权利和利益。由于社会经济不断发展,物价也在逐渐提高,教育、养老、生活等各项支出也随着物价越来越高,与此同时社会保险制度不完善,许多企业员工面临着巨大压力,其社会保险制度不完善主要有两方面原因。一方面是员工对社会保险预期与实际保险所达到的效果不匹配,很多企业所交保险无法保证员工退休后的生活,使员工失去投保信心。另一方面由于地域性差异,经济发展较好地区和企业大部分都会为员工缴纳社会保险,但是许多经济较为落后或一些效益较差的中小型企业社会保险缴纳较少。由于社会保险制度不完善导致许多地区和企业、员工存在着参保和转保工作难度较大问题,必须加大社会保险制度完善工作,否则无法发挥出社会保险制度的作用。

(二)人力资源对社会保险意识较低

目前许多企业人力资源管理对社会保险意识较低,专业素质不够,对社会保险各方面作用和内容理解不全面,缺乏专业知识和专业方法,导致企业社会保险缴纳困难。企业管理人员缺乏对社会保险的前瞻性思维,没有利用好社会保险来促进企业发展,影响了员工工作积极性,降低了企业员工保有率和工作效率。人力资源没有形成具体办理社会保险条例,使许多入职员工办理社会保险缺乏理性办理标准,对于离职员工缺乏转保流程和专业指导,使其在员工参保和转保过程中存在极大弊端和损失,不利于企业发展和员工稳定。另外因为人力资源对于社会保险管理方法不足,所以造成了社会保险工作开展难、落实难问题。社会保险很多作用都需要在管理当中进行充分发挥,但是由于人力资源管理人员对社会保险专业意识较低,导致人力资源管理方法不足,其主要影响因素有:第一,人力资源管理人员对社会保险制度了解少且分析不全面、不够深入,使其只是浅显的应用在招聘过程中,没有发挥出真正效果。第二,管理方法不恰当,很多人力资源管理在员工入职后没有实时对员工灌输社会保险理念和作用,使员工对其了解不全面,许多工作都无法有效落实,所以员工会有消极懈怠情绪,企业发展失去了推动力量。

二、人力资源管理中社会保险的作用体现

(一)保障企业人员稳定

目前各行各业对于人才需求和老员工都极其重视,并且高素质人才和经验丰富的老员工对于企业来说同样起到了重要支撑作用。但市场经济高速发展,市场上人才流动性非常大,这种流动现象虽然能够解决各企业岗位需求,但是极其不利于企业长久发展,想要确保企业发展就要关注企业员工稳定问题。当下最有效解决员工稳定问题方式就是加强完善企业社会保险工作。其主要优势有以下几点:第一,社会保险有利于增强企业招聘优势,健全的保障制度可以吸引到更多、更优秀人才加入,企业有源源不断的新鲜力量和新思维注入,使企业得到更好发展促进员工稳定。第二,社会保障机制健全可以加强员工对企业的信任感和认同感,因为能够保障员工各项基本权益,并且解决生活中各项问题,所以使员工在企业可以安心工作,从而促进员工稳定性。第三,社会保障制度具有较强的捆绑关系,可以使企业优秀员工对企业产生依赖,尤其是年限越长捆绑作用越强,促进许多老员工或核心员工在企业稳定工作。另外如果企业社会保障机制不完善,员工则会感觉到企业不正规、不为员工考虑等,会加速员工流动从而降低企业员工保有率。

(二)激发员工工作积极性

社会保险作为企业员工基本福利待遇,可以充分激发员工工作积极性,从而提高工作效率,因为企业利益与员工个人利益息息相关,员工会十分关注企业利益和成长空间,因此带动企业发展。人力资源管理可以利用社会保险中各种福利制度,实施以人为本的管理理念,既保障了员工劳动成果和报酬,又解决了员工当前工作、生活问题与未来将会面临的问题和困难,极大程度的保障了员工权益,使员工减少忧虑全身心投入到工作当中。另外人力资源管理定期向员工讲解和宣传社会保障为员工带来的便利和好处,可以消除员工消极情绪和懈怠状态,使员工都可以用饱满的工作热情和主观能动性提升其工作能力。人力资源管理同时还可以利用社会保障机制来表达企业对员工的重视,从而使员工对企业产生高度信任、依赖和认同,使员工更有动力的工作[1]。

(三)降低企业员工管理成本

员工在企业工作,人力资源管理部门必须对员工身心健康安全进行全面监督和照顾,这是企业必须履行的责任与义务,在工作过程中,即使企业将各项安全标准都做到位,并且随时保证其人身健康安全,也很难避免员工不会受伤,尤其是一些危险系数较高工作更是需要承担巨大风险。如果企业员工没有缴纳社会保险则需要独自承担所有诊断、治疗直至康复期间所有费用,会给企业造成重大经济压力,增加员工管理成本。当企业缴纳社会保险后,其中工伤保险部分可以分担企业大部分医疗费用,降低企业资金投入成本。另外社会保险中生育险也可以减缓企业员工管理资金压力,当员工在怀孕和哺乳时期需要休产假时,不能给企业创造与之薪资匹配的工作价值,这时社会保险中生育险可以缓解企业压力,其員工产假期间相关费用由国家保障部门承担,降低了企业资金投入压力,从而降低了企业员工管理成本。另外通过社会保险制度在企业中全面实施,可以增加员工归属感和认同感,当员工面临工伤、生育、养老等问题时因企业健全的保险制度可以分担员工大部分经济压力,使员工无形之中提高了自身工作能力,从而降低了企业对员工培养的成本。

(四)增强企业竞争力

现如今社会发展迅速,各种信息也趋于透明化,广大群众对社会保险以及各项保障制度信息了解也较为全面,当员工选择就业时,将社会保险作为了就业标准。所以企业有健全的社会保险既可以体现人力资源管理制度上的优势,又可以促进员工稳定和企业发展,使其在市场竞争中具有一定的优越性。当企业各项社会保险和福利制度都非常完善时,会加强企业员工工作动力,促进其更好的发展,同时在企业稳步发展过程中不断完善社会保险制度,增强员工福利待遇,会吸引到更多优秀人才加入,共同促进其进步和发展,在企业内部形成良性循环。如果企业对于社会保险方面制度不健全,则会失去市场竞争优势,吸引不到高素质、高能力人才,不能推动企业创新发展的同时,企业内部员工如果有更好选择时,就会选择离职,会出现企业内部员工持续动荡现象,使企业管理混乱、企业效益下降。所以健全的社会保险制度的实施落实可以有效增强企业竞争力,促进其健康稳步发展[2]。

(五)保证企业稳步发展

社会保险在生育、养老、工伤等方面为员工提供了各项社会福利保障,一旦员工出现生育、工伤等问题不仅减轻了企业负担,而且使员工在企业中感受到了温暖和幸福感,使企业在管理过程中可以加强团队建设。这种社会保障制度以人为本的管理理念充分实现了员工个人利益与企业利益融合,改变了员工传统观念下打工人的角色和想法,员工可以全身心投入到工作当中,使员工在工作当中各司其职、相互配合不断增加员工之间、员工与企业之间的凝聚力,从而全面带动企业生产力和建设能力。另外社会保障机制与员工工作待遇和个人利益相关联,无形之中可以提升员工工作效率,在团队内部产生主观能动性、创新思维、良性竞争关系等优势,全面提升企业生产力和发展能力。所以社会保险可以加强企业员工工作能力、团队凝聚力,促进企业团队人才建设、能力建设,从而保证企业稳步发展。

三、深化人力资源管理发挥社会保险价值的策略

(一)加强人力资源重视社会保险

在现如今社会发展和企业发展模式和状况下,社会保险已经被广大群众全面认识和了解。许多高素质人才在选择工作时,将社会保险参保力度和程序作为必备的工作条件,所以企业人力资源管理部门需要高度重视社会保险的作用,使其在企业管理当中发挥出巨大价值。首先人力资源管理部门需要对社会保障制度进行专业性学习,并全面了解市场上各大企业参保制度和流程。其次加强人力资源管理部门对社会保障制度的重视程度,只有管理层高度重视才能将社会保障制度全面落实,并且提高员工社会保险参保意识,更有利于员工稳定和企业发展。最后,制定完善的企业社会保险参保制度和管理制度,并且大力实施推动[3]。

(二)完善企业社会保险制度

为了确保员工稳定并且积极工作和企业能有更好发展,企业必须从社会保险参保流程,社会保险体系、社会保险管理等方面进行完善,将其做成科学合理的保障制度,可以增强员工对企业的高度认可和信任感,并且企业也可以依照完善的社会保障制度进行全面管理,提升人力资源管理能力。首先完善企业社会保障制度,需要人力资源管理部门设立专门负责社会保险管理部门,针对于企业发展情况、国家政策规定、社会保险标准等进行综合评定,制定科学合理缴纳基数,制定合理的薪酬标准,并且将其缴纳机制和缴纳标准向员工进行全面讲解,让员工了解和监督社会保障制度。其次,根据国家政策规定和企业状况制定合法、合理的社会保险管理制度和流程,使员工在保障自身权益时也充分了解所需要承担的责任与义务,提高企业人力资源管理工作效率。最后在实际运作和使用中不断深化社会保障制度完善工作,通过实际实施检验和优化制度标准,形成一套完善、合理的管理流程,使社会保障制度在人力资源管理中发挥出最大

作用[4]。

(三)拓展社会保险服务范围

一个企业如果想要稳步持续的壮大和发展,必须注重企业人才管理和人才引进,社会保险可以通过拓展服务范围来帮助人力资源进行人才引进和管理。例如:目前有部分企业在完善企业员工社会保险缴纳同时,将其与企业年终奖发放进行结合,增加员工福利待遇,员工感受到了被重视和优待,会增加员工幸福感,使其在企业稳定工作,提高企业整体员工保有率。另外可以通过社会保险与绩效奖金相结合,建立相关激励机制,促进企业员工自我提升和成长,并且在企业内部形成良性竞争关系,加强员工对企业价值贡献能力。与此同时,人力资源管理部门需要适应企业发展、员工情况与社会变化和制度政策进行不断优化和完善其服务范围,使社会保险发挥出最大作用[5]。

(四)重视人力资源管理专业培养

社会保险中包含许多非常专业的保险问题和国家政策、法律法规等具体制度和标准,对人力资源管理人员各项专业要求都非常高,需要具有专业知识、丰富的工作经验和管理能力,并且还需要有较强分析能力,能够洞察企业发展和社会发展方向,将员工能力、企业规划、社会发展、国家政策等进行多方面融合,制定科学合理的社会保障制度和相应管理标准,所以人力资源管理对社会保险、企业发展等具有重要作用,企业必须加强人力资源部门专业培训,不仅培养社会保障制度专业能力还要培养其管理能力,并且定期进行深度培训和学习。能够根据市场转变和企业、员工发展需求作出相应调整和优化,才是一名合格的人力资源管理人员,才能确保其管理工作有效开展,使社会保险在企业和管理过程中发挥出最大作用。

(五)优化社会保险管理方法

合理优化社会保险管理方法,可以加大其在人力资源管理中的作用,促进企业良好、快速发展。例如:使用透明化管理制度可以增强社会保险宣传力度,使更多员工具有参保意识,随时可以查阅自身参保情况,可以使员工进行合理监督,并且通过参保情况可以调动员工工作积极性,促进企业持续发展。使用程序性管理方法,以公平、公正、公开的管理原则制定相应的参保流程和标准,可以使企业社会保险制度更加全面、具体,人力资源管理部门与企业员工签订劳动合同,无论是员工入职或离职,都会办理详细的社会保险缴纳和停缴手续,使企业科学管理同时还能具体、详细的保证员工合法权益,使社会保险工作有序落实和开展,显著提高人力资源管理工作效率。使用类型化管理方法,将社会保险类型进行合理分类,不仅能够合理划分企业员工方便员工管理,还能通过社会保障制度激励员工工作,为企业创造更大价值空间。以上几种管理方法,需要人力资源科学合理利用,通过优化管理方法能够让社会保险与企业经营管理实现有效融合和统一,从而提升人力资源管理能力促进企业稳健发展。

四、结束语

综上所述,社会保险在人力资源管理中具有重大作用,面对如此大的社会竞争压力下,社会保险可以为其建立各种竞争优势,抢占市场资源、抢占优秀人才等。人力资源管理通过完善社会保险制度并与各项激励制度、员工福利待遇相结合,全面促进员工成长和良性竞争,推动企业平稳健康发展。

参考文献:

[1]李恩敏.社会保险在人力资源管理中的价值研究[J].中国集体经济,2021 (33):111-112.

[2]饶悦.浅谈社会养老保险在企业人力资源管理中的作用[J].经济管理文摘,2021 (19):122-123.

[3]张海利.淺谈社会保险对加强人力资源管理的作用探讨[J].中国集体经济,2020 (35):106-107.

[4]杨迪.浅谈社会养老保险在企业人力资源管理中的作用[J].中国商论,2020 (22):89-90.

[5]刘子萍,付培楠.浅议商业保险在有色企业人力资源管理中的作用、问题和建议[J].有色矿冶,2020,36 (05):60-62.

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