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精细化管理在建筑工程企业财务管理工作中的应用

2022-02-16赫悦钦

经济技术协作信息 2022年30期
关键词:精细化管理工作财务

赫悦钦

(国网黑龙江省送变电工程有限公司)

建筑工程企业在经营发展的过程中不仅会关注如何提升建筑施工质量的问题,保证建筑物的使用安全;还会从推动企业经济可持续发展的角度,建立完善的财务管理机制,安排专业会计人员进行预算管理、风险评估和资金核算等基础工作任务。基于目前大部分建筑工程企业都在积极研究如何扩大产业规模,这就使得财务管理工作任务量有所增加。再加上,市场经济管理制度不断更新,传统的管理方法已经无法满足企业的经济建设需求。因此,企业应当尝试在工作中渗透精细化管理观念,转变管理思维,科学提升财务管理工作质量及效果,最大化发挥出资金的使用价值,并有效规避经济运行风险。

一、精细化管理的基本特点及其在建筑工程企业财务管理中的应用价值

1.精细化管理的特点

进行精细化管理工作时,要从工作观念、原理、原则等多个角度,找出这种管理模式的基本特点。

(1)具有规范化特征

精细化管理旨在提高管理工作的质量,是现代管理中常用的一种方式,可用于管理资金、资产的使用情况及人员的工作行为。该管理方案的基本特征就是:能为企业项目运行的规范性和合法性提供重要保障,要求管理人员使用这种管理模式时,先明确每个环节的管理侧重点,规范管理流程。还要采用一视同仁的管理方式,给出精细化的管理指标,确定岗位的基本用人要求,让管理职能得到充分的发挥。最终保证业务工作能具有规范、有序的特点。

(2)具有细致化特征

精细化管理的本质是:要针对工作目标进行细化分解,这就说明该管理方案具有细致化、全面化的特征。实际工作时,可以从细节处出发,找到工作中存在的具体问题,再根据这些问题探讨相应的解决对策。一般来说,按照精细化管理思路进行财务管理时,需要进行风险分析,找到会造成资金浪费问题的主要原因,给出相应的防控管理对策。同时,企业要运用精细化管理观念将工作内容具体化。这有助于及时发现员工的消极怠工问题,并第一时间处理问题。

(3)具有个性化特征

不同建筑工程企业的经营规模不同,发展进度也存在差异。在这种情况下进行财务管理时,通过采用精细化管理方案,就可以围绕着企业实际发展现状、战略发展目标,给出具有适应性特征的管理对策,让管理工作可以真正落到实处。这就说明精细化管理具有个性化的特征,适用范围比较广,值得在新时期推广使用。

2.精细化管理的价值

结合实际的财务管理工作效果来看,精细化管理的作用主要包括以下几个方面:

(1)能细化并落实战略目标

精细化管理方案能满足企业进行质量管理的需求,将相关管理知识应用于财务管理制度中,能帮助企业实现战略发展目标。首先,管理人员可以从财务管理和业务管理两个角度进行方案的可行性分析工作。其次,构建精细化管理体系后,将战略目标细化分解成短时间内能够实现的小目标,由此完成对日计划、月计划的规划设计工作。并由专业管理人员对工作开展情况进行动态化的管理,进而推动企业的可持续健康发展,全面降低经济建设及管理难度。

(2)能提高企业绩效管理水平

当企业的管理者具有精细化管理意识,能主动学习新的管理知识、技术之后,就可以通过完善管理制度的内容体系,提高管理工作的权威性,让企业的各项工作具有程序化的特点。目前,大部分建筑工程企业进行财务管理,会以实现提高企业运营绩效为目的,主要方法就是要向科学管理要效益、要能力。而这就要依托精细化管理思路,优化管理方案,节约经营管理成本,最终从根本上满足企业的绩效管理需求。

二、建筑工程企业在财务管理工作中遇到的难点问题

1.管理制度不完善

建筑工程企业在实际进行项目施工建设工作时,会耗费较多的人力、物力资源。而且,大多数工程都具有施工周期长、施工任务量大的特点。这就会增加项目运行时的财务风险,出现经济浪费或资金周转不通的问题。从问题的根源上看,主要是因为企业没有将业务管理工作与财务管理结合起来,没有专项设置财务内控管理体系。现行的管理制度不完善,无法对各个工作环节进行精细化的管理。所以,有部分员工会钻制度的空子,出现损害企业集体利益的行为。另外,各部门的岗位职能设置存在不足之处,容易在遇到问题后出现相互推卸责任的情况。这些都是企业在优化财务管理方案的过程中遇到的主要难题,严重制约着建筑企业的健康有序发展。同时,也难以有效发挥财务的监督管控作用,促使建筑企业的发展偏离了市场发展动态,需要企业引起重视。

2.管理技术有待提升

精细化管理的原理就是对工作过程进行全面、全程、动态化的管理,要求企业内部各部门之间可以实时传递工作信息。但现阶段的实际工作情况是:很多企业都没有拓宽信息交流渠道,出现了信息滞后性的问题,无法第一时间发现项目运行中存在的经济风险,导致财务工作缺乏完整性、及时性的特点。还有可能因为人为工作能力问题造成数据失真,这些都容易给企业带来严重的经济损失。这与财务工作团队缺少运用会计信息化技术处理问题的能力有关,而企业没有意识到推广使用业财融合管理方案的重要作用,没有健全计算机基础设施,没有为会计人员提供学习现代化财务管理技术的渠道。再加上,财务管理人员受到传统工作观念的影响,不具备创新意识及能力,这些都是影响财务精细化管理效果的关键因素。

3.缺乏风险管理意识

很多企业在进行财务管理工作时,大多都是采用事后管理的方式。在项目完成后,通过事后核算来了解经营过程中的资金盈亏情况。这种管理方法的弊端是:已经造成的经济损失无法挽回。这是由于企业缺乏风险防范意识,没有将传统财务会计转型成管理会计和预算会计,导致精细化管理工作的价值作用无法充分发挥出来。而且,因为缺少事前风险预估的环节,不了解项目的风险等级就直接启动项目,会导致项目运行时可能出现资金不足的情况,致使工作被迫中断。这是损害企业经济利益,影响企业市场竞争能力的主要问题。

4.缺乏预算管理意识

企业在给出事前预算方案,结合现有资金、资产进行分配管理工作时,所使用的预算方法不合理,导致预算工作的价值作用无法充分发挥。比如,大多数建筑工程企业在布置预算任务时,只是让员工在上一年度的资金使用情况上进行加减运算,给出本年度的预算计划。这种预算方法不科学、不合理,会导致预算工作缺少弹性,无法满足企业开展建筑施工工作的要求。在此前提下执行财务管理规定时,仍然无法发挥资金的最大使用价值,不能给企业带来可观的经济收益。因此,如何开展全面预算管理工作,以精细化管理观念优化预算方案,提升预算编制、管理水平,成为了企业在新时期发展进程中要重点关注的一大问题。

三、建筑工程企业依托精细化管理观念进行财务管理的基本原则

1.合理合法性原则

精细化管理观念的推广要求企业能够及时更新管理方案,优化管理流程,让管理工作具有与时俱进的特点。但基于企业的各项行为都需要受到国家法律管理规定的约束,要想实现可持续发展目标,就要在给出管理计划后,动态关注市场会计准则的更新情况,明确财务管理时需要使用哪些理论知识、工具,并做好对数据的精细化分类管理。注意保证数据的真实性,严禁虚构财务报表。这是保证企业一切经营行为都能合理合法的关键前提,能有效提升企业的综合形象。要求企业及时做好法律知识的宣传教育工作,引导员工严格遵守合法性原则参与到日常的财务管理工作中,为企业经济建设工作的可持续开展打下良好的基础。

2.成本效益原则

建筑工程企业经营过程中可用的资金是有限的,在科学配置资金,进行财务精细化管理工作时,要将工作重心放在对成本的管理环节上,遵守成本效益原则。这项原则规定:企业在给出管理计划,为项目提供制度保障时,要充分考虑项目的收支平衡性问题,确保收入一定大于支出后,才能启动该项目。而运用精细化管理方案时,要从最大化提升成本效益的角度出发,找到节约资金成本、增加经济收入的可行对策。这就涉及到在动态化管理过程中,随时根据企业内部和市场外部的发展情况灵活调整管理思路,最终达到利益的最大化。

3.创新性原则

企业决定运用精细化管理知识技术进行财务管理工作时,要遵循创新性原则。因为市场竞争较为激烈,企业如果不能突出体现自身的竞争优势,就容易被市场所淘汰。单独从内部财务管理工作情况来看,我国已经进入大数据时代,财务数据信息成倍增加,传统管理方法费时费力,无法达到良好的效果。此时就要科学提升财务管理人员的创新意识,引导其学习先进的管理观念,并要求员工总结工作经验,找到目前财务管理思路中的不足之处,确定精细化管理工作的切入点。另外,应尝试借鉴其他企业的管理方法,全面提升财务管理水平,进而推动企业的创新发展。

四、提升建筑工程企业财务精细化管理水平的可行方法

1.健全财务内控管理机制

基于业务工作中会涉及到资金流通问题的环节比较多,为科学有序的落实财务管理任务,解决管理工作难题,应尝试在现有业务内控机制的基础上,添加财务管理工作的内容,依托内控机制作为基础保障,让财务管理的权威性特点得到显著的提升。新时期,有效构建财务内控体系的流程如下:第一,要完善内部组织结构,分清各部门员工的岗位职责,让员工意识到自身工作内容与财务管理之间的关系,引导员工自觉主动的配合财务人员完成基础管理任务。第二,要找出现行财务管理工作中存在的漏洞,及时丰富管理内容,拓宽财务管理范围。这就可以在一定程度上提升管理工作的精细化水平,能满足企业新时期的经济建设要求。第三,应规范财务预算、执行管理和核算工作的流程,要求员工及时整合工作信息,方便企业依托这些信息给出下一步的管理方向。第四,企业要给出详细的财务审批管理制度,落实责任监督机制、奖惩结合的管理制度,科学约束员工的个人行为,避免由于人为因素而影响财务内控效果。

2.引进会计信息化管理技术

将精细化管理观念应用于财务管理工作中,需要依托现代化技术及设备的支持。针对这个要求,各个企业都在积极尝试引进会计信息化技术来代替现阶段的会计电算化技术。这需要设置专项资金,专门用于学习相关技术、引进基础设施。目前,应用效果较好的方法就是构建ERP 系统,能动态化的记录企业剩余资金的数额,还能追溯每一笔资金的使用情况,方便及时发现项目中是否存在重复投入资金的问题。同时,使用大数据技术进行数据整合后,通过通信软件让各部门随时随地的传递信息,这不仅可以让其他部门行使监督权利,监管财务部门的工作质量及效率。而且,也能用于进行信息披露工作,为内部审计和外部审计工作提供了极大的便利。另外,会计信息化技术可以降低财务人员的工作压力,提高财务数据处理工作效率及质量,减少数据误差,并能让人才将更多精力放在如何实现精细化管理目标上。所以,企业应当在引进新技术后,及时为人才提供学习和交流的渠道,方便合理提升财务团队的综合工作实力。

3.构建财务风险管理模型

建筑工程企业在研究如何让财务管理工作具有精细化的特点时,应当科学构建财务风险管理模型,按照风险防控的具体步骤,找到有效规避风险的方法。通常来说,风险管理任务要分成四个阶段,分别是:估算可能发生的风险,准确识别项目中存在的具体风险,科学预防和处理风险以及对风险管理过程的综合评价。一般在精细化管理过程中,企业可以选择借助信息技术收集与风险问题相关的数据,结合这些数据构建虚拟模型,模拟项目运行过程,评估风险等级。具体进行风险防控时,还可以采用循环管理法,设定风险管理目标,规范管理过程。并根据实际的管理结果进一步优化风险管理方案,提升管理质量。如果在工作中遇到了管理难题,应尝试采用信息共享的方式,与其他企业共同探讨工作问题,科学降低财务风险的防控难度,推动建筑工程行业的经济可持续发展。

4.落实全面预算管理观念

财务精细化管理指的是进行事前、事中、事后的全方位管理。要求企业将工作重心合理前移,落实预防为主的工作观念。这就涉及到开展预算管理工作的环节,需要企业转变工作思路,给出具体的工作指标,安排专业预算会计负责这项工作。新时期,使用价值较高的预算方法就是全面预算管理,这种管理方案的基本思路是:借助预算工具对企业的资源进行分配管理,管控经营成本,避免出现资源闲置和资金浪费的问题。这项工作需要有组织、有计划的进行,企业可以根据项目经营需求,提前设定预算管理目标,围绕着这个目标来科学控制资金支出量。需要注意的一点是:在开展预算编制工作时,需要设定一系列预算指标。这些指标要有前瞻性、合理性的特点。据了解,大部分的建筑工程企业目前主要使用的预算编制方法是自上至下、自下而上、上下结合的方案,旨在让全体员工都能参与预算编制,完善预算管理工作的内容,顺利完成全面预算管理任务,解决财务精细化管理难题。

5.开展精细化绩效评价管理

要提高基层员工对财务管理工作的重视度,就要在绩效管理机制中设置财务指标,将企业经济利益与员工个人利益相关联,以此来调动员工的工作积极性。注意实际优化评价机制时,要渗透精细化管理观念,找到提升考评工作公平性、合理性的方法。为了避免评价的片面性,企业除了会为员工建立个人工作档案,记录其工作情况之外;还会选择让员工进行自我评价,并让员工之间相互评价,以此来综合分析员工的工作素质、能力是否符合企业的发展需求。最终根据具体问题组织员工培训,调动工作岗位,或面向社会招聘新员工,希望能够最大化的发挥出人力资源的使用价值。此外,企业可以专项设置审计部门,保证审计人员工作的独立性,希望能够依托审计工作弥补财务精细化管理过程中的不足。基于此,审计人员应当积极提升个人工作能力,结合企业的实际经营需求开展基础的审计监督工作,推动内部生产活动效率的提升,以此提高企业财务管理水平。

五、结语

与传统的财务管理方式相比,使用精细化管理观念后,能够从根本上细化并落实战略目标,能提高企业绩效管理水平。但这项管理工作有一定的开展难度,需要保证工作人员具备创新意识,能够掌握精细化管理知识的灵活运用技巧,并能及时转变工作思路,尝试将工作重心前移。关键在于建立全过程监督管理机制,将财务管理任务与内控机制结合,推广使用现代化技术方法,着重落实财务预算管理、风险防控工作任务,真正实现事前、事中、事后的全面动态化管理目标。这样才能最大化的发挥精细化管理价值,为规避企业的经济运行风险奠定坚实的基础。

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