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企业成本控制的现状及其解决措施

2022-02-13周宜东

今日财富 2022年1期
关键词:成本信息化过程

周宜东

随着市场经济的不断发展和进步,国内企业也在不断的发展当中,新时期不仅给企业带来了挑战,同时也带来了极大的发展机遇。在这样的大环境下,企业想要在激烈的市场竞争环境中站稳脚步,获得长远的发展,在企业运营的过程中,合理进行成本控制工作必不可少。通过科学合理的成本控制,能够有效提升企业的管理水平,并在极大程度上促进企业经济效益的增长。基于此,本文从企业进行成本控制的意义出发,分析了目前企业成本控制的现状,并提出了一些解决的措施。

随着市场经济的快速发展,市场竞争也逐渐变得更加激励,企业想要在这样的环境下,获得良好的经济效益,促进企业的长远健康发展,就需要加强成本控制工作,从而减少企业的成本,提升经济效益。对于一个企业来说,经济效益是运营的最终目标,也是促进企业长远发展的关键。因此,为了提升企业的市场竞争力,企业应当对于成本控制工作重视起来,从各个方面加强成本管理,从而以最小化的成本获取最大的经济效益。现阶段,企业在进行成本控制工作时,仍然存在一些不足,需要结合这些问题加以改进。

一、新时期下企业成本控制的现状

(一)缺乏科学完善的成本控制体系

在企业运营的过程中开展成本控制工作,并不是单一部门的任务,而是需要企业内部各个部门的共同努力,因为涉及到多个部门之间的协作,因此,想要促使成本控制工作取得成效,首先就应当建立健全完善的成本控制体系,从而为成本控制工作提供有力的依托,促使成本控制工作更好的开展,取得应有的成效。

(二)成本控制意识和观念过于淡薄

对于企业来说,想要促使成本控制工作真正取得成效,需要做到提升成本控制人员的相关观念和意识,在开展成本控制工作时,人员是最直接的参与者,也是进行成本控制工作的关键环节。如果在开展工作的过程中,成本控制人员缺乏正确的成本控制意识和明确的成本控制观念,就会导致成本控制工作难以进行,很难取得成效。结合现阶段的实际情况来看,在企业开展成本管理工作的过程中,不管是管理层还是基层员工,成本控制意识和观念都过于淡薄,这就使得成本控制工作并没有落实,只是流于形式。对于企业的管理层来说,在实际进行工作的过程中,并未将成本控制真正的重视起来,因此也就没有真正把成本控制作为企业发展中的重要环节,在开展工作时,仍然遵照传统的观念和方式去开展工作,这就导致了传统的成本控制工作很难满足企业新时期发展的要求,导致成本控制工作的质量不高,从长远角度来说,也不利于企业的发展。另外,从基层员工的角度来说,对于成本控制工作也缺乏正确的认识,对于进行成本控制的目的不够明确,因此在开展工作时,也不会把成本控制工作放在重要的位置上。甚至还有一些基层员工会认为,成本控制是企业管理层和财务部门的责任,与自己没有太大的关系,这就导致了基层员工的成本控制意识淡薄,在实际开展工作时,存在比较严重的浪费行为。

(三)成本控制信息化建设工作滞后

近年来,我国的科技水平和信息技术水平都在不断提升,企业在促进自身发展的同时,也应当积极引进信息化系统,提升自身的信息化管理水平。但是结合现阶段的实际情况来看,在企业运营的过程中,尤其在开展成本控制工作时,企业对于信息化系统的引进和建设并没有足够的重视,也没有完善的信息化管理机制,这也使得企业内各个部门之间缺乏良好的沟通和协调。在财务部门开展成本控制工作时,对于成本控制的方案进行制定过程中,没有与其他各个部门保持良好的沟通,对于其他部门的数据和信息没有进行收集和整合,因此,也就没有结合不同部门的资金相关需求等相关的有效信息,导致成本控制方案的质量不高,缺乏必要的规范性和标准,在实际开展成本控制工作时很难发挥作用。尤其在现阶段,依托信息技术进行成本的分析及管理决策会更加便捷,而部分企业仍然沿用人工统计,导致工作的效率和质量都難以提升。

(四)成本控制缺乏战略性

对于企业的成本控制工作来说,其战略性的意义在于,进行的成本控制方式应当有利于企业的长远健康发展,而不是盲目进行成本控制,对于企业的发展造成一定的不良影响。为此,企业在进行成本控制时,不仅要在合理的基础上加强成本控制,同时,还应当重视成本控制的战略性,从而使得企业成本控制的作用充分发挥出来,全面提升企业的市场竞争力,让企业在当前竞争激烈的市场环境下,也能够拥有一席之地,并且能够保持稳定的前进。在现阶段,很多企业在进行成本控制时,简简单单的把这一项工作局限在企业的生产环节,过于局限性,导致企业进行成本控制时,也只会从生产环节入手去进行控制,对于其他环节却缺乏关注,这也导致成本控制工作并没有完全发挥出自身的作用,在其他环节如果造成了大量的成本浪费,就会导致成本控制并不能发挥出自身的效果。实际上,科学的成本控制应当是企业运营和发展过程中每一个环节都要加强控制,而不是仅仅局限在某一个环节当中。还有一些企业在进行成本控制时,存在盲目的现象,对于市场的变化情况不够了解,也不会考虑到企业长远的发展,而是只注重眼前利益,也会导致企业的成本控制缺乏战略性。

(五)成本控制管理力度有待提升

在过去的很长一段时间内,我国的企业采用的都是传统的管理方式,并且受到传统管理观念的影响,使得企业进入新时期后,面临发展的瓶颈,仍然具有成本管理意识不强的问题,管理意识的松懈,外化最直接的表现就是进行成本控制工作时,总是缺乏有力的抓手,成本控制力度不够,并且在企业内部,财务管理工作也还停留在之前的水平和观念上,没有成熟的成本控制监督机制,并且财务工作人员往往都更加重视日常性的财务工作,没有专门的财务人员进行成本控制工作,还有一些企业存在兼职的情况,也就是负责成本控制的工作人员同时还要进行其他工作,使得工作人员无法把全部的时间和精力用于企业的成本控制工作上,成本控制并未得到落实,并且在实践中,进行成本控制的方式也存在一定的随意性,标准也只是从主观的角度出发,没有全面的考量,而这一情况直接导致的后果就是企业进行成本控制的力度不够,虽然投入了一定的时间和精力去进行成本控制,但是并没有取得应有的效果,反而造成了不必要的人力和物力浪费,不仅没有达到进行成本控制的目的,还起到了反效果。

二、新时期下企业成本控制问题的解决措施

(一)建立健全完善的成本控制体系

新时期下,企业首先需要建立健全完善的成本控制体系,从而有效提升成本控制工作的效率和质量。通过建立成本控制体系,可以把企业在经营过程中的各个流程及各个部门结合起来,这不仅能够提升成本控制的效率,同时,也会促使成本控制工作顺利有序开展,取得应有的成效。因此,在经营的过程中,企业首先应当注重建立健全完善的成本控制体系,明确各个部门及人员的责任,从而提升成本控制工作的整体水平。首先,在进行成本控制工作的过程中,企业需要先建立完善的成本控制制度,从而保证成本控制工作的开展有制度支持。由于成本控制工作本身具备一定程度的复杂性,有充分的制度支持,从整体的角度考虑来开展成本控制工作,能够有效提升成本控制工作的成效。其次,在进行成本控制工作的过程中,企业需要明确各个部门及人员的责任,将成本控制工作中的各项工作进行合理的划分,从而促使成本控制工作融入各个部门的工作当中,并且顺利有序的开展。

(二)提升成本控制的观念和意识

企业成本控制工作之所以很难取得成效,很大程度上是由于缺乏成本控制的观念和意识。为了能改变这一现状,企业应当致力于提升自身和基层员工的成本控制意识和观念,从而促使企业中的每个人员都能积极主动的参与到成本控制工作中。首先,在进行成本控制工作的过程中,企业应该加强引导和相关培训,建造一个良好的成本控制氛围,推动着企业中的部门和人员都能参与到成本控制的整个过程当中。同时,在实际开展工作的时候,企业也需要真正的对于成本控制工作重视起来,把成本控制加入到企业发展的整个过程当中,形成一个完整的成本控制体系,从而在企业开展工作的每一个环节都能做到有效的成本控制,提升成本控制的水平和成效。其次,在开展成本控制工作的过程中,企业需要加强对于基层员工的引导,通过有效的内部培训活动,提升员工的成本控制意识和成本控制观念,推动着员工转变传统的认识和理念,积极参与到成本控制的过程中,并始终以成本控制为关键点开展工作。

(三)提升成本控制工作信息化水平

在新时期下,为了跟上时代和社会发展的脚步,切实提升企业成本控制的成效和效率,企业还应当积极引进信息化系统,从而有效提升企业内部不同部门之间的沟通和协调,使得整个企业高效运转。通过利用信息化技术手段,引进信息化管理系统,能够及时有效并且全面收集到企业内部各个部门以及各个流程进行过程中的数据和信息,从而为后续的成本分析工作和科学合理的管理决策提供有力的数据支持,并且能够有效提升整个工作流程的效率,减少人工操作的弊端,提升精确度。不仅如此,在实际的成本控制工作中,企业还应当依托信息化技术手段,完善成本控制监督工作,从而及时发现在成本控制工作开展时遇到的问题,并第一时间加以解决,促使成本控制工作顺利有效的开展,切实提升企业的经济效益和管理水平。

(四)注重全过程的成本控制

近年来,我国的经济不断发展,为了适应经济形势的转变,企业也应当转变传统的成本控制理念,与时俱进,进行全过程、全方位的成本控制。进行全面的成本控制有助于企业发现在发展过程中存在一些问题或者阻碍,及时采取有效的措施应对,并且能够有效提升企业发展的水平,对于促进企业的长远健康发展有着积极的意义。在企业运营以及发展的过程中,全面的成本控制是一项重要的工作,如果没有系统的规划和长期的准备,是很难继续下去的。在进行成本控制的过程中,可能涉及到大量的数据处理和管理工作,具有较强的复杂性,而在成本控制工作中,任何一个小的方面发生变化,都有可能会对于成本控制的效果造成影响。全面进行成本控制工作,能够将成本控制的相关信息完整的呈现在企业管理者的面前,管理者在制定决策时,也能够以这些信息作为依据,使得决策更加科学合理。

(五)加强成本控制管理力度

通过加强成本控制管理力度,不仅能够充分发挥出企业管理的作用,提升企业整体的经济效益,同时,还能够大大节约成本,对于促进企业的长远健康发展也要有着积极的作用。企业管理人员及财务管理人员都应当对于企业的成本控制管理工作有足够的重视,并且在成本控制管理体系中投入更多的时间和精力,进而使得企业的成本控制管理工作能够发挥出最大的作用。企业管理层可以在企业内部发掘优秀的财务管理人员,成立专门的成本控制管理部门,并且对于企业内部的成本控制情况进行全面的监督和管理,一旦发现有不利于企业开展成本控制工作的问题,要及时找到症结所在,并且及时采取措施进行控制,从而更好的开展成本控制工作,更新企业的成本控制思想,使得成本控制管理更加科學合理。除此之外,还应当充分发挥出人力资源管理的重要作用,加强对于不同岗位工作人员的管理,进行合理的配置和人事安排,从而在保证企业高效运行的同时,降低人力成本。总的来说,就是进行成本控制工作时,不仅要进行全方位、全过程的成本控制,还应当有专职的部门对于成本控制的情况和进度进行实时的监督和管理,从而及时发现在成本控制工作中存在的问题,并且及时采取有效的措施进行优化和完善,避免由于不合理的成本管理给企业的发展造成一定的不良影响。

结 语

总而言之,在新时期,企业想要提升自身的竞争力,获得长远的发展,开展成本控制工作是必不可少且非常关键的一个环节。在现阶段,企业进行成本管理工作的时候,还存在一些问题,包括缺乏科学完善的成本控制体系,成本控制意识和观念过于淡薄,成本控制信息化建设工作滞后,这些问题会制约着成本控制工作的有效开展,因此,企业需要明确自身成本控制中的问题,并积极加以解决,建立健全完善的成本控制体系,提升成本控制的观念和意识,提升成本控制工作信息化水平,从而提升成本控制工作的效率和质量,促使成本控制工作顺利有序的开展,为企业的长远健康发展提供有力的助力。

(作者单位:深圳市宏商材料科技股份有限公司)

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