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企业社会保险管理存在的问题与对策

2022-02-07侍守红

科技研究·理论版 2022年1期
关键词:社会保险信息化建设档案管理

侍守红

摘 要:社会保险是人力资源管理工作的重要组成部分,发挥社会保险的积极作用,能全面提高人力资源管理效果,促进企业综合管理水平不断提升,从而有效帮助企业获得更多的收益。在企业经济发展的过程中,要想保持发展优势,就必须在工作中重视员工,还需要不断的落实以人为本的理念,把员工的主观能动性与企业的经济效益进行有效的结合,并对人员进行科学的管理,加强员工保险等多方面的福利,从而使员工和企业的发展能够得到双赢的结果。

关键词:社会保险;问题;档案管理;信息化建设

引言

近年来,随着社会化进程的不断加快,企业在发展中面临着多种机遇以及挑战,优秀的人员也受到了各企业的抢夺。然而,作为企业运作的主要一部分,企业员工受到了管理人员的更多关注。对于企业来讲,如果想要在激烈的社会发展中占有稳定的地位,就需要在人才管理中进行进一步的投入,从而使企业的凝聚力得到很好的提升,并且还可以使生产效益得到明显的提高。基于此,本文针对相关问题进行分析,以供参考。

1社保档案信息化建设中存在的问题分析

1.1对社会保险不够重视

在企业的实际发展中,有一部分员工没有和企业签订保险条约,并且手续也没有很完善,有时企业缴费不及时等,都会令员工利益得不到相应的保障而部分企业也没有意识到社会保险对员工的重要性,也没有关注到以人为本的理念。这些原因使企业发展更多的关注自身的效益和利益,使社会保险管理工作不能发挥其自身的优势。

1.2缺乏长远战略

如果企业想要在以后中长期且稳定的发展,就需要拥有长远的眼光。重视人才以及留住人才是最为有效的方法之一,这就很好的说明企业要想发展留住人才是重中之重。然而,部分企业在经营中,没有长远考虑问题,只是针对自身的短期效益进行关注,并且在很大程度上忽略了人员的福利,从而使优秀的人才纷纷离去。

1.3需要加强社会保险管理

工作人员待遇有待于提高。虽然很多企业都会为职工缴纳社会保险, 但却对社会保险管理工作人员缺乏足够重视,部分企业领导认为这些社保从业的人员工作内容很简单,也不能促进企业生产,因此社会保险管理工作人员待遇很低,也没有较好的发展空间。很多人不愿意从事企业的社保工作,也有一部分人将社保工作作为转换工作的跳板。因此,想要做好企业社会保险管理工作需要付出非常大的努力。

1.4不同社会保险的管理模式不统一

社会保险是在国家相关制度下逐渐完善的,因此,五大险种的实行时间不统一,且每个险种的管理部门不同,企业在参保时也会因参保时间不同导致政策不同,并且每个省市对社会保险的统筹制度也不同,使职工之间出现受益不公平的现象。社会保险虽然是由国家制定,但每个地区在执行中都会根据地区特点而有不同的要求,这便导致企业社会保险管理工作人员涉及面广、工作量大。并且政府对社会保险进行分化管理,使得保险基金上缴和补贴申报都存在难度,企业员工调动岗位或者是更换工作企业,需要办理变更的险种较多,手续步骤也比较繁琐,员工更期待一个一体化、智能化的便捷方式。

2社保管理使用对策的完善

2.1完善社会保险管理体系和机构

完善的组织机构能为社会保险工作的稳定运营创造良好的条件,切实促进社会保险工作效能的全面发挥,从而循序渐进地提高社会保险工作的综合效果,助力人力资源管理实现科学化发展的目标。在实际构建企业社会保险服务组织机构的过程中,要设置专门的社会保险管理人员,并对社会保险管理工作相关的岗位工作和岗位职责权限进行明确,对岗位绩效考核标准进行细化分析,通过对各层级人员实施有效的监督考核,提高社会保险服务工作的综合发展效能,使服务工作的开展能表现出一定的优势, 可以更好地为人力资源管理工作的开展助力[3]。

2.2优化社会保险服务程序

社會保险服务程序对促进社会保险管理规范化开展有重要的影响,是全面发挥社会保险价值和作用的前提条件。因此,企业在开展人力资源工作的过程中,按照管理工作的现实需求,企业应该先结合自身发展情况对社会保险进行准确定位和解析,认真落实好社会保险相关的工作内容,从而及时将本企业内部员工的主要收入信息、工资总额信息等向社会保险的相关管理部门上报。在管理部门对信息进行审核后,公司需要按照政府政策的要求完成对社会保险费用的交纳。在合理规范社会保险服务程序的作用下,企业可以规范化地开展社会保险工作,展现社会保险的作用,为人力资源管理工作的开展创造条件。

2.3加强宣传提升对社会保险的重视

社会保险是国家为全民制定的福利政策,但由于缺乏宣传,很多人没有认识到社会保险的重要性,因此参保的积极性不高。日常生活中应该加强宣传社会保险政策,可以聘请一些专业人员对企业员工进行社保知识普及,使企业员工认识到社会保险关乎切身利益,学会如何利用社会保险维护自身利益,懂得如何维护自身合法权益,这样才能把社保的保障作用充分发挥出来,才能切实开展社会保险工作。只有将社会保险工作切实落实到企业中,才能使员工得到真正的实惠[4]。

2.4提升社保管理人员待遇

想要将企业社会保险工作做好,首先要减少社保工作人员的频繁流动,用一定的举措吸引留住管理人才,提升社保管理人员待遇,使社会保险工作人员稳定发展,在社保管理工作人员领域形成良性循环。其次是需要为社保工作人员规划一定的职业前景,只有这样社会保险工作人员才会更有工作的动力。最后是需要领导提升对社会保险工作的重视,只有这样才能吸引人才投入到社会保险工作中。

2.5提升管理人员的素质

社保工作是一项长期性,系统性的工作,因此在社保工作管理中需要专业素质较强的团队来完成这项工作。为了加强相关人员对法律法规的理解和重视,需要不定时的对这些人员进行培训,从而加深对工作任务的了解。另外,还可以使用检测的方式来了解工作人员对专业知识以及职业道德素养的接收程度,只有对基本工作进行掌握,才能使自身的工作更好的展开,同时,也可以拓展对其他相关联员工进行集中培训,让他们了解参与这项工作的重要性[5]。

结束语:随着国家越来越重视社会保险,不断出台各种保险政策, 企业员工也开始重视个人参保。做好社保工作,可以促进国家安定团结发展。因此,企业在全面创新人力资源管理工作的过程中,应重点结合社会保险的影响改进和创新工作模式,发挥社会保险的效能,全面提高人力资源管理的综合影响力,进一步发挥企业人力资源管理的优势作用,加快企业现代化发展进程。新时期要从多角度分析企业人力资源管理工作中社会保险的创新推进,构建良好的社会保险工作环境,有效发挥人力资源管理的重要作用,助力企业现代化建设工作的全面推进。

参考文献:

[1]谷尹蔚民.人力资源和社会保障事业发展统计与信息化建设[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2019.

[2]谷虹.信息平台论一一三网融合背景下信息平台的构建、运营、竞争与规制研究[M].北京:清华大学出版社,2020.

[3]任超.社保法实施后社保费征收权归属探讨——结合“广州市社保费地税全责征收模式”为例分析[J].劳动保障世界(理论版),2020(10):23-26.

[4]谷张立光,邱长溶.我国养老社会保险逃费行为的成因及对策研究[J].财贸经济,2020(09):37-40

[5]郭春玲.浅论社会保险在企业人力资源管理中的重要作用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(05):14+16.

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