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图书馆用户需求的采访模式与生态服务系统研究

2022-02-07陈明华

产业与科技论坛 2022年1期
关键词:图书图书馆生态

□陈明华

一、生态学视角下图书馆荐购服务系统的构建

开展读者荐购图书工作,使采访图书的原则观念转变,从重馆藏变为以读者为中心的藏用并举,提高利用率。以需导购。引领读者用户荐购风潮,广泛搜集征求师生的需求建议,与读者沟通,协同推进荐购工作,鼓励和引导读者参与荐购,让读者成为荐购服务系统的主角,有利于图书馆采访决策的合理化、科学化。开展读者荐购图书工作,体现了图书馆以读者的需求为中心的服务理念,体现了学科的发展、专业设置、科学研究、读者结构和数量、文献供需的变化情况,使每本图书都有读者,每一位读者都有喜欢的图书,提高图书的利用率。荐购系统的图书书目数据新基建,数据信息化建设,可按学科专业大类分类,也可按中国图书分类法分类,还可按出版社分类,可按书名、作者、出版社进行产品搜素、分类选择。推荐购书系统还可设置精品图书、排行榜等信息服务区,极大方便读者用户的所购图书需要,为荐购者提供高效的助力。荐购系统中的新书目录是按图书出版时间的先后顺序排序,读者可通过浏览最新出版的图书进行荐购。按中图法分类是根据图书资料的特点组成的二十二个大类,根据自己需要的学科进行荐购。通过输入书名关键词、ISBN号、作者等信息查找自己需要的图书进行荐购,满足不同用户个性所需。采访工作人员定期下载系统中的书目并生成订单,处理结果自动反馈给读者用户。

图书馆以文献信息建设为中心,信息资源建设是图书馆工作的主要内容与重点环节,随着图书馆外部环境的变化,信息技术水平的快速增长,图书馆的发展推向新的阶段,资源建设紧跟时代潮流发生新变化,纸质文献与数字资源共存共建,相互支撑,不断完善。根据对读者用户的需求,采访理念转变,以荐购系统进行文献的补充和调整,建设基于用户需求的生态服务系统,从而使图书采访服务系统的实用性能,实现图书馆与用户之间的生态并存关系。新时期顺应时代发展之需求,采访服务谋求不断变化,以适应读者用户不断提出的新需求。图书馆为了满足和顺应用户的新需求,必须把读者荐购系统与采访订购系统结合起来,不断提升服务质量。采访做到以读者为中心,以用户为中心,以需求为中心,以读者需求为驱动、以满足读者对特定知识的需求,向读者提供更全面的信息资源。图书馆服务功能的实现,是通过挖掘用户需求体现出来的,图书馆发展与读者需要这种和谐服务关系,是图书馆生态服务系统所追求的目标,图书馆过去对信息的关注,推进到对读者的关注。图书馆与用户是共同发展的关系,采访图书时主动融入读者需求服务,通过OPAC系统读者借阅分析,分析读者类别数据、借阅数据、专业数据,进而分析读者对文献资源的具体要求,以用户需求为中心,对读者群进行分析整合,使采访结构合理,有目的、有计划地采购文献,促进图书馆服务生态的发展,以用户需求为指导,通过多种途径向读者推荐个性化信息资源服务,采访变化的动因是全方位满足不同读者用户的个性化需求,得到用户认可,营造和谐的生态文化氛围,发挥文献服务中心的作用,提供良好的知识平台。荐购服务系统的构建,促进读者参与信息资源建设,影响读者使用图书馆的习惯,图书馆服务向知识创新型扩展,对读者用户有实用价值的资源整合起来供用户使用。图书馆为了在新时代处理好荐购服务系统和用户的关系,必须以用户的需求为主,实现二者生态共同生存的体系。

二、知识性服务能力与环境

图书馆提供各项有价值的服务,与读者之间发生的信息活动,图书馆生态环境友好,促进用户需求的实现。生态文明的制度建设是图书馆服务氛围越来越浓的生态性的基础。图书馆与用户需求参与服务系统是否具有生态性,必须先从制度建设入手,制度建设是一个复杂的系统工程,其内容既有行政和业务,又有思想政治工作;其对象既包括广大用户读者,又包括馆员。制定和不断完善图书馆的规章制度,既是实行科学管理的一项有效措施,也是图书馆是否有机运转的重要内容,制度是否合理,是否利于图书馆良性循环,是保持和增强图书馆活力的过程,为使图书馆工作制度化、科学化、规范化,必须做到管理有规程,行动有准则,检查有标准。生态文明环境制度建设是用户需求软环境指标,图书馆软环境建设,包括以用户需求为导向服务意识,如网站界面设计、体现一站式检索平台,体现馆藏文献的共建共享,体现馆际合作,体现共享增值服务。馆藏增值服务使特色资源提高其利用率,使用户感受到被重视,被尊重,实现其价值,建立用户参与活动战略合作制度,体现环境友好,满足用户需求。让用户参与到图书馆信息资源建设各种活动中,搭建利于用户的多种知识平台,使服务意识与能力得以实现,用户实现其价值,使图书馆与用户的生态服务关系互相促进,共同发展,成为用户信息活动、需求上升的基础保障。

图书馆的生态服务理念融入图书馆血液之中,是一种长期行为。图书馆既要服务于师生,服务于读者,也要体现图书馆与用户之间的生态关系,体现知识性服务与需求的增值服务关系,用户知识无限的需求促进图书馆服务能力的提高,确保在用户信息活动的全过程,在用户终身学习的过程中得到图书馆服务。图书馆作为一个有机体,已经与用户需求形成生态服务关系,对用户的服务需求是不间断的,有利于用户需求的发展。用户信息活动中,图书馆能否为用户提供持续的生态服务,能否提供多形式如通过移动终端参与培训、收看讲座等获取图书馆优质资源与服务,实现转型发展,能否拓展网络空间的文化影响力,能否为全用户提供需求,是图书馆与用户生态友好的条件基础。

营造一个生态环境友好的用户需求服务系统,是时代所需。图书馆在服务过程中要有智慧化的顶层设计,提供智慧图书馆的特色服务,通过平台化、远程化等信息化方式提高用户覆盖面,构建生态友好服务理念,为社会进步、科技创新提供智慧化的信息服务,让读者用户发挥其关键驱动力量,构筑立体化、广覆盖的信息空间,构建生态友好型信息体系,共享提供高质量的服务,使用户能够在生态友好的信息环境中繁衍生息。图书馆在提供服务的时候,馆员与读者构成了生态服务体系,具有相应的服务功能,使二者融合起来。图书馆服务系统输出健康的生态理念,将人类崇高的文化精神进行传承,通过知识加工与重组,向社会输出,使用户获得多重收获,读者的需求就是图书馆服务的目标。

图书馆对用户需求资源的竞争能够激发用户需求,能够增添新的精神动力,个人需求强度和能力的大小取决于数据挖掘与智能分析,观测到用户需求生态位的演化。对用户需求生态位的考察,能够反映出图书馆服务在丰富性、个性化以及重视用户体验等方面的情况,需求用户生态有丰富的内涵,不仅对服务提出要求,对服务的能力提出要求。图书馆必须与需求用户生态位相适应,来满足用户的需求,服务具有丰富性。引领用户探索,延续文脉。重视用户体验,建立多元立体知识资源体系,减少用户的疑问,深化服务功能,为用户营造动态交互的交流环境。最大限度发挥图书馆作为图文信息中心的作用,发挥文化空间的价值。图书馆在用户需求的驱动下,规划空间,创新智慧服务,推进管理,为图书馆全局规划,统筹部署奠定了基础,处理用户需求,推动图书馆在资源、服务等方面的智慧化升级,使图书馆更好服务不同层次的用户需求,提升图书馆的服务能力。用户需求生态位层次的跃进,是对用户自身演变的结果,是图书馆提升业务水平的结果。图书馆深化服务效能,体现了图书馆服务的积极性与主动性,通过服务提升价值。智慧化的图书馆是多元立体集成,图书馆充分发挥生态发展机制,与用户保持协调发展,减少服务过程中信息污染和信息爆炸,为用户提供一个良好的生态栖息环境[1]。

图书馆用户需求服务系统是一个开放的系统,其所处环境是动态变化的,用户需求、用于图书馆服务的各种技术、图书馆服务理念、管理理念也是不断变化的,系统时刻处于运动变化中。为适应用户需求的变化顺应时代发展要求,不断调整运行机制,调整系统结构,更好地实现用户需求,提高服务质量和效率,减少环境污染,通过不断调整获得发展,做好生态服务系统,掌握所有对象要素之间的动态相关特征,图书馆最大生态承载量,生态服务理念与图书馆核心价值各种技术的结合,更好地为用户需求提供服务,为其量身定制个性化服务。支持用户进行深度学习与创造,服务深度体现生态服务系统的生态性,改善并优化主体之间的关系。

图书馆服务生态系统包含馆员与用户、信息、信息环境等要素。各要素互相制约,互相渗透,推动着图书馆生态服务系统的发展。馆员是信息提供者与传递者,用户是信息的消费者。服务生态系统是一个多元参与、互利共赢的知识“超市”。多维知识服务平台是信息服务生态系统的支撑与媒介,是连接信息人与环境交互的桥梁,为知识传递者与消费者提供全流程支持与服务,而图书馆信息环境则为信息活动提供了环境基础和条件保障,对于图书馆服务生态系统演进发展具有重要意义[2]。

图书馆生态主体各要素的作用是全方位的,其环境是否真正促进用户与馆员的交流,是否有效激励馆员不断提高服务质量与水平,能否保证用户需求得到满足[3]。信息知识服务、采访模式的变迁趋势,从服务感知化、服务精准化方面对智能服务做出分析,提升服务效能,图书馆应以新时代为背景,以新技术为动能,构建良好的服务生态。

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