APP下载

财务数字化转型发展的优化路径

2022-02-06李薇

经济技术协作信息 2022年27期
关键词:企业财务财务人员转型

◎李薇

在当前数字经济背景下,市场环境发生了较大的变化,这也使企业经营管理模式也随之发生转变,企业充分的运用互联网技术和信息技术来推动自身的数字化转型发展。财务作为企业数字化转型的切入点,在企业业财融合不断推进的新形势下,先进技术在企业运营管理工作中不断渗透,企业通过推进财务数字化转型发展,构建财务共享平台,实现财务信息的有效传播和共享,打造更高的财务管理模式,全面助力于企业管理水平的提升。

一、财务数字化转型的主要内容

企业财务数字化转型发展过程中,通过打造智能化的财务共享服务中心,以智能化操作来代替人工操作,这不仅能够弥补人工操作中的不足之处,还能够扩大财力管理工作的范围,推动财务管理工作的转型升级。在财务共享服务中心建设过程中,还要重视RPA,推动财务服务中心的升级,进一步促进财务数字化转型发展的进程。同时还要加快构建业财一体化流程,重视OCR识别技术和影像技术等的应用,获取更为准确和真实的企业信息数据。并通过企业各种数据的共享共建,打造标准化和一体化的财务数据体系,实现对数据的有效分析,为企业发展决策提供重要的依据,助力于企业整体竞争力的提升。

二、企业财务数字化转型的重要性分析

(一)提高财务信息的收集及处理效率

企业实际经营管理工作中会产生大量的财务信息,在传统财务管理工作中,存在各部门财务信息收集不及时的情况,易出现财务信息丢失、遗漏等问题,信息孤岛问题也较为常见,这对企业的时效性和准确性带来较大的影响,甚至还会引发企业财务风险。通过推进企业财务数字化转型,企业通过建立完善的信息网络,根据规范流程在企业内部实现财务信息的有效传递,财务部门能够更全面和更完整的收集各个部门的财务信息,为财务工作提供更真实和更准确的财务数据支持。而且借助于信息技术,深入挖掘财务信息的重要数据,也能够进一步提高财务信息的利用率,为企业财务管理工作整体质量的提升打下坚实的基础。

(二)加强财务内部控制

在企业财务管理工作中,财务内部控制是防范企业财力风险的重要举措。当前一些企业对财务内部控制缺乏重视,没有根据经济形势科学调整企业经营和发展战略,而且财务数字化水平不高,这也导致企业财务内部控制无法适应市场经济和企业运营发展需求。企业通过财务数字化转型,积极完善财务内控体系,并更为精准、全面和快速的获取财务信息,实现对企业经营、投资和决策的全面控制,并通过营造良好的内部环境氛围,科学识别财务风险,有效处理企业运营发展中的不确定性因素,实现对企业财务有效监管,确保财务管理工作的科学性和严谨性,实现对企业财务风险的有效防控,积极推进企业的良性发展。

(三)完善企业财务管理职能

企业通过将财务工作和业务活动深度融合,才能更科学、合理的针对企业财务情况和发展内容进行规划、管理和决策,确保实现企业经济效益的最大化。财务数字化转型发展工作的有序推进,积极构建起完善的财务信息化管理体系,并与企业实际情况相结合,配置会计信息管理系统,将企业财务、运营、决策和销售等管理工作集中在一起,并积极对系统的功能进行优化,促进企业财务管理职能的完善,为企业的发展运营提供更为完整的财务信息。

三、财务数字化转型过程中存在的问题

(一)财务数字化转型中重点不明确

一些企业管理人更擅长市场运作及企业经营管理,但在财务数字化转型过程中缺乏对资金的合理规划和管理,对转型过程中的重点不明确。往往过于侧重于数据处理,这也导致财务数字化转型过程中信息化向数字化过渡阶段过长,而且转型投入大量的财务和人力,技术团队过于庞大,这也对业务流程的梳理带来为利影响。虽然企业财务数字化转型投入较大,但成效甚微,这也会对企业的健康发展埋下隐患。另外,一些企业对处理后的数据利用不重视,这也无法为企业发展创造出更大化的价值。

(二)数据的跨区域融合有待提升

企业财务数字化转型工作推进过程中,在跨区域衔接方面普遍存在不足之处,数据融合难度较大,无法形成闭环,这也为数字化转型工作的顺利实施带来较大的阻碍。大部分企业在转型之前采用的财务软件和信息系统存在多样性的特点,而且在长期应用过程中系统之间无法避免存在交错的情况,这也导致会存在大量没有经过经过统一标准处理的数据信息。再加之一些企业在全国各地存在一些分公司,不同区域的分公司在许多方面会存在差异性,这也直接导致数据交流时间无法匹配,从而导致各分公司之间、分公司和母公司之间在数据衔接和统计等方面存在较多的问题。

(三)业财一体化流程不连贯

业财融合是财务数字化转型过程中较为关键的一个环节,但在财务数字化转型之前,业务部门通常只是需要完成具体的项目,不需要考虑财务的建议,这业务对财务工作不了解,财务对业务的了解也不充分。在财务共享平台建设过程中,人员和组织架构的缩减,虽然将财务人员有效的集中在一起,有效的提高财务工作的效率,但对于财务人员的培养缺乏完整的方案,存在沟通不畅通及意见不统一的情况。特别是在财务转型过程中,往往存在各部门工作推进不一致的情况,各个流程也单项执行,缺乏统一的内控体系,各部门业务与财务之间联系不紧密,无法实现资源共享,这也必然会导致管理成本增加。而且获取信息的偏差,也使各部门获取信息的可使用性不高,这样根据获取的信息做出的决策必然也会欠缺准确性,业务与财务之间无法实现闭环,这对企业的长远发展必然会带来不利影响。

(四)财务风险大

企业财务数字化转型发展能够有效提升企业财务管理工作效率和水平,但同时也会增加企业成本的投入。在财务数字化转型过程中,无论是软件还是硬件的购置都需要较大的成本投入,同时员工适应平台还需要时间投入,转型过程中需要耗费大量的人力成本。企业需要积极吸纳复合型人才,同时还要加快转变老员工的工作模式。而且一些新技术仍存在不成熟的问题,企业购置的软件和系统还需要加固和评估其安全性,这也会给企业带来一定的财务风险。特别是企业财务数字化转型的初期,由于投资成本较大,必然会导致企业财务风险增加。

四、企业财务数字化转型发展的优化路径

(一)树立财务数字化思维

随着先进技术在企业中的应用,企业组织模式、运转方式和运作流程都发生了较大的变化,但任何一方面的转型都需要以数字化思维作为指导。在财务数字化转型过程中,应基于财务数字化思维作为指导思想。在转型过程中,需要为财务人员提供更具灵活性和便捷性的操作方式,并为财务人员提供更为完整的数据,借助于相关系统和平台准确获取客户需求,使数据能够更好的服务于客户,实现数据信息的有效共享。而且运行财务数字化思维,还能够打破边界,实现财务和业务流程上的数据的共享。

(二)明确财务数字化转型重点

在当前企业财务数字化转型发展过程中,由于财务数字化转型仍处于摸索阶段,企业还无法依靠自身设计出完善的数字化转型方案。基于这种情况下,企业需要在财务数字化转型过程中要把握资源优势,积极学习优秀的财务数字化转型方案,并吸取一些企业在财务数字化转型过程中的经验和教训,从而结合企业自身的实际情况,制定出与企业相符合的财务数字化转型方案。企业还需要强化管理层对数字化转型相关技术的学习,加快建立财务信息平台,明确财务数字化转型的目的。这样企业在财务数字化转型工作才能有序推进,进一步降低财务数字化转型过程中的投入成本。另外,企业管理层还需要重视对数据的有效利用,充分的应用数据信息对市场情况和行业行情等进行分析,实现资源的合理配置,有效的分配资金,实现转型成本最大限度的节约,为财务数字化转型发展打下坚实的基础。

(三)建立企业财务智能化管理系统

当前大部分现代企业信息化建设已初具雏形,企业财务工作科技含量大幅度提升,智能技术也开始融入到财务数字化转型中来,这为财务管理智能化水平的提升起到积极的推动作用,企业财务管理工作也能够进一步满足现代企业精细化的发展的需求。在企业财务智能化管理系统构建过程中,需要以大数据作为核心,充分的运用各种先进技术手段深入挖掘企业财务数据信息,将财务信息加快转变为数据,更真实和准确的反映出企业运营的具体情况,并加快构建企业财务信息网络,从而实现企业内部财务有效联合。如在企业财务数字化转型过程中,依托于大数据技术和物联网技术建设信息化系统,并基于企业实际生产经营情况,形成全过程的管理控制系统,搭建信息共享服务平台,以此来推进财务数字化转型的进程。因此在企业财务数字化转型发展过程中,需要企业财务信息管理系统中各个模块之间的有效衔接,在整个系统中各模块之间数据信息实现有效传递,并借助于数据分析技术,将历史数据与当前数据进行对比,从而为企业的发展决策提供科学的依据。

(四)优化业财一体化流程与体系

企业信息化建设的完善,企业需要将业务流程、财务会计流和和管理流程进行有效融合,构建业财一体化体系,实现财务工作与业务活动的深度融合。并结合企业实际情况,积极对业财一体化制度体系进行完善,打破传统财务会计的束缚。基于管理层而,企业需要加快推进管理制度的优化,不仅要对各部门成员进行科学分配,还需要明确各部门的职责。结合各部门的具情况制定相应的战略,实现管理制度化、制度流程,进一步提高业务流程的连贯性。如对于企业销售部门,定期借助经营信息对销售情况进行分析,并将分析结果及时报告给财务部门,财务部门再根据报告的信息及时与存货部门进行协商,实现库存商品的及时整理,这样可以实现财务与业务相关联的闭环。而且财务部门和业务部门之间还需要保证统计口径的一致性,根据数据信息进行预测,从而进一步促进企业市场占有率的扩大。另外,企业还需要加快建立健全完善的内部控制机制,并统一评价标准和考核机制,确保各部门之间相互制约和监督,保证各项程序的严格执行,并借助于先进技术实现企业各项活动的自动化,强化各部门流程的连贯性,为企业业财一体化的实现筑牢基础。

(五)推动部门融合

企业财务数字化转型发展过程中,财务人员需要积极尝试参与业务部门的活动,同时还要重视对财务人员事前预算评估能力的培养,使财务人员能够在新的财务条件下不断进行创新。企业还要积极优化人才培养计划,使新老员工之间能够相互帮助和共同进步。重视对财务人员新技术课程的培训,提升财务人员对新技术的掌握能力。对于企业新员工,也需要积极帮助老员工熟悉新系统,指导其正确操作。另外,在部门融合过程中,还需要重视输入企业文化和理念,并制定更为完善的奖惩机制,提高财务的透明度,使各部门能够齐心合力,确保企业利益目标的实现。

(六)加强财务风险防范与控制

企业财务管理数字化转型发展过程中,需要提前预判可能出现的风险,并积极做好预防和控制工作。在实际工作中,需要重视先进技术的有效应用,积极对存在的问题进行处理。并通过构建完善的财务分析指标体系,实时对经济活动中的资金支出和成本进行管控,根据对比数据分析出财务工作中可能存在的风险。企业还需要建立健全风险预警系统,基于多方面入手,分析财务内外部环境的变化,及时对企业运营方向进行调整。另外,还需要构建财务风险防控体系,加大对经营活动的监管,企业还要强化内部审计监督,并针对合作企业的背景和资信加大调查力度,有效规避后续合作过程中的风险。

(七)构建以数字平台为基础的管理会计体系

企业数字化转型发展,需要依托于数字平台来提供数据服务及获取数据信息。这也要求企业要加快构建数字平台,其需要依托于智能数据技术,并以数据作为重要资源,并为企业提供标准的数字服务,为企业的运营发展提供重要的助力支持。同时还要借助于数字技术构建财务共享服务中心,积极对数字平台进行扩展,从而提供优质高效的数据服务,增强客户的体验,为企业管理会计功能的实现打下坚实的基础。企业管理会计作用的发挥需要以完整和真实的财务数据作为基础,基于财务共享服务中心的数字平台能够保证提供数据的真实性和全面性,而且将企业会计核算工作集中在一个平台进行,可以实现企业数据的集中化管理,这能够有效避免信息割裂及企业与分公司之间数据分散管理的现象,可以降低管理会计数据获得成本,提高会计信息的可靠性[6]。财务共享服务中心还能够确保所有数据遵循统一的逻辑规则,数据加工处理过程中数据转换及数据假设等问题大幅度减少,能够为企业决策提供数据保障。

(八)重视财务人员再造

财务数字化转型过程中对于财务人员具有较高的要求,企业财务人员不仅需要积极转变理念,还要加快改变固有的工作方式和习惯。这就需要在财务数字化转型过程中,需要及时划分财务人员的职能,定期对财务人员进行培训和考核,使其能够对国家最新会计政策和行为状况进行了解。企业还要构建完善的财务信息化流程,降低财务人员的工作强度,使其有更多的时间和精力进行分析、预算和决策等工作,加快促进财务管理模式的变革。企业在提升原有财务人员综合能力的同时,还要积极引进复合型的数字化财务人才,为数字化转型后财务工作的有序开展提供重要要保障。

五、结束语

基于数字经济时代背景下,大部分企业加快了自身财务数字化的转型发展步伐,但我国企业财务数字化转型发展仍处于起步阶段,在具体推进过程中仍存在许多问题,这就需要积极采取有效的措施加以应对,确保财务数字化转型升级的效果。企业财务数字化转型是一项较为复杂和系统的工程,在实际工作中需要有一个正确的认知,并基于多方面入手,全面推进企业财务数字化转型的成功,为企业财务工作的数字化、网络化和智能化发展起到积极的促进作用。

猜你喜欢

企业财务财务人员转型
集团化企业财务人员外派必要性及建议
论减税降费背景下的企业财务管理策略
转型发展开新局 乘风破浪向未来
航天器在轨管理模式转型与实践
物流企业财务共享中心构建思考
关于加强企业财务内部控制的几点探讨
去杠杆与企业财务绩效
去杠杆与企业财务绩效
基于民营企业中财务人员职业道德研究
守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本