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房地产营销企业财务管理与内部控制协同管理探析

2022-02-06张玲玲江苏常居房地产营销策划有限公司

品牌研究 2022年16期
关键词:协同资金财务管理

文/张玲玲(江苏常居房地产营销策划有限公司)

一、企业财务管理与内部控制概述

(一)企业财务管理概述

企业财务管理指的是通过采用定量评价的方式和手段,对企业管理过程中的成本、收入、利润和现金流等诸多指标进行分析、控制和预测,以此来达到优化企业的资产配置,做好资金的融通,实现利润最大化等的一种价值管理。

财务管理的主要内容包括四个方面:一是做好资金的筹集工作。企业很少能够通过独立出资的方式来实现长期运营,所以采用多样化的资金筹措方式来进行筹集,科学配比权益资金和筹措资金的比例,保证企业尽可能地降低资金操作中可能存在的风险,并获取更多的资金支持;二是做好资金的投资工作,企业的资金主要投入到维持生产运营的日常项目和活动中,确定项目的可行性需要综合考量该项目的收益和风险,确定投资可行后再更加精确地制定科学合理的投资方案;三是做好资金的分配管理工作。企业资金通常有限,如何做好资金的分配和管理,实现资金在企业内各项目之间的合理调度和使用,也是财务管理中的一项重要内容。科学分配资金的目标是在一段时间内尽可能地发挥企业的资金作用,提升资金在各项目投入中的实际收益;四是做好利润的分配工作。利润分配是一种积极有效的举措,能够极大地提升企业员工的工作热情。采取切合企业发展实际的科学举措来进行利润分配,需要在保证企业既得利益的同时,采用最符合企业发展的利润分配方案来激励企业内部的部门和员工。

企业财务管理的目标主要体现在利润最大化和价值最大化两个方面。从利润最大化的角度来说,企业财务管理是为了给企业创造更多的财富和价值,以此来提升企业的综合盈利能力;从价值最大化的角度来说,企业财务管理是通过考量资金的成本投入、利润回报以及财务风险之间的关系,通过不断地优化财务结构和配比来实现企业财务的科学经营和规范管理,进而帮助企业实现价值的最大化。

(二)企业内部控制概述

企业内部控制是通过建立起一套科学完整而系统的控制体系,采用切合企业发展的控制方法和手段,依照既定的控制程序,采取积极有效的措施来对企业内部的运营和管理活动进行规范管理和有效制约,着力保证企业财务相关信息的准确性和规范性,进而促使企业整体战略发展目标的达成。

构成企业内部控制的要素包括环境控制、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督等五个方面。环境控制是基于企业内外部发展环境的调研,影响着企业内部控制的总基调,同时也是其他要素的基础;风险评估是在做好内外部环境调研的基础之上,结合企业的实际来制定出科学可行的明确目标,并基于此做好风险的识别和评估,风险的识别要基于整体发展的角度来进行全盘考量和分析,将潜在的财务管理风险等均考量在内,同时科学判断和评估风险可能对内部控制产生的影响;控制活动是企业根据对风险评估所制定的,能够有效降低风险的发生概率,并把风险控制在可接受的范围内的控制政策,并根据政策的规定和要求,采取有效的手段和策略,按照规定的流程和程序来部署和开展内部控制相关活动;信息与沟通是现代企业在内部控制的过程中离不开的沟通协调方式。在开展内部控制的过程中,信息的及时传递尤为重要。

想要及时高效地开展内部控制和管理工作,就离不开内外部信息的交互传递和企业内各部门之间的沟通与协调;内部监督是保证内部控制有效实施、达到既定目标的关键因素。通过建立第三方监督机制来开展持续的监督和独立评估,才能够更好地实现对于内部控制开展效果的评估和监管。

(三)企业财务管理与内部控制之间的联系

企业财务管理和内部控制之间存在着较为密切的联系。首先,有效地施行内部控制可以帮助企业在财务管理中更好地规避财务风险,降低企业因财务风险而导致的经济收益受损的发生概率,帮助企业实现长期健康的发展。其次,有效地施行内部控制同样能够优化企业的财务管理水平和效能。通过有效地挖掘企业的发展潜力来探索提升经济收益和利润的新增长点。最后,做好企业的财务管理工作也能够为优化企业的内部控制体系、进一步建立健全相关的内部控制制度提供帮助,助力企业内控水平的提升,增强企业内部控制的执行效能。

二、房地产营销企业加强财务管理与内部控制协同管理的重要性

(一)有助于提升企业资金利用率

对于房地产营销企业来说,加强财务管理与内部控制的协同管理有助于提升企业的资金利用率。财务管理工作的顺利开展能够较好地控制成本支出,从而获得更大的经济利润;内部控制工作的有效施行能够提升资金的投入使用率。在日常的企业运营中,加强财务管理与内部控制协同管理,通过有效利用资金,控制成本投入,资金的利用率必将有效提升。作为对资金依赖程度较高的企业类型,有效提升资金利用率不仅有助于节约企业运营成本,而且有助于企业实现长期发展。

(二)有助于保证企业资金安全

对于房地产营销企业来说,加强财务管理与内部控制的协同管理有助于保证企业的资金安全。财务管理工作的开展有一定程度的滞后性,常规财务工作通过预决算管理有助于科学规划资金使用和总结优化管理经验,内部控制工作则是通过工作执行过程中的有效监管和控制来做好资金使用的过程管理,两者结合起来能够有效地规避财务管理的滞后风险,有助于企业资金安全的进一步保障。资金安全关系着企业的生存和发展,所以加强财务管理与内部控制协同管理的重要性不容忽视。

(三)有助于优化企业信息化建设

对于房地产营销企业来说,加强财务管理与内部控制的协同管理有助于优化企业信息化建设。传统的大量依赖于人工的企业管理模式已不适应当前的发展需求。

在信息技术不断提升的背景下,诸多企业都开始将OA 系统、ERP 等信息管理平台有效地应用于日常管理中。但是,很多企业的信息管理平台根据工作内容的不同,由不同的部门进行分别操作,过程中并没有实现有效的数据共享和平台间的联系性。

通过加强财务管理与内部控制协同管理,将信息平台的功能进行整合和联系,有助于企业内部的数据和资源共享,也有助于优化企业的信息化建设。

(四)有助于企业的可持续发展

对于房地产营销企业来说,加强财务管理与内部控制的协同管理有助于企业的可持续发展。在全球经济一体化的背景下,企业面临着越来越大的竞争压力。想要获取更多的利润,占领更多的市场份额,就需要进一步优化管理模式,使之能够适应当前的发展需要。

房地产营销企业在管理的过程中将财务管理与内部控制相联系,一方面可以从财务管理的角度着手来对企业内部的资金流动进行有效管理和控制,另一方面也可以从内部控制的角度着手,辅助资金的科学使用和调度,使企业管理从财务管理的优化向其他管理模块的优化辐射,最终达到提升企业整体的核心竞争能力,实现企业的可持续发展的目标。

三、房地产营销企业在财务管理与内部控制协同管理中存在的问题

(一)协同管理意识淡薄

目前,房地产营销企业在财务管理与内部控制的协同管理中存在意识淡薄的问题。一方面,企业的高层管理人员缺少对于财务管理和内部控制协同管理的重视,在任务的布置和下达过程中不会专门针对此问题进行强调;另一方面,由于财务管理和内部控制工作分属于不同的部门负责,如果协同管理的意识淡薄,那么两者之间的联系也必然不紧密,这会直接影响到协同管理的配合效果和默契程度。由于协同管理意识淡薄,导致企业的财务管理工作和内部控制工作分为两条线并行开展。因工作要求和工作流程的不同导致存在相同类型的工作由于要求和标准不一致而存在矛盾的现象,最终影响到实际的工作成效,甚至可能引发不同部门之间的矛盾与隔阂。

(二)协同管理制度缺失

协同管理制度缺失也是当前房地产营销企业在开展财务管理与内部控制协同管理过程中面临的主要问题。经调查发现,大部分的房地产营销企业结合自身的发展实际和工作所需,已经制定了相关的管理和规章制度。比如说,针对财务管理工作,有专门的预算管理制度、决算管理制度、报销管理制度和其他财务相关的内部工作流程等;针对内部控制工作,企业常常也会根据日常运营和管理的实际,制定人事管理制度、后勤保障制度以及其他行政类的规章制度等。但是通过研究管理制度中的相关内容,发现针对财务管理与内部控制协同管理的制度大多处于缺失状态,已有的规章制度并没有将财务管理与内部控制进行直接联系和规定,导致协同管理无章可依、无规可循,在实际工作开展的过程中存在实施困难的现实问题。

(三)协同管理手段落后

目前,房地产营销企业在财务管理与内部控制协同管理的过程中还存在协同管理手段落后的问题。问题具体表现在两个方面。一方面,企业部门管理的工作人员始终秉持着固有的管理思维,即使推动协同管理模式,也在实际的工作中采用旧的模式和方法,导致管理工作难以达到理想的效果。

举例来说,财务管理工作人员在开展工作时,常常对于工作的整体考量不够全面,还是局限于传统的财务工作事务处理,并没有形成将财务管理与内部控制相结合的思维模式,导致协同管理实质上形同虚设,或者是后期需要花费更多的时间和精力来开展二次工作。另一方面,很多企业在信息化建设上还需进一步加强,使信息管理平台成为能有效提升工作管理水平的手段,有效地应用于协同管理的工作实际中。

(四)员工综合能力不足

开展财务管理与内部控制的协同管理,就对员工的综合能力有了更高的要求。而当前,房地产营销企业中普遍存在员工综合能力不足的问题,导致协同管理水平难以有效提升。财务管理与内部控制分属于不同的学科类型,财务管理工作偏向于会计类,而内部控制工作则偏向于管理类。

开展财务管理与内部控制的协同管理就要求员工既具有会计思维,又具有管理思维,这对于员工的综合能力要求较高,而符合这一要求的员工类型相对较少,所以导致在协同管理的实际工作中,工作效果常常达不到预期,协同管理的实际效能无法有效发挥。

四、房地产营销企业财务管理与内部控制协同管理优化策略

(一)提升协同管理意识

房地产营销企业想要进一步优化财务管理与内部控制协同管理的效果,需要在企业内部提升员工的协同管理意识。从企业高层管理者的高度来看,需要站在企业战略发展的角度,认同财务管理与内部控制协同管理的重要性,通过自上而下地强调和宣传协同管理的重要作用和重要意义,采用有吸引力的激励措施来鼓励员工开展协同管理工作,这样才能够更好地带动和提升企业内部整体的协同管理意识。从企业各部门管理人员的角度来看,作为推动协同管理工作的关键人物,各部门的管理人员需要在实际工作开展的过程中增强协同管理意识,在本部门的工作开展过程中需要更加全面地思考和筹划,将财务管理与内部控制相结合,进行统筹规划和考量,这样才能够将协同管理在日常工作中落到实处。从企业基层员工的角度来看,无论是哪个岗位的员工都需要在开展本职工作的过程中将财务管理意识纳入其中,任何工作的开展都以降本增效为原则,这样就能够有效地提升协同管理的整体水平。

(二)完善协同管理制度

房地产营销企业想要进一步优化财务管理与内部控制协同管理的效果,建立起完善的协同管理制度是一个必要条件。针对目前企业中已有的相关管理制度,可以以协同管理的思维为指导进行再次修订。在财务管理的相关制度中,融入内部控制的管理思维,将财务管理与运营管理实行有机结合,将财务管理的各项条款细化到运营管理的各个环节,这样有助于提升财务管理的精细化水平。针对目前企业中已有的内部控制相关制度,同样需要将财务管理的相关要求融入其中。内部控制主要控制的是成本支出和资金的使用效率,将相关的奖惩措施明确进行规定,有助于进一步做好内部控制工作。

(三)优化协同管理手段

优化协同管理手段也能帮助房地产营销企业进一步提升财务管理与内部控制协同管理的水平。具体来说,可以从三个方面着手进行管理手段的优化。一是从软件设施上进行优化。在当前信息化建设越来越普及的背景下,诸多房地产营销企业已经引入了专业的管理信息平台来实现不同管理模块的电子化管理,但是由于平台较多且没有实现数据互通,导致各部门在向电子化管理进行转变时,没能真正地实现数据共享和信息互通。通过采购大型的综合管理系统,并引入企业运营所需的相关管理模块,最终实现企业内部数据和信息的一体化管理,这对于提升协同管理水平大有裨益的。二是从管理思维上予以优化。如果管理者始终秉持着传统的管理思维,那么协同管理必将无法有效推行下去,所以针对管理者来说,需要采取积极有效的措施转变他们的管理思维。企业可以通过内部培训的方式进行协同管理相关知识的介绍和指导,通过转变管理者的管理思维,助推协同管理的顺利施行。三是基于协同管理相关体系和制度开展日常工作。依照优化后的管理制度开展工作,逐渐将协同管理融入日常运营过程中,也能够让全体员工在潜移默化中逐渐接受和适应协同管理的工作模式,进而逐步提升协同管理的水平和效果。

(四)加强员工能力培养

协同管理的优化离不开员工综合能力的提升,所以需要进一步地加强员工能力培养。在进行员工招聘时,可以有针对性地招募既具备会计专业能力又具备管理能力的员工。针对现有员工,也可以通过定期开展员工培训的方式来逐渐提升员工的综合能力。除此之外,还可以鼓励员工多利用业余时间,采用个人自学的方式来提升自己的综合实力和水平。想要有效地提升员工的综合能力,企业也需要采取有效的激励措施,例如薪酬提升、岗位晋升等方式,来奖励那些具备较强综合能力的、能够为企业开展协同管理工作作出积极贡献的员工。

五、结语

企业财务管理的最终目标是帮助企业实现利润的最大化和价值的最大化,而企业内部控制同样也是利用现有的资源,通过实施有效的管理和控制来规范企业运营管理的流程,促使企业运营管理中的各项资源能够实现利用的最大化。房地产营销企业采取切实可行的措施优化财务管理与内部控制协同管理,有助于实现企业的长期向好发展。

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