文/桑远（重庆商务职业学院会计学院）

在科学技术发展的今天，大数据技术已经广泛应用于各行各业，成为人们生活中不可或缺的一部分，各行各业也都受到了不同程度的影响，而会计作为一个比较传统化的行业同样也受到了非常大的冲击。信息技术的发展，促使我国的会计电算化技术同步提升。在当前阶段下，会计电算化已经基本普及并代替了传统的手工记账，弥补了传统会计手工计算精度不够、速度缓慢、容易出错的问题。但是，光有现行的成果是不够的，时代是继续发展的，会计行业不能仅仅满足于现状，还需要全面认识会计电算化的重要性，探寻更好的提升方式，以便在提高会计工作效率的同时，能够更好地保障企业的经济效益。

一、会计电算化定义

会计电算化是指将计算机技术和现代信息处理技术相结合来进行会计工作的技术。这其中，计算机可以通过会计人员操纵完成传统的记账、审核等会计工作，以及部分分析、预测、决策会计信息的过程，通过会计信息化技术，会计人员可以从繁琐的计算工作中解放出来，有更多的时间去完成更深层的数据处理工作。

二、会计电算化对会计工作方法的积极影响

（一）提高会计工作效率

传统的会计工作主要是靠会计人员手工完成所有工作内容，除了基本的编制凭证之外，还需要月末核对账目及结转损益等等，这都是很容易出现错误的地方。会计人员手工计算一遍，审核人员再计算一遍，不但数据的准确性难以保证，而且还大大加大了数据处理时间。而如果企业引进使用了结合会计信息化技术的财务软件，会计人员只需要录入基本的数据内容，凭证、账页、报表都可以依靠电脑一键生成，不但大大节约了时间，而且能完美地消除人为因素所导致的计算误差。如果企业引入的财务软件更高端，甚至还可以完成更深层的数据处理，这样一来，会计工作效率可以提升好几倍。

（二）节约人力成本

传统的会计工作是纯手工的计算，如果类似于加工制造类型的大中型企业，往往需要4、5个月甚至更多的会计人员才能完成每月的成本核算工作。不光如此，如果后期还要再查询以往的会计资料，这又会是一番非常繁琐的工作过程。这让企业不得不雇佣多个会计人员去完成数据处理工作，从而加大了财务部门的人力成本。而采用会计电算化，很多繁琐的工作可以通过电脑进行自动计算及处理，这样一来，企业往往只需要很少的会计人员就可以完成整个企业的会计工作；哪怕是查询会计资料，在电脑中直接输入查询内容，也可以在几秒钟内找出来，所需要的人力成本也大大减少，能给企业节约更多的资金去发展更迫切的事项。

（三）规范会计工作流程

不管是哪个企业，系统完整的会计体系都是保障其能够正常经营的必要条件，如果一个企业的会计能够很好地承担后勤的数据处理工作，那么其就能够凭借精准的报表给企业管理者带来更多的企业相关信息，帮助企业做出正确的决策；反之，当一个企业的会计工作不到位，会计报表容易使领导做出错误决策，将会影响企业后续发展。在传统的会计工作中，由于全凭手工记账，会计人员在日常业务处理中容易受到个人主观思想控制，可能会使得同样的工作产生不同的结果。而会计电算化，完全是按照正规会计审核流程来开展工作的，可以有效促使企业会计工作流程得到优化，将数据精准地呈现出来，使得会计工作更加规范。

三、会计电算化对会计工作方法的消极影响

（一）会计人员对新技术的接受程度不同

随着大数据的发展，财务软件引入了越来越多的高端功能，可以给企业带来更多的便利。但是相对的，功能性的增加带来的是技术复杂程度的同比上升，如果企业想要引进该项新技术，是需要会计人员去花时间学习的。但是现实的情况是，由于会计人员数量巨大，各地区、各年龄阶层的人数过多，因此对于新知识的学习能力和学习兴趣会出现一定的差异。比如比较年轻的会计人员，未来职业发展路径还比较长，因此愿意去学习，而且也比较容易上手；而年龄相对较大的会计人员，从业工作时间长，很多是从手工记账一步步走来的，思想上也比较传统，对于新技术的学习期望不大，而且就算是硬要学习，花的时间也比较多，从而也会增加企业的培训成本，反而有点得不偿失。因此，针对于不同的会计人群，还需要引入不同的引导方式，让他们愿意学、有能力学。会计人员是对接财务软件的直接关系人，只有他们能够正确使用财务软件，才能够让其为企业发挥最大的效用，帮助企业获得更好发展。

（二）电子化的数据存在潜在威胁

会计电算化是主要依靠电脑技术与网络技术来完成财务数据处理工作的，所以由此也会带来一系列问题。一方面，网络上的安全漏洞会或多或少地影响到财务软件，例如电脑系统带来的操作风险、防火墙漏洞、硬盘问题等等，这些都是可能会造成企业财务数据泄密的因素。如果不法分子利用了这些安全漏洞，就会非常轻易地进入到企业的电脑当中，进行数据的篡改、数据破坏，以此就会给企业带来相应的损失，更有甚者，可能会让整个企业的网络系统瘫痪。如今的智能化已经让企业更加依赖于电脑，一旦出现重大故障，带来的打击将会是毁灭性的。所以不管是电脑也好，财务人员也好，企业都需要对此引起足够的重视。

另一方面，由于财务软件的功能越来越强大，所赋予财务人员的权限也越来越多，很多会计工作中不被允许的，如反结账、反审核功能也都出现在了财务软件上，这就意味着财务人员可以无痕地更改以前月份的报表数据。实际上，从会计工作的角度来看，要修改前期的任何问题，是需要通过差错更正的方式在当月来进行修改的。会计是具有很强的连贯性的工作，如果私自修改了以前期间的数据，那么后续所有期间数据都会受到不同程度的影响，换句话说，这种擅自更改前期数据的行为属于一种违规操作的行为，同样也需要进行预防。

综合来看，虽然会计电算化带给了企业很多的优势，能够让企业提高工作效率，但是也具有很多漏洞，需要企业引起重视。

（三）新型会计的相关的法规不健全

会计是一个在中国拥有非常悠久历史的行业，那么保障它持续性发展的相关制度规定肯定也是经过了历史的充分考验的。但是，由于近几年大数据技术的突起，以此带动的信息技术的变化可谓是日新月异，这就意味着依靠电脑技术的新型会计电算化也处于一个不断进化的阶段，其自身的发展都尚在摸索，更别说保障安全的法规了。现有的会计制度大部分是按照以往的传统会计准则来进行制定的，有些地方的规章制度可能不太适合现有的环境，因此，对新型财务软件的规范法规相对比较少。这样一来，就给了很多的不法分子钻法律漏洞的机会，就算被查到，往往也因为法律的欠缺而不会产生严重的后果，所以，会计相关新型法律制度亟需完善。时代在发展，会计行业在发展，那么作为人民保障的法律制度也不能落后，这样才能给人民一个安全的经营环境。

四、会计电算化在会计工作中的优化方式

（一）对不同会计人员开展不同的培训方式

针对于不同会计人员对新型电算化技术接受程度不同的问题，首先需要做的就是进行调研活动：可以由政府部门进行组织，对不同地区的财务人员做一个事前调查，意在于了解本地会计人员对于新型会计电算化的兴趣的了解情况，如果兴趣不高，是由什么样的原因所导致的等等。以此就可以建立该地区会计人员信息的数据库，有了这些数据，再来开展培训活动。比如某地区的会计人员学习兴趣较大，那么可以由政府部门直接开展培训活动，给大家讲授下新型会计电算化的应用方式，这些会计人员愿意学、有能力学，那对该地区的新型会计电算化的推广也起到了事半功倍的效果。如果某个地区的会计人员普遍学习的兴趣不高，那么这个时候就不能盲目开展培训，而是要多开展公益性的宣讲活动，向该地区的会计人员普及新型会计电算化的重要性及未来发展情况，又或者可以通过广告的方式投入。总之，需要让他们先认识到现在的环境形势，形成一定的危机意识，这样才能有动力去参加培训。如此一来，有计划有目的地开展相关培训工作，既能够很好地解决会计人员的后顾之忧，又能够让新型会计电算化得到普及，对未来企业的发展也能起到很好的推进作用。

（二）加强财务数据保护与风险规避意识的管理

针对于财务系统的网络漏洞和权限使用问题，企业可以依次制定不同的处理方式。首先，每个企业都需要形成财务数据保护的意识，不只是领导层，所有使用公司网络的人员都需要对此引起高度重视，不下载不明软件，不登录未知网站。除此之外，作为会计人员，在财务软件使用方面，需要建立相对明确的会计电算化工作标准、财务数据为公司内部高度机密，不得泄露，所有操作都需要严格按照规范进行，以保证数据的安全性。而在电算化媒介的硬件保护方面，可使用云存储技术进行财务数据的线上化储存，防止数据丢失。电算化的应用发展为会计工作带来了系统化、流程化的改变，在简化会计工作人员的工作强度的同时，也不应忽略数据保护的技术应用。

其次，对于会计当中类似于反结账，反审核等具有争议性的功能，建议财务软件的开发公司制定一个监测保护的程序，比如当一个企业里财务软件使用了这些功能，系统会自动进行计数，这样一来审计人员审计报表的时候就可以对这些修改的内容重点检测，也就能够出具更有说服力的审计报告了。除此之外，也可以设置额外的权限来管控这些功能，比如当财务人员想要修改前期数据时，需要领导层审核通过才行，这样一来，也就能够很好地避免会计人员的舞弊问题。

最后，财务数据的安全维护是需要所有部门共同开展的：领导层、会计人员、软件开发人员等等，只有大家一起通力合作，在使用过程中不断发现问题，提出建议，这样才能在财务数据的保护与审计内容的监督上更好地提高会计工作的稳定性。

（三）尽快完善会计电算化相关法律政策

现在的新型会计电算化的相关法律政策相对较少，但信息技术却发展很快，所以政策保护的制度需要尽快实施。在此建议在完整的会计信息化监管的法律法规出台之前，可以借鉴信息技术法规的某些内容来进行参考。因为会计电算化的内容基本是以电脑为载体，通过信息技术进行操作的，所以，有一部分内容势必会和数据技术产生重合，那么可以考虑把这部分内容和会计相关的制度结合起来，这样一来，就能够制定出一些暂行条例，对会计信息化起到一定的监管作用。除此之外，不同地方的政府部门也可以根据自己地方的特点来对会计人员的行为进行限制规定，对做假账、泄露财务数据的不法活动进行相关处罚。由此，就可以给会计人员一个行为规范的依据，也可以让企业得到保护，对经济的发展起到保驾护航的作用。

五、结语

会计电算化的发展不仅优化了企业的经营环境，也调整了企业的会计管理环境，对企业产生了极大的改变。这个改变是一把双刃剑，有积极的一方面，我们可以加以利用，并向更深层次发展；消极的一方面，需要想办法来克服黄纪阳这样一来，才能够让会计信息化发展得更好，为企业的经营发展添砖加瓦。