刘宏伟

(国网吉林省电力有限公司吉林供电公司，吉林 吉林 132012)

0 引 言

国网吉林供电公司变电运维中心共管辖市区内11座220 kV变电站及31座66 kV变电站，负责其日常巡视、倒闸操作、故障处理及档案整理更新等工作。运维工作繁杂突发，运维班组需要将每人每日完成的工作内容记录在班组工作日志上，传统的纸质值班日志每日需要大量时间书写，工作效率低下，且不方便实时记录，班组员工的填写格式及写法也存在差异，缺乏通用标准；同时，由于设备种类繁杂，在进行设备情况统计和月度考勤时，需要人员逐行阅读纸质工作日志，费时费力，错误率高。为解决上述问题，研制电子工作日志势在必行。

1 软件研发背景

1.1 生产实际

调查统计2019年4月～2019年6月期间的班组工作日志平均填写时间及平均查询时间，统计结果见表1。同时，挑选工作日志的重要事项填写耗时统计，结果见表2。

表1 工作日志耗时统计

表2 重要事项耗时统计

从表1、表2中可以看出，变电运维班组每日工作种类多，每日花费在填写工作日志以及查询的时间很多，此种状况亟需改善。

1.2 设计可行性分析

原有记录与查找工作日志的方法不够便捷、高效，需要花费大量的时间，考虑能否采用数字化记录、信息化传输、电子化查询的方法来记录工作日志，不仅能实现工作日志的实时性和准确性，还能提高工作效率。为提升运维人员工作效率，缩短工作日志填写以及查询时间，该文将研究企业工作日志记录软件的设计与实现，要求达到单次电子工作日志填写、查询时间限制在5 min内。

通过比照《地震台日志自动报送软件的研发与运用》[1]中地震台站日志报送软件，对其日志报送过程所需时间进行了测试，测试结果见表3。

表3 地震台站日志报送流程测试

从表3可以看出，地震台站日志报送软件正常报送日志用时为30 s。

采用微信小程序，信息录入与信息封装均从移动平台端进行，所需时间相应增加1倍左右，电子日志各流程耗时见表4。

表4 电子日志各流程耗时

日志信息编写一般耗时3 min，采用电子日志小程序，日志填写(查询)流程耗时为1 min(30 s+10 s+10 s+10 s)，可见，单次电子工作日志填写(查询)所需时间为4 min，考虑可能有特殊情况发生，所需时间不超过5 min。综上所述，将设计目标设定为单次电子工作日志填写、查询时间限制在5 min内，具有可行性。

1.3 需求分析

通过对方案的需求进行分析讨论后，得出电子日志小程序的软硬件主要需求，同时对照地震台站报送日志软件的开发性能指标，查阅了《国网四川检修公司日志审计系统设计与实现》[2]及《浅谈电子工作日志的开发及应用》[3]中相关软件应用参数后，得出了电子日志小程序的需求分析表[4-5]，见表5。

表5 需求分析

通过比较分析，选用“文字+语音+图片录入”作为录入方式，选用“关键词+条件查询”作为查询方式。

2 系统功能

2.1 查找方法

打开微信界面，点击微信最下端菜单“发现”；在发现菜单中点击菜单“小程序”；在小程序中搜索电子日志，即可搜到此系统；点击“电子日志”小程序即可进入登录界面，如图1所示。

图1 电子日志小程序查找方法

2.2 登录界面

进入登录界面后，即可输入注册的账号、密码及验证码，进行登录。若未注册，则点击“去注册”，进入注册界面，按照界面要求，输入手机号、所在部门、担任职务、姓名、用户名、密码及手机验证码，进行注册，如图2所示。后台对注册人员进行审核、认证，一旦认证成功，即可登录。

图2 登录及注册

2.3 主界面

通过日志录入菜单，员工可以实时、快捷地对当天工作进行编写，并及时向上汇报，主管部门也可以及时对工作内容进行查看，掌握工作情况，节省编写、上报时间，提高工作效率。通过日志查询菜单，员工和主管部门可以随时方便快捷地查看不同时间段的工作日志内容，区别以往纸质记录及查询方式，电子日志查询更加快捷。在主界面中还可以对部门重要通知、公告进行展示，以便及时通知、发布重要事宜。

2.4 日志录入

进入“日志录入”界面，员工可以录入当天的工作日志。该界面上方自动显示当天时间，并会随着日志内容进行保存。上方表格中可以填入部门相关信息，如班长、记录人、班组人数、到岗人数、缺席人员等。在界面中部，设置了“班前会及重要工作安排”、“安全风险及承担能力分析”、“班后会”及“当前记事”等4个板块，与原纸质版记录项一致，如图3所示。

图3 电子日志录入界面

在进行日志记录时，点击某一板块的输入框，即可出现文本输入界面。该界面可实现文字输入、语音输入、图片输入3种方式的输入。输入完成，点击保存按钮，即可保存该模块工作日志内容，再输入其他模块工作日志内容，全部输入完成后，点击提交保存按键，即可实现工作日志的提交。

2.5 日志查询

与纸质日志查询方式相比，电子日志查询系统可以快速查询出想要查询的内容，具有灵活性、快捷性、高效性等特点。具体查询分为以下步骤：

1)点击“日期”选择按键，选择查询某一段时间的工作日志内容，出现“日历”对话框，可选择想要查询的时间。

2)在“关键词”对话框中输入与想要查询工作日志相关的关键词，如“检修”。在“条件”对话框中输入与想要查询工作日志相关的条件。

3)在设置好查询时间段、关键词及条件后，点击“查询”按键，时刻对日志进行搜索查询，并在界面中给出查询结果，可以对搜索出的工作日志内容逐条查看，如图4所示。

图4 日志查询界面

2.6 任务发布

具有管理员权限的账户，可登录任务发布界面发布任务。具体点击“个人中心”子菜单“任务发布”，即可进入“任务发布”界面，在该界面中，有公告发布和任务发布两个模块，如图5所示。

图5 任务发布界面

公告发布即面向所有人员发布重要公告、通知、文件等，该公告会出现在小程序主界面。任务发布主要面向个人，可以对班组个人发布具体任务。在人员表格中对个人输入具体任务，并选择任务执行时间。方便对班组成员进行差异化管理，使小组成员各有工作侧重点，提高工作效率。

3 系统试运行效果

对企业工作日志系统进行试运行，小组全体成员对使用数据进行统计，实施前后耗时对比见表6。

表6 实施前后耗时对比统计

由表6可知，系统实施后，日志的录入与查询耗时均有大幅度下降，实现预定目标。

4 结 语

电子日志小程序可实现工作日志的智能快速输入、查询、任务发布、任务查询等功能。与传统纸质工作日志记录查询方式相比，该系统具有文字、语音、图片等多种输入方式，输入更加方便、快捷、高效。在查询方面，设置了时间、关键字、条件等多维查询方式，可以快速锁定想要查询的内容，节省了查询的人力成本，提高了查询的效率。

此外，该系统还可以进行重要公告的通知及任务的发布，使员工提前获知工作任务，极大地提高了工作效率。此程序初步在国网吉林供电公司进行试点应用，后期可逐步推广至吉林省公司或其他地市公司，具有重要的工程应用价值。