范嘉薇

（核工业二四三大队 内蒙古赤峰市 024000）

档案是信息资源存储的工具，具有信息服务的特质。合理利用档案信息资源，一方面可以提高事业单位的办事效率，另一方面也展现出档案的服务功能，全方位地提升信息资源的共享能力。但是，目前在事业单位档案信息资源利用过程中，仍然存在共享制度不完善、共享方式陈旧、共享意识不足等方面的问题，故应该有效地改善现存问题，制定相应的策略，提高共享意识，完善共享制度，改善现存共享模式。

相关概念界定

档案与数字档案

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案最本质的属性是原始记录性，具有法律凭证价值。

数字档案是指机关、团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称档案形成单位）收集保存的，可以通过信息网络系统进行传输和在线利用的电子档案或者纸质档案的数字化副本等载体的档案。

档案资源共享概述

档案资源共享的内涵

它是一种以网络为工具，以用户为中心，以利用为灵魂，将信息技术与现代管理体制完美融合，为公众提供最大范围内充分共享的信息服务的新型档案管理模式。

档案资源共享的价值

提高社会生产和管理效率。在信息时代的作用下，数据逐渐开放化，档案资源作为信息资源的重要构成部分，通过档案资源共享能够实现资源的传播和利用，从而为不同部门、机构和个人开展活动提供便捷，对业务流程进行调整优化，进而增强了管理质量和效率。……