孙光峤

（中国电子科技集团公司第五十五研究所，江苏 南京 210016）

Outlook 已在企业中应用广泛，员工通过Outlook 收发邮件，实现必要的沟通、交流。在邮件发送环节，群发邮件占据了较大比例，手动逐个选择收件人，不仅效率低下而且极易出现错选、漏选的情况。

Visual Studio Tools for Office（VSTO）技术可以使用.NET Framework 定制和扩展Microsoft Office 应用程序和文档，它包含的工具还可以使这个定制在Visual Studio 中更容易完成。

本文介绍并实现的联系人管理系统，是基于VSTO在Outlook 自带联系人功能基础上进行的补充和拓展。系统自动从后台SQL SERVER 数据库同步联系人及分组信息，然后更新本地联系人，从而灵活、方便地实现联系人管理，达到提高收件人选择准确性和效率的目的。

1 设计与实现

1.1 数据库设计

系统数据库采用SQLServer2008，共有3 张表，分别为[EMainlDef]，[EmailGroup]，[GroupDef]。表[EMainlDef]及[GroupDef]分别用于邮箱账户和邮箱分组的定义，[Email－Group]为系统中邮箱和分组的关联关系表。各个表的相关字段设置及描述见表1-表3。

表1 EMainlDef

表2 EMailGroup

表3 GroupDef

此外，数据库还包括一张视图[V_EMailGroup]，该视图通过表[EmailGroup]将表[EMainlDef]、[GroupDef]关联，提供完整的邮箱及分组信息查询。前端与数据库的数据交互通过Linq to SQL 实现，极大地减少了开发量。

1.2 界面设计

系统通过Ribbon 为用户提供了必要的操作菜单，主要用于手动同步及自定义联系人的编辑，具体界面如图1所示。

图1 通过Ribbon 提供的操作菜单

1.3 工作流程

1.3.1 Outlook 启动，Ribbon 加载

在安装了该软件的计算机上每次打开Outlook 时会加载1.2 所述的Ribbon 界面，此时会触发Ribbon_Load事件。

1.3.2 同步或注册当前邮箱信息

当Ribbon_Load 事件触发时，软件获取当前Outlook的邮箱信息并确认数据库中是否存在该信箱，如果已经存在则同步最新信息到数据库，反之则注册当前邮箱到数据库。

1.3.3 定时器开启，检测联系人版本

当定时器触发后确认当前联系人的数据版本是否为最新版本，如果不是则执行数据同步。

1.3.4 数据同步过程

（1）从数据库下载最新联系人信息；

（2）清空本地联系人；

（3）根据下载的最新数据创建联系人；

（4）根据下载的最新分组信息添加联系人分组；

（5）更新注册表，记录当前联系人的版本号。

具体工作流程如图2 所示。

图2 系统工作流程示意图

1.4 更改系统设置

为了在发送邮件选择收件人地址时优先从联系人中搜索、匹配，需要设置地址选项，将设置调整为联系人优先，如图3 所示。

图3 调整地址检查顺序为联系人优先

2 主要实现代码

2.1 添加引用

using OL=Microsoft.Office.Interop.Outlook;

2.2 获取当前邮箱信息

2.3 添加联系人

2.4 添加联系人分组

3 实施效果

在已安装上述软件的计算机上，当在收件人搜索栏中输入字母“G”时，系统会自动从联系人中匹配以“G”开头的联系人或分组。选择目标分组后，该分组下的联系人对应的邮箱地址会被一起加入到收件人列表中。效果如图4 所示。

图4 联系人匹配

4 结束语

通过上述方案，我们实现了Outlook 联系人、分组的灵活管理。在邮件发送环节，避免了手动逐个选择收件人，不仅提高了效率而且避免了错选、漏选收件人的情况，为工作带来便利。