加强医学图书信息管理对发挥医学信息的意义

2022-01-14蒋雷

科学与信息化 2022年1期

蒋雷

青岛大学附属医院山东青岛 266000

引言

当前，世界的发展十分迅猛，经济全球化的趋势越来越明显[1]，市场竞争越来越激烈。构建医学图书信息有力的管理模式，能够极大促进我国医学图书信息的发展，促进我国医学图书信息的可持续性发展，有助于我国医疗服务建设的规范化管理，推进我国医改和医疗卫生体系朝着系统化、完整化、科学性、信息智能化的方向发展。在未来，我国医疗卫生健康服务必将是社会化的、大众化的，因此，对医学图书开展管理工作具有十分重要的意义。

1 医学图书信息管理的特点

时代的变迁，也让传统的医学信息服务理念发生了改变，未来适应时代发展的需求吗，医学图书管理逐渐追求起个性化的服务方式，医学图书信息管理有利于提升医学图书的质量，毋庸置疑的是，医学图书信息管理是医学图书现代化建设的重要组成部分，是不可缺少的。此外，医学图书信息管理具有十分明显的特点[2]，其内容较多，信息比较广泛，一般医学图书的服务对象就是医学工作人员以及医学科研人员，专业特点十分突出，主要表现为同一专业的治疗会出现在不用的图书资料中，管理比较复杂；医学图书信息管理信息分类不明确，这是由于医学图书信息分类比较多样，但是缺乏统一的、明确的、认可度较高的分类标准[3]。在实际的管理工作中，医学图书信息的管理难度较大，会造成医院以及医学图书馆中的资源浪费现象；医学图书信息管理具有明显的时效性，管理工作者需要及时获取最新的医学信息，更新图书馆中的内容，以满足医学工作者的需求，使图书治疗能够发挥出最大的价值；医学图书信息管理具有极强的科学性，其主要是为医学工作者防病治病，为患者提供优良的服务，是重要的知识来源，因此医学图书信息管理必须要具备科学性，才能满足医学工作者的实际需求。

2 医学图书信息管理的意义

医院图书信息建设是医院发展的重要内容，当前，有部分医院发展处于较低的水平，无法充分挖掘医院图书信息建设的作用，甚至一度被医院的领导者忽视[4]。实际上，良好的医学信息管理模式是医学工作者学习与工作的重要保障；传统的医学信息管理方法已经与时代发生了脱离，随着计算机网络技术的兴起与发展，医学信息传统的管理模式已经无法满足现代医院发展的需求[5]，不适应医学图书馆数字化的现实只会被淘汰。为了适应图书馆现代化的发展，管理模式应当发生转变，逐渐补充知识评价、知识评价、知识导航、信息查询等发展模块，对提升医学图书信息管理水平有着重要的作用，是医院现代化发展的必然趋势。

3 医学图书信息管理中的不足

3.1 医学图书信息管理系统不足

作为为医护人员、病患、家属提供服务的重要载体，医学图书信息管理系统必须要足够强大，才能够保障医学图书信息管理工作的顺利开展。医学图书信息管理要想提高服务的满意度[6]，必须要以先进的医学图书信息管理技术作为主要依托。当前，医学图书信息的分类比较多样，医护人员在检索医学图书资料会面临一定的障碍。医疗图书信息管理系统比较落后，一些医护人员对一些先进的医学知识不够了解，会造成一定程度的信息闭塞，一些非医人员对专业的医学图书比较陌生，造成医学图书资源的共享率比较低。

3.2 医学图书管理人员的信息化意识不足

医学图书信息管理行业正在快速发展，但是当前我国医学图书信息管理基本情况并不乐观，各级医疗卫生领导的管理者对医学图书信息管理的认识不足[7]。甚至有部分医院领导者认为医学图书信息管理工作可有可无，会增加部门的工作量，并增加医院运行的成本。当前，医学图书信息管理者依然保持着传统的医学图书管理理念，会阻碍现代医学图书信息管理的科学性、综合性、智能性以及共享性。

3.3 医学图书信息管理队伍建设明显滞后

认真的工作态度，是一名合格医学图书信息管理者最基本的工作素质。当前，有部分医学信息管理人员在工作中过于浮躁[8]，急于求成，在医学图书信息管理工作中对自身的工作职责不明确，工作内容做不到位。医学图书的信息与医学学科各个领域都有或多或少的关系，由于其专业性比较广，对医学图书管理的要求比较高。实际上，一些医学图书信息管理者一直处于安逸的状态，无法紧跟医学发展的潮流，知识储备的更新比较缓慢，对医学图书信息管理发展带来了一定的阻碍作用。医学图书信息管理的合理性，不仅需要医学图书信息管理工作人员认真负责的态度，还需要医学图书信息管理人员过硬的专业素质，才能保障医学图书信息管理系统科学地、安全地运行[9]。

4 提高医学图书信息化管理的途径

4.1 合理利用现代科学技术，优化图书信息资源建设

随着时代的发展，计算机技术、多媒体、通信技术等都在社会各个领域中大放异彩，不断地被普及被运用在实践中，因此，医学图书信息管理要想和时代接轨，应当将发展的落脚点放于当前先进的技术上，在后续的工作中不断优化图书信息管理[10]。当前，医院应当转变传统的管理与服务模式，着眼于实际发展的需求，建立医院资源信息网，利用计算机与各种现代化的通信手段，构建管理自动化、文献检索自动化的管理模式，提升医学图书信息化管理水平。医院要加大对图书信息管理硬件的投入，合理利用信息技术的优势，将图书管理工作做好，最大限度地将医学图书与信息技术相结合，满足社会的各个方面对图书信息管理实际需求。

4.2 创新医学图书管理制度，提升医疗资源的有效利用率

为了提高医学图书信息管理水平，必须要优化图书纸质资源[11]，在订购纸质图书前，必须要严格把控质量，不仅要突出重点学科的专业特点，而且要有重点地选择国外先进的医学期刊，购进具有医学特点的文献保障体系；选择合适的方式，处理好普通期刊、核心期刊之间的关系，保证各类期刊的系统性、全面性。图书信息网络系统，不仅应该支持网上预约、续借、催还等服务，还要引入图书管理系统，充分发挥出自身的管理特色。

4.3 搭建医学图书馆资源信息共享平台，提升医疗信息服务水平

当前，有部分医学图书馆，存在文献资源更新滞后的现象，无法适应医学工作者与医学科研者的实际需求，部分地区的图书资源分配不合理，严重影响了医学图书信息服务的质量，因此，当务之急必须要构建图书馆信息共享平台，满足医学人员的实际需求。医学图书馆的建设，应当将医院工作人员以及医学科研工作者的需求放在首位，根据自身的特点，配置相应的核心期刊、特色期刊，避免出现重复的收藏，不仅能够极大节约图书信息运营的成本，提升信息服务利用的效率，而且能够加大丰富医学图书资源。

4.4 提升图书管理人员素质，提高医疗信息管理水平

医疗技术水平不断地得到提升，医学图书管理不仅需要不断更新自身的管理模式、提升管理人员的素质，而且还要将图书馆与教学、医疗、管理提供相应的服务。对于图书管理人员，应当开展相应的培训工作，引导图书馆的管理人员熟悉图书信息管理业务，培养具有综合素质的管理人员[12]，能够对情报学、医学、计算机、外语学科等具备基本的知识与能力。要注重培养管理人员的信息研究能力，信息管理能力与信息传递能力，将信息调研能力运用到实际的工作中。管理人员要掌握工作程序，能够掌握主动询问服务、跟踪服务，满足服务对象的各种要求；建立具有可操作性的绩效考核体系，提升管理人员的积极性，改进工作方法。为了有效提升医学图书信息工作人员的综合素质，还要注重建立相应的绩效考核体系，以提升工作人员的工作业绩，调动图书信息管理人员的积极性，但是制定的绩效考核业绩需要符合医学图书信息的工作特点。

4.5 借助网络技术实现资源共享

通过网络技术，能够实现编目、流通、检索等方面的计算机管理与网上信息的搜索，能够消除医学资源共享的障碍，提升图书馆服务的质量。通过构建医学图书资源共享，不仅是加强医学图书信息管理的重要表现，还是避免资源浪费的有效途径。实现医学图书资源的共享、共建、共知，能够解决文献总量订购不足，又重复购买的问题，能够最大限度地发挥出社会效益与经济效益，更好地服务于临床工作。此外，医学院图书馆的自动化建设发展的速度也非常快，当前中心馆主要承担文献建设的工作，各个附属的医院的图书馆应当担当起分馆的角色，形成了以主分管为中心的信息网络中心，制定完整的、共享的管理体系，以提升工作的效率和工作的质量。此外，还要充分利用网络免费资源的优势，弥补馆藏文献资源的不足。