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基于智慧图书馆管理平台对高校图书馆文献资源采购的决策分析

2022-01-10张燕飞陈虹娇

内蒙古科技与经济 2021年22期
关键词:电子图书农业大学馆藏

张燕飞,雷 燕,陈虹娇

(新疆农业大学 图书馆,新疆 乌鲁木齐 830052)

随着“智慧图书馆”的出现,国内外图书馆界都开始重点关注自身的发展怎么和智慧一词相结合?智慧图书馆评估的对象包含了图书馆软硬件等物的智慧,还包含馆员、用户等人的智慧。对于基础设备和工具的智慧评估,情境感知、用户行为分析、数据挖掘等维度是具体体现,因此做好用户行为的记录与分析在智慧图书馆管理和服务中显得尤为重要[1]。智慧图书馆智慧化水平测度评价指标体系由智慧感知、管理、服务、决策构建的[2]。资源结构、动态更新都体现在智慧图书馆中。高校图书馆与公共图书馆服务的对象不同,但是目标是一致的,都是为用户提供满意的文献资源保障。馆藏文献通过采购、加工、读者使用及服务、馆藏评价实现馆藏规划。南京大学信息管理学院孙金娟于2019年发表的《基于智慧图书馆平台的高校图书馆馆藏揭示理论研究》一文中,提出“馆藏揭示”,旨在在原有馆藏文献的基础上,借助于新一代智慧图书馆平台,解决馆藏文献和师生的教学科研需求特定之间的矛盾,实现学科专业发展目标的书目控制行为,它是馆藏管理生命周期的中心环节[3]。众筹采购、读者决策采购( Patron Driven Acquisition,简称 PDA) 相关的研究并不鲜见,最新的研究表明:美国高校图书馆 PDA 主要用于电子书采访,少数用于纸本图书采访。PDA 采购是将更多的主动权交给用户、读者,他们对于馆藏文献应当具有一定的知情权,同时在文献资源采购的决策方面,他们也应当有权利参与[4]。藏书体系失衡、馆藏质量不能得以保障、忽略重点用户群、图书馆采访人员的能力等这些都是图书馆实施PDA会面临的难题。纸质资源采购相对比较成熟,2015年广东工业大学图书馆采用层次分析法建立了电子资源的采购评估模型,重点关注内容价值、使用便利性、成本、售后服务4个方面14小类,并赋予一定权重比,建立了相应的评价指标体系[5]。电子资源元数据管理系统提供了资源管理的数据存储库—中央知识库,为智慧图书馆的运行提供数据资源的支持,涵盖各类馆藏数据、运行数据。重点关注电子资源管理与分析、资源保障分析两个模块,并在此基础上,对新疆农业大学的采访数据进行评价分析,结合相关的分析结果,提出更加适合高校图书馆文献资源采购的建议。

1 研究方法

1.1 统计分析法

用专业的分析软件对新疆农业大学读者的数据进行统计分析,综合评价现有馆藏状况。

1.2 案例法

以新疆农业大学的采访数据作为研究对象,通过智慧图书馆管理平台对用户数据进行统计分析。

2 双一流高校数据库挂接情况

通过调研,发现双一流高校在智慧图书馆管理平台挂接了21—200个数据库,按照省份划分,35所高校,在北京8所,上海4所,天津2所,陕西2所,山东2所,江苏2所,湖南2所,湖北2所,广东2所,重庆1所,浙江1所,四川1所,辽宁1所,吉林1所,甘肃1所,福建1所,成都1所,安徽1所。外文、中文数据库分别占总数的56.8%、43.2%,文献的类型主要包括中外文期刊、音视频、学位论文、会议论文、报纸、图书、统计年鉴、科技成果、标准等。

3 基于智慧图书馆管理平台的新疆农业大学资源现状分析

3.1 新疆农业大学图书学科分布分析

目前,高校纸质图书一般按照中图分类法划分为22个基础大类,纸本图书种数与电子图书种数的比例称之为:“纸电比”,教育部的学科按照纸电比、纸本图书与电子图书两种方法生成新疆农业大学图书馆图书的分布图(见图1、图2)。由图1可见,农学的纸电比最高,它的纸质图书数量高于电子图书;其余学科中理学、哲学、工学的纸质图书总量超过其电子图书总量的一半;艺术学纸质图书总量占电子图书总量的8.8%。由图2可见,工学纸质图书占总量的百分比最高,达到了 22.7%;文学、理学、农学、经济学的纸质图书占纸质图书总量的比例都超过了10%,军事学的纸质图书总量仅占 0.6%;电子图书分布如图2所示,文学、工学、经济学、教育学的电子图书占电子图书总量的比例均超过了10%,这4种学科的电子图书总量占全部电子图书总量的57.0%;历史学、医学、艺术学、理学、法学、农学、哲学、管理学占电子图书总量的比例为1%~10%,军事学的电子图书占比最少,与纸质图书占比相同,为0.6%。

图1 新疆农业大学图书馆图书纸电比分布

图2 新疆农业大学图书馆纸电图书分布

2019年已购馆藏资源量各学科覆盖率分别是:工学(22.6%)、教育学(17.1%)、经济学(16.3%)、医学(16.2%)、法学(5.8%)、文学(5.1%)、农学(5%)、理学(4.4%)、艺术学(2.6%)、历史学(1.9%)、管理学(1.2%)、哲学(0.9%)、军事学(0.3%),学科使用率由高到低的顺序:农学(23.2%)、工学(19.7%)、文学(12.9%)、理学(9.9%)、经济学(9.2%)。馆藏量排行前四的出版社依次是中国电力出版社、重庆出版社、大连理工大学出版社、东南大学出版社、外语教学与研究出版社。利用率由高到低依次:中国农业大学出版社、中国水利水电出版社、人民交通出版社、人民邮电出版社、江苏文艺出版社。

3.2 新疆农业大学电子资源馆藏资源分析

3.2.1 已购资源库所含刊种情况。2020年新疆农业大学图书馆已购库所含刊种的4种核心百分比如表1所示,南大核心百分比一列,除了军事学占比为0%之外,其余都是100%。各学科的北大核心、SCIE核心百分比分别不低于 98%、 97%,SSCI核心百分比不少于97%,只有军事学为0%。

表1 已购库所含刊种的核心百分比

中英文期刊按照学科的保障率见表2,表2左侧为英文期刊的期刊总量和保障率,新疆农业大学重点学科的英文期刊保障率比较低,大部分的数据不足10%,尤其是农学的英文期刊的保障率仅为7.25%,Pharmacology & Pharmacy的保障率较高,83.33%;新疆农业大学与双一流高校挂接的数据库总量对比,还是存在着不足,缺乏英文数据库。表2右侧为中文期刊的期刊总量和保障率,农业资源利用的保障率达到了97.32%,6个学科(农业资源利用、园艺学、生物工程、力学、数学、马克思主义理论)的保障率超过65%,重点学科畜牧学的中文期刊保障率仅为59.15%,并不能完全满足师生的需求。在新疆农业大学采购经费不足的情况下,就更应当把钱用在刀刃上,尤其是要关注新疆农业大学的重点学科和专业,尤其是国家级一流专业和自治区级一流专业。

表2 中英文期刊的学科保障分析

3.2.2 读者检索次与高频关键词分析。读者在检索框内检索的词组,通过统计分析,列出了排名前20的词组,如表3所示,读者检索“大学生职业生涯规划”的次数最多,491次。检索词中更多的与课程相关,比如《大学生心理健康教育》《思想道德修养与法律基础》。在读者所有检索到文献所包含的关键词中,也分析出了关键词,如表3 热门关键词一列,其中“研究进展”“马铃薯”“跨国公司”为读者最为关注的3个关键词。热门关键词更多与科研相关,比如“绵羊”“产量”“牛结核病”等。

表3 读者检索词与热门关键词分析

4 文献资源采购建议

调研分析,双一流高校购买的数字资源中外文文献占56.8%,中文文献占43.2%;文献类型主要以期刊和音视频为主。①外文期刊类:包含农学的外文期刊可以考虑订购NRC、SpringerLink、ANNUAL REVIEWS、ISI Proceedings、EBSCO_Environment Complete、Wiley Online Library等。②中文期刊类:法学、管理学、经济学、文学等学科专业可以考虑购买北大法宝、博看、维普、全国报刊索引、万方等数据库;理学、医学、工学等学科可购买SinoMed中国生物医学文献数据库、中国光学期刊网、中国科技论文在线等数据库;综合类学科可够买CNKI、超星期刊全文、龙源刊、CEPS台湾学术文献数据库、OALib期刊、人大复印报刊资料全文数据库、汉斯期刊等数据库;资源量总量排前三的数据库依次是维普、CNKI、万方。③音视频:法学、管理学、文学等学科可以购买超星名师讲坛、新东方多媒体学习库、库客数字音乐图书馆、万方视频等数据库;综合类学科可购买Metel教学资源库、FIF外语学习资源库、云图有声数字图书馆、央视教育视频资源库等数据库。

5 研究结论及展望

通过智慧图书馆管理平台的电子资源管理与分析、资源保障分析两个模块可以有效地分析文献资源,该平台可以有效地使图书馆采访人员变被动为主动,更加便捷、准确地对文献资源做好跟踪和评价,进一步优化馆藏结构,调整采购资源的目录。笔者基于智慧图书馆管理平台对新疆农业大学文献资源现状进行了分析,农学纸质图书数量高于电子书的数量,工学的纸质图书数量占比最高,文学的电子书占比最多。主要收藏了中国典礼出版社的图书,中国农业大学出版社的图书利用率最高。各学科的期刊合计核心百分比均在 92%以上,以SCIE、SSCI核心、北大核心、南大核心为主。英文期刊的保障率低于 10%,除了园艺学个别期刊外,今后关注学校重点学科。

依托于 PDA 模式进行文献资源采购,利用好现有的文献保障政策,积极分析国家政策能带给我们图书馆人的红利,先开展文献试点采购,确定一定比例的经费比例,试点成功后,可以为今后推广使用 PDA 模式采购文献资源。同时,在采购时,每所高校图书馆应当制定更加适合自身的采购方案,并对已采购的文献一定要实施追踪,探究其文献利用率。综合评价分析文献资源,提升读者和用户对文献的满意度。馆藏建设与读者服务一体化并不矛盾,共同表现为需要借助于馆藏互借、文献传递、读者荐购、科研数据库、商业数据库、机构知识库、学术出版物等等,更好地能做好采购应当树立提升馆藏建设工作与读者需求的契合度[6]。

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