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企业成本控制中精细化管理方法探析

2022-01-09杨静

商业2.0-市场与监管 2022年2期
关键词:精细化管理成本控制

摘要:检测行业企业在经营管理过程中,成本控制是日常经营的一项中心工作,对企业的生产经营至关重要,关乎到企业的实际经营效益,要做好成本控制,需严格遵循精细化的管理原则,使成本控制工作更加高效。本文首先分析了精细化管理的特征,探索了精细化管理在检测行业企业成本控制中的应用价值,探索分析了检测行业企业成本控制中应用精细化管理的方法,优化企业的资金和资源配置,促进企业可持续、健康发展。

关键词:检测行业;成本控制;精细化管理

一、引言

检测机构在开展经营管理活动过程中,资源消耗是必不可少的,企业成本支出包括管理费用、生产成本、资金成本、人力成本等方面。面临市场经济的大环境,自身管理水平将会直接影响其经济效益,企业的成本控制工作成果也将在企业的经济效益上体现出来。

二、精细化管理的特征

(一)创新模式:精细化管理的核心理念是“持续改善”,它要求企业具有追求完美的管理精神。检测机构在开展成本控制工作中应用精细化管理原则时,要注重因地制宜的原则,即根据企业的自身情况做出适当调整。精细化管理原则的灵活性很强,因此,企业若是想增强精细化管理的效果,需要探索出与自身企业发展道路相匹配的精细化管理模式。

(二)积极参与:在开展管理工作时,可以将员工划分为实施者与参与者,管理阶层的员工要把每一位员工的责任分配、落实清楚,颁布合理有效的奖惩措施与绩效考核制度,尽可能地使每一位员工参与到成本控制活动中来,使员工对待自己的工作时充满积极性与责任心。

(三)科学决策:在当今的信息时代,企业的日常运行离不开信息化技术与大数据,从而制定、执行一些重大战略决策,在实际运营过程中,企业可以借助高效的数据管理模式增强会计信息的质量,从而为全新的战略决策提供有效依据,能够帮助企业制定更准确、更科学的决策。

三、企业成本控制中精细化管理在检测机构的实施价值

自2003年检测行业向民营第三方检测机构开放,检测机构市场规模不断扩大,涉及的领域众多,包括了国民经济的各个方面,如:工业、制造业、采矿业、零售业、科研等,因此,研究精细化管理在企业成本控制中的实施价值变的异常重要,主要表现在以下几个方面:

(一)促进企业经济效益的提升,加快企业的高质量发展。随着消费者对产品质量意识的不断提升,消费者越来越多地注重产品的安全、环保、可靠等方面要求,促进第三方检测机构规模不断扩大,科研创新能力不断加强,企业业务量来增加人员或设备来满足业务需求,边际成本小,利润率快速提升,若是将精细化管理原则实施到企业成本控制工作中,则可以有效避免成本过度消耗或者成本浪费现象的发生,充分发挥企业成本的作用价值,使企业的成本支出与成本使用更加公开化、透明化、规范化。

(二)可以有效控制、防范企业可能出现的风险。检测行业为重资产模式,公司固定资产以检测设备为主,在发展过程中都会遇到不同种类的隐患与风险(如:实验室安全,人员安全及客户资料等),实施精细化管理可以促进企业更加科学有效地防范、应对这些困难与挑战。企业的管理阶层员工通过精细化管理可以及时有效地发现企业在生产运营中出现的不同问题,然后针对具体的风险问题采取相应的措施从而加以防范,使企业平稳正常地发展,提高企业的经济效益和自身的市场竞争力。

(三)能够提高企业的整体管理水平,促进企业成本控制工作的顺利开展。现如今,精细化管理在企业的生产及经营管理环节中占据了十分重要的地位,企业要想顺利开展经营管理工作,应着眼于企业的实际发展需求,将精细化管理落实到实处,从而提高企业的成本控制水平。精细化管理具备科学的决策以及创新的模式等优点,可以确保企业科学、全面地开展成本控制工作。

四、企业成本控制中精细化管理的方法

(一)健全成本控制体系

面对当今的大环境,检测机构若是想在成本控制工作中更好地应用精细化管理,就要建立健全成本控制体系、使成本控制体系更加完善,企业成本控制体系建设过程中出现了很多问题,管理层应想办法将这些问題解决。首先,要建立有关的成本控制信息体系,以现有的现代化信息技术为基础,确保企业的成本控制工作有更高的质量和效率;其次,要对人才培养机制加以完善,制定科学有效的人才培养方案,为企业培养成本控制型专业人才,提高这些人才的业务能力水平,达到精细化管理的目标要求;此外,需建立完善的成本控制监督机制,使成本控制工作朝着透明、规范的方向发展。

(二)营造良好氛围

检测机构尚不能充分认识到精细化成本控制的重要性甚至忽视这方面的问题,为此,要努力为员工打造轻松良好的氛围与环境,保障企业正常开展成本控制工作。总的来说分为以下三点,第一,在进行成本控制工作中应用精细化管理时要提供一定的保障,比方说提高资金投入、增强各方面的制度保障等等,便于顺利开展有关工作;第二,管理层要不断学习新知识,转变以往的经营思维,对成本管理工作引起高度重视,了解与掌握精细化管理原则的精髓和深刻内涵,鼓励所有员工积极参与到精细化成本控制工作中来;第三,在进行绩效考核时,可以把精细化成本控制这一项纳入其中,通过绩效考核,员工能够更加积极地参与到精细化成本控制工作中来,从而使员工逐渐形成良好的精细化成本控制理念。

(三)完善管理办法

检测机构要想正常开展成本精细化管理工作,离不开一套健全的制度体系,只有对制度体系加以完善,通过运行成熟的精细化成本管理原则,方可保障企业的规范化与标准化运行。在实际工作中,首先要参考企业运营情况,针对其中可能出现的各类安全风险制定科学合理的应对方案。所有企业在进行生产经营活动的过程中,都可能遇见各种不同的风险,企业只有科学有效地解决、应对、防范这些潜在的各类风险,才能达到健康稳定发展的目的,做到管理的精细化。其次,需要清晰地认识到精细化管理无法一蹴而就,需要很长时间才能完成,要持续挖掘管理中出现的各种问题然后设法解决这些问题,对成本控制精细化管理制度加以完善,有效落实精细化管理原则,增强企业精细化管理能力,尽可能的发挥出管理效益的作用。

(四)优化管理流程

检测机构需要对成本控制产生一个清晰的认识,即成本控制整个过程十分完整,涉及诸多环节,要将精细化管理原则应用到成本控制工作的各个环节中,有机结合事前测算、事中控制、事后分析评价三个环节,使成本控制工作更加科学化、精细化。在实际工作过程中,首先是事前测算部分,决策制定者要充分考虑企业的自身情况,做出科学有效的成本控制条例,财务部门要严格遵循上级制定的定额标准,赶在成本支出之前出台具体的实施办法,同时保障这些实施条例能正常运行。此外,管理层要提前做好年度预算编制部分的工作,确保各项目年度预算的有效性与准确性。然后是事中控制阶段,要设法执行项目预算,实现全面管控的效果,严格按照项目费用安排支出,严格审核各项费用的使用去向,保障在事中控制环节成本费用的公正性与透明性。

五、结语

第三方检测行业空间巨大,通过成本控制中精细化管理促进企业经济效益的提升、加快企业的高质量发展;有效控制、防范企业可能出现的风险;提高企业的整体管理水平,促进企业成本控制工作的顺利开展等方面,为此,企业在成本控制工作中应用精细化管理可以通过健全控制体系、营造良好氛围、完善管理办法、优化管理流程等方法进行。由于以往的成本控制工作显露出了诸多弊端,企业可以在成本控制工作中应用精细化管理,深入研究成本控制问题,采取相应的措施解决企业发展过程中遇到的困难与挑战,不断对成本管理工作加以完善,同时对成本控制工作实行全方位精细化管理,不断优化企业的资源与资金的配置,从而促进企业的可持续、高质量发展。

参考文献:

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作者简介:杨静(1989.11-),女,福建省莆田市,本科,研究方向:人力资源管理。

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