苏杨 李琨 俞茜

摘  要：当前贵州电网公司已经使用的固定资产管理系统已经逐渐成为财务核算的一项核心系统内容，IT资产作为一项固定资产的实际类型也在其中接受管理。该文结合当前贵州电网的IT资产自动化管理系统工作特点，对IT资产自动化管理系统的实际工作的基础情况进行分析研究，通过资产管理模块与其他模块之间的协同作业，实现了IT固定资产的全方位系统管理，加快了统计分析管理，减轻了管理工作质量，提升了工作效率。

关键词：IT资产管理  电网企业  自动化  管理系统  分析模式  管理模式

中图分类号：F273.4   文献标识码：A   文章编号：1672-3791（2021）10（b）-0000-00

Research on Application of Power Grid IT Assets Automation Management System

SU Yang  LI Kun  YU Qian

（Guizhou Power Grid Co.， Ltd. Information Center， Guiyang， Guizhou Province， 550000 China）

Abstract： At present， the fixed asset management system used by Guizhou Power Grid Corporation has gradually become a core system content of financial accounting， and IT assets as an actual type of fixed assets are also under management. This article combines the current working characteristics of the IT asset automation management system of Guizhou Power Grid， analyzes and studies the basic situation of the actual work of the IT asset automation management system， and realizes the full range of IT fixed assets through the collaborative operation between the asset management module and other modules. Position system management speeds up statistical analysis management， reduces the quality of management work， and improves work efficiency.

Key Words： IT asset management; Power grid enterprise; Automation; Management system; Analysis mode; Management mode

現阶段，IT资产管理在贵州电网公司中的有效使用，已经逐渐地适应了现行的财务核算管理系统基础要求，随着企业的高速发展，企业本身对于基础的IT设备购买数量逐渐地增多，通过有效的手段实施信息化管理就成为企业发展的必然趋势。受当前竞争激烈的市场环境的冲击影响，贵州电网对于成本的控制管理关注度较高，也开始要求各级单位之间要对相关的资产内容进行有效的管理，继而满足IT设备的基础使用寿命，结合工作实际购买设备，以达到节省成本的目的，确保企业内部运营可控。同时，相关的资产数量较多，分散较广，对于IT资产的综合管理带来了严峻的挑战。

1 IT资产自动化管理系统需求分析

1.1 总体目标

结合当前企业内部的IT固定资产的管理实际现状，为了提升管理质量，发挥信息化管理工作优势，就要充分结合当前企业内部的业务运作实际特点，制定出行之有效的IT资产自动化管理系统工作流程和工作制度，为后期的IT固定资产管理工作奠定基础[1]，也为后续的IT资产自动化管理系统创新提出可行性的研究分析，基于此构建了IT资产自动化管理系统内容，以求能够满足未来贵州电网的IT资产管理工作需求[2] 。

1.2 IT资产自动化管理系统的功能性需求

IT固定资产管理系统主要包含了相关的资产信息管理、基础设备信息管理、报表管理、使用人员基础信息、信息管理功能等。不同的功能性特点所产生的实际工作状态也有着较为直观的差异，为此，要提升IT资产自动化管理系统使用质量，发挥IT资产自动化管理系统的具体优势，就应以当前的IT资产自动化管理系统的自动化功能需求为基础进行探索分析，以求能够加强内部综合管理，推动各项管理工作的有效落实，规避多种问题的产生。

1.3 IT资产自动化管理系统实际管理中的需求

IT资产的管理工作难度大主要是因为涉及的金额较高，要想定下设备再买，就需要经由相关的财务管理单位，对所需要的IT资产提交采购申请单，财务管理单位进行初审之后，将相关的意见递交给总经理，经过总经理同意后才能购买。IT设备在进行使用的过程中会出现折损，对于使用人员的具体影响在于，必须有相关的设备管理部门的专业人员进行维修处理，若是没有维修进行直接使用，就直接会影响此设备的工作质量，同时也要做好相关的维修记录[3]。若是设备必须经由厂家维修，就要为设备出具相关的维修单据，送到厂家进行日常的维护，同时也要在系统中进行相关的记录。

1.4 资产报废管理

相关的IT资产完成维修工作之后，经过维修管理人员的确认已经标志此设备完全损坏且不具备一定的使用价值，就需要经过设备管理单位统一核准进行报废处理，在后台信息之中将设备的实际状态设定为报废，同时形成报废证明，经过对相关的剩余价值进行折算之后，再进行集中的处理[3] 。

1.5 资产的出借和回收管理

在实施设备的使用管理工作的基础上，经常会因为人员变动或是工作的变化要求需要将相关的设备进行调出，或者一些旧设备被维修处理，需要临时配置相关的设备，这就需要相关的管理人员结合实际的要求，在库存中选择相关的设备进行借出使用，并将此设备标识为借出状态。归还时则仍旧按照相关的要求完成归还的标记处理。

2 贵州电网IT资产自动化管理系统基础设计原则

2.1 可维护性原则

软件在实施适用的基础上，要加快软件开发工具及相关技术的使用，保证使用的范围能够在多数的编程语言中呈现，随着时间的变化，由于受到业务内容的逐渐扩展，潜在的问题也需要被及时地修正处理。针对此项问题内容，需要针对具体的业务对软件的系统进行日常的维护工作，为了有效提升设备使用质量质量，降低系统维护难度就需要在IT资产自动化管理系统的设计前期对于相关内容进行科学性的拓展。因此，就需要从以下几个方面实施推进。首先，要在日常系统的功能型需求和非功能性需求中明确软件质量的规范要求，明确当前的软件质量任务目标。在系统开发的过程中，使用相对科学的方式提前做好软件质量的检查分析，在每个阶段都做好文档的编制管理工作，为后期的软件开发管理奠定基础[4]。

2.2 可复用性原则

一个高质量的软件系统内部设计管理工作，都应当具备较为良好的可复用性特点要求，在系统运作的过程中，要想实现后期的维护处理，可以直接对相关的基础设备进行分析，对软件内容进行判断，以此有效地提升维护工作的实际质量，保证软件的可操作性。在系统设计的工作阶段中，应当针对当前软件实际特点，对于软件系统的基础数据进行分析研究，建立起不同的数据库以有效地满足不同模块业务之间的实际需求。

3 IT资产自动化管理系统的应用

3.1 在资产管理工作中的应用

由于受到不同管理工作要求的影响，相关的技术管理人员要充分地认识到当前IT资产自动化管理系统的使用质量，在具体的资产管理工作推进的基础上构建出明确的工作方式和系统条件，将不同的IT资产内容进行明确划分。IT资产的内容涉及多种多样的信息化设备内容，不仅品类繁多，同时因为使用特点、需求的差异也会分为不同的品牌和型号，若是长期使用传统的管理方式，不仅管理难度相对较大，管理作用也难以发挥[5]。在实际的IT资产自动化管理系统运作过程中，为了满足IT资产管理工作的实际需求，加快内部管理工作的有效落实，提升综合化管理质量，就需要相关的管理人员针对现金端的资产管理实际特点构建明确的IT资产自动化管理系统内容，以保证各项资产管理工作的有序推进。

3.2 在财务管理工作中的应用

对于财务管理体系来说，因为受到资产管理的实际需求，为了满足当前贵州电网的企业运作需求，就要做好财务综合管理工作。首先，将实现预算管理与IT资产自动化管理系统之间的融合。根据每年所布置的预算管理工作要求和下发的预算指标，对于固定资产数额进行明确，通过测算分析和数字化的统筹管控，判断在当前的经济发展基础上，企业内部的IT资产的实际需求状态，更好地转变传统的IT资产成本支出的模式。其次，实现了定额预算的支出管理。IT资产自动化管理系统的推进落实，一方面是为了强化系统管理工作，另一方面是为了增进资产的综合管理，保证各项基础资本的支出，确保该年度现金流的均衡。IT资产自动化管理系统的使用加快了现金流的统筹明确，对于不同项目的支出都有了较为清晰的渠道和类型划分[6]。同时，通过IT资产自动化管理系统的构建，也能充分地认识到当下财务定额预算支出的内容。

4 结语

IT资产本身就是企业成本管理工作中的一项重要的工作环节，多数情况下，不仅较为分散且难以实施综合管理。长期以来，人们始终坚持以人工管理的方式，对IT资产的相关信息进行统筹分析，多数企业也是在实施IT资产管理办法之后完成设备的大额采购，然后根据相关资料和信息完成存档。在此之后就缺失了系统工作人员的日常维护和综合管理，尤其对于设备的故障维修等问题，都不能在相关的基础台账上进行体现。而IT资产自动化管理系統的提出，能够有效地分析当前设备的具体情况，对于实际价值不准、耗时耗力的问题都可以通过计算机进行呈现，以此有效地保证IT资产管理工作的有效推进落实。

参考文献

[1] 王历伟，谭红霞.企业固定资产管理存在的问题与对策[J].会计师，2020（7）：24-25.

[2] 李艳玲.行政事业单位加强固定资产管理的思考[J].中国市场，2020（8）：124，132.

[3] 韩锟，李有华，张俊民.国家电网公司内部审计工作的创新与实践[J].财务与会计，2018（19）：80-81.

[4] 李玲，毛嘉淳，吴昱辰.电网公司废旧物资内控管理现状及风险防范对策[J].财务与会计，2017（18）：14-15.

[5] 季知祥，邓春宇，吴江宁，等.面向智能电网的数据资产管理系统设计与应用[J].计算机应用与软件，2019，36（4）：118-123.

[6] 阮咏华.基于财务视角的数据资产化重点与难点研究[J].商业会 计，2020（4）：4-7.