朱晓明

地方高校是我国高等教育体系的主体，也是科技创新的主力军。“十二五”以来，随着国家对科技创新的重视程度和投入力度持续加大，地方高校科研产出也开始快速增长。同时，各类科研档案管理的工作量也大幅增加，利用新技术手段打造科研档案管理系统已成为高校的迫切需求。近年来，国内一流大学如清华大学、北京大学、浙江大学等，纷纷在科研档案信息化建设上发力，已基本建成符合学校发展需求的科研档案管理系统。而大部分地方高校在科研档案管理信息化建设上还处于起步阶段，新形势下如何优化科研档案管理系统的功能，是地方高校必须面对和亟须破解的重大课题。

一、优化科研档案管理系统的总体思路

1.助力信息共享与一网通办。信息共享是提高信息资源利用率，避免在信息采集、存储和管理上重复浪费的一个重要手段。科研档案管理系统作为高校信息化建设的重要内容，系统的设计必须服务于数据共享，数据的采集必须满足校内大数据交换的需求，科研电子档案数据接口规范应统一，对部分科研档案信息还应考虑未来校与校、校与地、校与企间的信息交换需求，共享资源与跨界融合将是未来科技创新的制胜法宝[1]22。当前很多高校在建设“一网通办”办事大厅，科研档案管理系统中的有关办事流程也要与大厅实现对接。

2.助力科教融合与创新创业。科教融合是世界一流大学办学的核心理念，高水平科技创新与高层次人才培养的密切结合，已经成为大学教育教学规律[2]2。……