李薪宇

随着人工智能、信息技术的快速普及化发展，电子档案在高校发展中的应用越来越重要，当遇到影响电子档案安全的不可抗拒风险时，高校电子档案的安全性将会受到毁坏性损害，这对档案信息数据和资料价值的发挥将产生巨大的消极影响。因此，高校电子档案资料需要进行异地备份，将档案数据备份存储在远离当地的区域，采用某种方式或某种备份介质将档案数据加以保留，以便在档案信息系统遭受破坏或面临安全威胁时，尽可能地在最短时间内利用备份数据将系统恢复，避免档案遭受洪水、火灾、地震等不可抗力因素破坏，此种安全措施可以确保档案工作的正常开展[1]81。《全国档案事业发展 “ 十三五 ” 规划纲要》中也明确提出，要把档案安全摆在档案工作头等重要位置，坚持实体安全与信息安全并重，切实提升安全保障能力，牢牢守住档案安全底线，开展数字档案资源异地备份 ”[2]27。因此，如何做好电子档案异地备份的管理和利用，是高校档案发展中面临的主要问题，在充分分析加强高校电子档案异地备份的必要性和影响因素基础上，提出高校电子档案异地备份有效策略，对高校科研、教学、管理、生产活动的有序进行具有重要的意义。

一、高校电子档案异地备份的必要性

随着高校档案电子化管理模式的成熟，高校馆藏电子档案资源数量不断增加，尤其在高校馆藏档案遇到危害档案安全的突发事件和灾害时，电子档案异地备份是在最短时间内恢复档案数据和资料的有效方式，因此，高校电子档案异地备份在高校档案管理工作中是不可或缺的。……