金桂芳

摘要：随着全社会信息化水平的不断提高，档案管理工作也开始较多地应用电子信息管理技术， 其与传统的档案管理方式产生了截然不同的变化，更加具有高效性。因为电子档案管理和纸质版档案管理两种管理方式的同时并存，使得两者的有效融合成为档案管理工作的一个重要问题。

关键词：档案管理工作;纸质版;电子版;融合管理

引言

电子档案最鲜明的特点即是能够存储大量的信息，这一特点刚好填补了传统纸质档案在此方面的不足。在纸质档案管理中引入电子档案的管理模式，使两者相互融合和相互促进，衍生了更为科学有效的管理模式。对于信息的大量、快速存储和信息保存的安全性都具有重要的意义。

1 纸质档案管理的特点

1.1 纸质档案的优势

自从造纸技术在中国发明以来，信息的书写和存储变得越来越方便。中国的纸质档案经历了一个漫长的过程。直到今天，纸张仍然被用来记录信息，起着重要的作用。随着科学技术的不断发展，纸张的种类和性能也在不断变化。在社会发展过程中，信息的传播和记录需要以纸质形式完成。因此，纸质载体具有鲜明的特点，档案管理中的信息也主要通过纸质记录。通过检索文件，可以快速找到要访问的文件，而无需使用其他辅助方法，具有稳定性强、不受外界影响等优点。在信息技术出现之前，档案管理就是利用纸张进行检索，档案管理的效果很好，同时，纸质档案也可以长期保存。……