企业信息化建设与企业管理创新

2021-12-27晋新焕

现代营销·经营版 2021年6期

晋新焕

（新乡职业技术学院河南新乡 453006）

随着我国科学技术水平逐渐提升，当前信息化技术广泛应用在各个行业当中，并取得不错的效果，同时推动了社会的快速发展。为了逐渐提升企业在行业中的核心竞争力，需要企业积极开展信息化建设，并注重企业管理创新工作，构建完善的信息化办公平台，并给企业管理创新工作打下良好的基础，实际解决在管理过程中遇到的相关问题，从而推动企业的稳定发展。

一、分析企业信息化建设的作用和含义

企业信息化建设，通常指企业在开展管理工作时，合理运用现代化信息技术，能够加强信息传递工作，提高信息处理和加工速度，更好地保存信息资源。同时管理人员合理应用信息资源，给企业的工作人员以及管理工作提供可靠的参考依据，有助于逐渐提升企业自身管理水平。企业管理人员合理应用计算机开展处理数据工作，可以使企业及时提供相应的管理信息。企业管理内部构建网络体系，能够加强企业各个部门之间的联系，逐渐提升业务办理效率，并加快资金周转，为逐渐提升企业自身经济效益奠定良好基础。降低管理人员工作量。通过企业实现信息化建设，计算机输入原始记录，之后的信息存储、计算以及分类等工作，都能通过计算机自动完成，有效降低管理人员整体工作量。同时，企业信息化建设，给实施电子商务奠定良好基础。实现企业信息化模式，也作为企业实施电子商务的基本前提，构建完善的企业供应链，有助于加快企业的信息流动，逐渐规范企业管理工作。企业信息化建设，可以更好地规范企业信息的来源和数据格式，与传统手工操作方形式相比，信息化模式能够防止在手工操作中出现不规范以及易出错等相关问题，不仅提升了整体工作效率，同时有效保障整体工作质量。

二、企业信息化建设，有助于开展企业管理创新工作

企业信息化建设后，合理应用信息化技术，可以有效降低投资成本，确保整体工作效率，逐渐规范企业的操作流程，提升企业自身经济效益。通过信息化建设，企业管理人员能够及时发现在管理中存在的问题，并做出具有针对性地解决对策，确保解决措施更具规范化以及科学化。通过信息化建设，能够实现科学的管理工作模式。对于企业信息化建设来说，企业学习现代化理念，合理应用信息集成技术，可以优化生产控制系统。信息化建设，有利于逐渐提升企业整体工艺水平，确保企业自身生产效率，不断提升企业自身技术创新能力。企业管理人员合理应用信息化技术，可以加强创新企业的信息、财务、成本等有关管理工作。此外，通过应用电子商务技术，能够优化企业的物流体系、采购销售体系等，积极构建良好的信息门户、电子商务平台，逐渐优化企业供应链管理工作，有利于开展企业的管理创新工作。

三、分析企业在开展信息化建设时存在的问题

企业在进行信息化建设时，会存在着较高的建设成本。针对一些企业自身经济实力较弱，不具备很好的管理能力，以及信誉不是很好等，因此加大了融资难度。对于数量太大的信息化建设工作来说，会加大经济成本，一些企业无法承受。后续资金不够雄厚，会导致浪费前期的资金投入。管理人员没有充分认知信息化建设的意义。部分企业领导者通常会存在着应用信息化系统可以解决企业遇到的相关问题这个想法，并没有充分考虑到信息化系统可以为企业实际做什么。对于企业信息化建设来讲，可以对企业的业务模式和管理工作进行优化，逐渐提高企业自身工作效率和生产力，同时优化企业的管理、完善企业自身发展战略等多方面内容。由于企业领导者没有充分意识到信息化建设的意义，不利于充分展现自身应用价值。同时，没能完善企业的管理流程以及业务模式。在应用信息化技术时，可以展现出运作流程和业务模式，避免企业在经营发展过程中存在着人为错误情况，逐渐提高整体工作质量和效率。但是，部分企业存在着没有注重优化企业管理模式以及业务流程等情况，对有序开展企业管理创新工作带来很多的阻碍，不利于促进企业的长远发展。

四、探究企业信息化建设和企业管理创新工作相关建议

（一）转变思想认识，加大建设力度和资金投入

信息技术的发展迅速，已经广泛应用到社会生活的方方面面。在企业进行信息化建设能够为企业带来实实在在的好处。它在时效性、准确性、信息储存、对比分析等方面都是以往的人工操作所无法媲美的。管理层应该认识到信息化建设和管理创新对企业发展起到的重要作用，在这两方面不断加大建设力度和资金投入。在市场形势瞬息万变的今天，企业信息化建设和管理创新是企业自身发展的要求，如果还是因循守旧，必然在激烈的市场竞争中处于被动状态，甚至被市场所淘汰，因此，企业信息化建设和管理创新势在必行。企业要注重资源的科学投入和配置，既要配足硬件设备，又要搭建信息化管理平台，同时对人员进行岗前培训，以达到熟练操作和使用的效果。引入先进的科学的管理理念，结合信息化手段，实现高效、全面的管理，为企业提供重要的理念和方法支持。

（二）企业全体工作人员需要积极参与信息化建设工作

企业在实施信息化建设过程中，为了更好地创新企业管理工作，需要企业各个部门之间加强合作交流，企业内部工作人员应积极参与其中。实现企业信息化管理模式，企业领导人员发挥着非常重要的作用。如果企业领导者没有足够重视信息化建设，会给信息化的决策、宣传以及实施等相关工作带来很多的阻碍。企业信息化建设作为管理上的创新，构建信息化模式，能够科学地调整企业自身组织结构，并完善企业内部分工体系，优化企业自身管理层次，明确企业职能部门职责。通过信息化建设，可以重新分配管理模式。因此，只有企业全体工作人员积极参与信息化建设活动中，才能积极构建信息化模式。

（三）实际解决企业信息化建设中遇到的问题

企业信息化建设过程中，应综合分析企业自身具体发展情况，实际解决发展过程中遇到的问题，能够逐渐提升企业自身综合实力。企业在开展信息化建设活动时，应做好统筹规划，通过分阶段、量力而行的原则，实际解决企业经营发展过程中存在的薄弱环节，逐渐提升企业自身经济效益。对于企业来讲，发展战略、资金成本、采购、质量等多个方面作为管理的工作内容，也是在管理过程中常常存在着问题的关键。通过开展企业信息化建设活动，将这些环节作为切入点，科学地应用现代化信息技术，可以防止在决策时出现漏洞情况，确保资金整体应用效率，有效保障整体服务水平以及产品质量。企业在人力资源管理、生产技术以及产品开发等多个环节，需要进行综合性分析，合理应用现代化信息方法、手段以及技术等，加强创新企业管理工作，有助于不断提升企业在市场上的影响力以及综合竞争力。

（四）提升企业信息化水平，加强创新企业管理工作

新形势下，我国企业在管理工作中还存在着很多的不足，主要在于陈旧的管理理念、管理模式、薄弱的管理基础等，未能更好地创新企业管理工作。随着我国经济的迅速发展，为了在激烈的市场竞争中逐渐提升自身的核心竞争力，需要企业加强信息化建设，注重创新管理工作，才能避免被市场所淘汰。通过企业注重管理创新工作，有序实施信息化管理模式，对于企业的发展起到了积极的作用，优化企业产业升级，完善管理和生产操作流程，有利于在市场上树立良好的品牌形象。

（五）加强开展企业的管理创新工作

实施企业信息化建设作为高度的社会化、专业化庞大系统工程，通过建设企业信息化模式，会涉及企业外部和内部问题以及软件、硬件等相关问题。为了促进企业的稳定发展，企业结合当前的实际情况，综合分析市场的未来发展方向，注重创新企业管理工作，合理开展信息化建设活动。在建设信息化管理模式时，需要企业避免出现盲目跟风现象，加强和一些具备丰富经验的顾问公司以及咨询公司合作，构建完善的信息化管理模式，从而推动企业的长远发展。

（六）精细化管理模式

企业在发展过程中，领导者需要发挥正确的指导作用。通过科学的决策，对企业自身发展细节进行综合性的考量，积极进行精细化管理模式。企业应科学地调整内部组织结构，优化内部组织结构，可以对职位混淆情况及时进行消除，创新企业发展结构，充分展现出精细化管理模式的自身价值。此外，企业需要加强开展基础管理工作。企业在管理过程中，涉及部门应保持合理管理以及客观管理，分析当前企业实际发展情况，逐渐优化和完善企业内部运作体系、管理机制，及时收集企业在发展过程中的相关数据信息，有序开展企业信息化管理工作。通过规范企业内部管理工作流程，可以保障企业内部数据素材，更具规整性和业务精准性，同时管理人员应加强处理企业内部基础管理工作内容，有利于开展接下来的管理工作，可以有效提升企业整体管理水平。