张 旭

（中交路桥建设有限公司物资分公司 北京 101100）

如今，建筑业正处于激烈的市场竞争环境下，物资采购工作实际完成质量必将影响整个项目的成本管理工作，一旦出现差错，可能导致项目资金遭受损失，致使企业丧失现有的行业竞争优势。本文结合自身实际工作经验，以某建筑公司为例，对物资采购管理的现状和模式进行深入的探讨和分析。由于建筑公司规模的不断扩张建筑项目的整体数量显著增长，因此，严格控制材料采购成本采购，可帮助企业管理人员完成建材资金控制工作，尽可能在保证施工质量的同时，降低建筑企业资金成本支出。

一、物资采购现状

在建筑公司中，物资采购工作主要目的是为了满足项目建设需求。物资采购工作的主要特点为总需求量大、品种繁多、规格多、可根据合同规定分批交货。在实际采购过程中，首先应先对材料采购项目进行预估分析，并由工程图的设计进度确定采购进度，但存在部分企业的采购部门受资金及其他原因限制，无法确定采购型号、规格及总量等问题。建筑企业的采购部门在开展工作前，应明确自身工作实际意义，在制作采购物资汇集量使用“一次性购买表单”或“按订单购买表单”，但企业内部某些项目需要进行横向采购，受其影响，采购部门实际工作任务量加大，采购效率降低，无法实现集中采购规模效益最大化。采购款项主要来自于项目建设期间定期结算的工程款。通常情况下，由于无法在当月形成货值，因此导致工程回款周期较长。若公司不按时付款，则采购货款的滞纳罚金数量将不断增长，进而导致长期合作的供应商资金链断裂。

二、物资集中采购管理的主要做法

（一）推行框架协议采购

考虑到项目建设中对单一材料总量的巨大需求，必须分批供应（建筑钢材、混凝土、电缆等），或者根据材料的特殊性进行分类运输。虽然产品合同规定明确，但仍需结合实际情况落实框架合同采购的实施。对于关键的钢铁及混凝土等散装材料，公司在工程开始阶段需要有一份关于需求规格及预期总需求量的统计报告。公司可以根据项目建设所需材料估计的数量，提前进行材料品牌确定，定价基本原则和交易付款方式为“由采购单位通过线上采购方式直接下单，在月底统一进行结算”。使用这种方法不仅可以规范定价流程，还可以对需求单位按需采购的手续进行优化。

（二）开展供应链金融融资

供应链财务是一种新的财务模式。审查整个供应链，以掌握公司的供应链管理水平和信用实力，并为公司以及上下游合作公司提供灵活的金融产品和服务。根据调查分析，公司的平均年度融资成本为5%，而来自私营企业提供商的私人贷款融资成本大部分为月度，利率为1.5%，年利率为18%。金融机构的年贷款利率也已达到9%，需要仔细审查其信用状况。由于部分供应商融资困难，因此报价审查流程较为繁琐，且对各项条款要求较为严格，导致出现报价水平普遍偏高的问题。对供应链融资财务模型进行了充分研究，找出了其中的风险点，对风险管理系统进行了优化，同时以银行汇票、商业汇票担保、应付款保理、国内信用证议付等融资方式作为基础，完成供应链融资模式建立工作，借助公司资信实力将供应商应收账款转移到金融机构，由金融机构为供应商提供融资，公司到期偿还等工作。

（三）打造采购资金蓄水池

公司完成了“采购资金银行”构建工作，并将付款管理要求和评估方法进行了优化，统一了物资采购，并为采购合同项下的资金支付提供了担保。公司会在前两个月内每月扣除30%，并在第三个月的集中购买项目中扣除40%的统一扣除额。在合理的时间内为项目可交付成果创造价值，加快项目支出并确保资本储备。该公司使用银行汇票、商业汇票担保、应付账款保理与国内信用证谈判、供应链融资等方法实现现金购买延迟付款，降低现金流缺口对公司的影响，保证“资金黄金水库”安全。借助此方面，帮助项目单位筹集项目资金，明确实际收入支出，保证供应商自身权益不受影响。

（四）权衡采购价格与资金成本

在此过程中，公司与银行之间协商融资成本，大约是年基本利率的10倍。承兑发票、商业草案担保、应付账款保理和国内信用证谈判的年度成本率约为5%，融资成本约为4.5%。公司选择一种以上的付款方式来集中物料的采购，以便供应商可以单独报价，根据报价结果和相应的财务成本分析确定采购的付款方式，并将资本成本纳入采购流程。开展大额物资采购工作后，公司应以当前资金流状况及所属项目回款情况为基础，实现不同支付方式采购成本对比，选择符合自身实际情况的采购方式。目前，公司以不超过现汇价格3%的价格完成半年期银行承兑工作，以此来明确商票保贴、应付款保理、国内信用证谈判以及供应链融资工作，在此后，对比各项工作的融资利率以及实际采购价格，选择最适合公司发展的形式。

（五）双方建立信任关系

公司使用“集中采购物资统一付款”业务信息系统，完成集中采购物资合同、到货物资发票、到货物资验收单扫描等工作，不仅可以有效提高实际工作处理速度，还可以降低工作人员实际工作量，提高实际工作质量。借助信息化手段完成供应链融资付款各项内容，如审核、审批等等，可以提高供方对公司的信任度，吸引他们主动参与到招投标工作当中。

（六）集中采购成本控制方法

为了发挥物资集中采购管理方法最大价值，在实际工作中，管理人员必须合理使用供应链资金，结合实际情况选择最合适的成本控制方法。目前，在供应链金融背景下，集中采购成本控制方法主要有以下三种。

1.直接法

公司管理人员使用此方法可以直接决定采购价值，但是在此过程中，需要结合市场实际情况。同时，在使用此方法时，管理人员必须保证自己可以获得具有时效性的市场价格，否则所规定价格对实际工作没有任何帮助。

2.物价指数法

使用此方法时，公司管理人员需要参考不同时段市场价格，应根据同类产品市场价格实际变化情况确定产品最终价格。通常情况下，物价指数包括两部分，分别是定基物价指数与环比物价指数。其中定基物价指数是指以某一固定时期为基数完成指数调查，而环比物价指数则是以年为单位，以上期基数为基础，完成产品价格调控。

3.成本分析法

与上述两种方法相比，此方法复杂度较高，但是其科学性非常高，在制定采购价格时，会考虑所有影响因素，并以此为基础完成具体计算。

三、物资采购管理的成效

（一）总部管控能力提升

该公司负责准备该项目的关键物料需求，协调物料采购，调整和配置供应，把控验收、价格结算环节，加强物资过程管理，吸纳了优质供应商资源，优化供应商结构，其对常用的建筑材料具有较强的适用性，例如混凝土、门窗、沙子和碎石，以及具有钢筋、支架、吊架和管道配件的材料。由于需求总量较大，该公司可以将合同的报价与价格进行量化对比，不仅使采购流程标准化，而且加强了公司的成本管理。

（二）项目供货组织顺畅

公司借助招标方式完成基本合同采购工作，了解价格机制与结算原则，同时项目部应与中标厂家直接进行对接，明确供货需求与时间。供应商根据订单组织制定生产与发货计划，实现信息交换。在开展采购与供应链工作时，应尽可能提高采购与供应组织的工作效率，以符合实际项目建设需求，确保总部与旗下子公司可以进行高效沟通，降低信息错误发生的可能性，提高信息传递速率。以2018年为例，与前一年相比，公司所开展中央采购供应组织项目满足度提高了15.7%，说明中央采购模式在公司中的地位逐渐提高。

（三）物资质量管控加强

在实际经营中，公司应参考项目特性与框架协议中，对中标厂商生产任务饱和度的规定，在原则上，不同单个项目框架协议物资只能对应一个中标厂家，而且当供货物资出现质量问题时，应将该厂家所承担责任记录在案。如果参加投标的材料出现质量问题，则将直接以问题公司添加到“黑名单”中，降低材料质量问题出现可能性，提高企业协调效率。同时，应帮助供应商养成良好的自我质量意识，进一步加强了原材料的质量控制。根据框架协议的落实情况来看，在过去三年中未发生重大质量事故。

（四）采购降本增效显著

该公司充分结合当前市场情况，调整招标书中的具体项目，以此吸引高水平供应商参与投标，将供应链融资与采购执行融合在一起，对采购成本与价格进行量化。在项目进行过程中，应以所签订基本合同为基础，完成价格定价与结算规则制定，以降低大宗采购时间内所出现的低单价、零星或紧急采购时所发现的高单价问题。应以供应链融资方式为基础，制定符合框架材料合同的集中化采购方案，缩短货款支付流程，进一步提高供应商积极招标的积极性，有效地降低合同采购的价格及其在采购过程中的管理费用。

结束语：

在竞争激烈的市场中，提高公司的盈利能力是改善企业经营稳定性、推动其可持续发展和竞争力逐渐提升的重要措施，也是建筑公司的未来发展趋势。企业应当在相关法律、法规和政策的框架内，进行集中的业务物资采购管理，及时获取工业市场信息，为企业带来更大的经济效益，促进行业标准化和规范化，推进企业管理的可持续发展。