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新时代下高校财务管理精细化探析

2021-12-26张忠城

现代营销·经营版 2021年1期
关键词:精细化资金财务

张忠城

(白城医学高等专科学校 吉林 白城137000)

我国经济发展进入了新时代, 基本特征是我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段, 而且随着互联网技术以及相关产业的快速发展,使得财务管理有了更加宽泛的发展路径,不仅改变了传统财务模式, 同时有效提高了财务管理的精细度和标准化能力。 在新时代,高校财务管理需要针对资金预算、资金筹集、资金分配、资金结算等方面进行有效整合,强调整体财务管理水平的提高,注重高校财务的高质量发展,以实现高校财务管理长期、稳定、健康的发展。

一、高校财务精细化管理的必要性

首先,高校以往的财务管理,需要各个部门和各个环节分别制定方案和发展策略, 但是由于对于资金需求量以及使用方向的不同,部门之间的标准会有很大的差异,而精细化的财务管理可以打通高校中各个部门之间的阻碍, 让财务系统能够更加顺畅地进行信息与资源共享, 并将财务管理中所涉及的一系列问题都考虑其中,实现财务资源的合理规划和分配。 其次,高校的财务管理整合并不是“一蹴而就”就能完成的,需要在长期的实践过程中不断解决问题不断优化管理, 而实行精细化财务管理就是优化的一条重要路径,对每一笔资金的流动进行准确记录,在财务系统中数据是一个完整的链条,做到数据可追溯源头,针对出现的问题能找到根本原因, 对高校的可持续的高质量运转具有重要的意义和作用。最后,信息化的财务管理要求数据精细化,使得高校的财务更加透明,这让每一位学校员工都能受益,数据接受全员监督,从而形成良好的校园财务风气,对于提高高校的财务运转质量具有重要的意义和作用[1]。

二、高校财务管理过程中存在的问题分析

(一)高校财务管理规章制度缺乏精细度

现阶段大部分高校财务管理方面都是执行相关国家的框架性法律法规, 同时会根据自己院校的实际情况以及运行特点建立不同的规章制度,但是总体而言,规章制度缺乏精细度。 很多高校明确了财务以及资金的使用流程,但是框架较为宽泛,没有明确使用细节以及特殊情况。 例如, 高校每年都会设立专项资金,对于特殊要求项目可以进行资金投入,但是却并没有规定什么样的事件属于特殊范畴, 又或者没说明特殊情况具体指代什么,因此说明较为笼统,而在资金使用上可能更多的是基于管理层的临时决定,这样的财务管理模式缺乏系统性,不利于高校资金的科学合理使用。

(二)高校财务管理项目编制缺乏具体性

财务项目编制是高校重要的报表, 既是对以往财务数据的总结,同时也是今后财务资金使用分析的依据。但是很多高校在思想层面并没有认识到财务项目编制的重要性, 往往是为了应付检查,以“走马观花”的形式进行编制,更有甚者是通过自己的预估数据反推分项数据,在实际项目使用资金过程中,与报表数据不符,对于今后的资金使用借鉴价值不大。 高校部门繁杂,在多个环节需要资金支持,如果项目报表编制缺乏具体性,那么后续的财务管理也缺乏统一性, 很容易造成资金浪费以及资金流向不明等问题。 最主要的是当前很多高校仍采用传统的纸质资料管理办法,甚至出现随意修改、涂改等现象,财务报表与学校的财务规划出现了严重不符[2]。

(三)高校财务预决算管理缺乏可执行性

高校的资金管理使用上存在着随性较强的问题, 如果部门资金使用方向实际发生改变,有时要“拆东墙补西墙”,对相关的财务管理程序和细则置若罔闻, 那么原有的资金使用计划就不存在了,预算执行缺乏可执行性,严肃性也不够,也会导致决算出现偏差。 另外,部门缺乏使用的必要性论证,有时只是为了执行预算,会出现为了“花钱而花钱”现象,而财务部门人员不能问得太细太深,只能按流程进行,因此高校财务预、决算过程会出现漏洞,不仅很可能造成资金的浪费,甚至严重到滋生腐败。

(四)高校财务管理评价体系缺乏细微性

很多高校都建立了相应的财务管理评价体系, 但是由于上述所说的原因,高校财务管理具有一定的问题,因此管理评价体系也不能客观的对其进行评价。 高校资金没有充分发挥自身的价值,财务管理方式过于陈旧,很多资金被浪费、同时流向不明,而相关评价体系又不能完全反映问题, 使得在整个监管过程中缺乏客观性及透明性。 评价体系的建立是为了更好地让资金进行合理分配,但是由于上述问题导致了评价体系不能高效运转,没能根据实际资金使用情况进行分析, 对于未来的资金使用也无法做到客观、科学、完善的改进评估[3]。

三、新时代下高校财务管理精细化策略探析

(一)完善财务管理部门,落实精细化管理措施

财务精细化管理必须从高校的实际出发点进行深化改革,完善财务管理体系,改变传统的财务管理思想,不仅要管理层加强认识,同时也要让基层工作人员提高思想认知。学校的各个部门对于自身工作的各个环节要深入探讨和分析, 针对日常的资金支出以及自身诉求要进行充分讨论, 并与高校的财务管理部门进行对接, 充分落实精细化管理措施。 对于可节约的资金支出,应尽量减少,对于必要性的资金支出则应该列出明细。 同时学校应认真贯彻精细化管理规定,在实践中不断摸索和创新[4]。

(二)凸显财务编制的精细化,确保财务数据精细化

高校财务管理包含内容庞杂,是由各个小项目、小环节进行组成,正是由于精细化管理的必要性,因此必须要对子项目进行充分细化,以详尽写实的方式对资金需求、支出、流出进行分别列支,杜绝资金使用过程中的随意性,每一笔资金都要有详细的说明,即便是特殊情况所使用的备用金,也要在事后进行详细说明及收回,在数据完整的情况下,确保财务数据精细化,确保资金使用到位,防止资金浪费。高校财务编制的精细化体现,要在预算和决算阶段分别进行对比, 对于资金未能按照计划使用产生的问题,要深入研究分析,如果在预算范围外要查看资金的使用是否有必要,并为下一次的财务编制做好经验积累,实现下一次的财务编制能够符合实际需求,确保没有虚假成分掺杂其中[5]。

(三)注重专业化人才的培养,做好人才储备工作

由于当前互联网行业的快速发展, 很多工作都与互联网以及计算机行业产生了千丝万缕联系, 高校财务管理也应根据社会发展形态进行自我创新和变革, 强调财务管理的信息化技术融合。信息技术属于单独的学和与财务管理有着一定的差异性,而当前的高校财务管理人员并不具备这样的技能, 因此应注重人才的培训,建议高校聘请相关的教师以及专家,定期为财务人员进行教学培训, 并结合当前财务精细化管理过程中出现的问题进行讨论分析, 既要在一定程度上提高高校财务人员的财务技能,同时也要深入学习计算机思维,注重网络化技能的使用,降低传统财务工作的弊端。 同时,还要注重人才的引进,既可以向社会进行招聘,也可以从高校计算机专业进行定向培养,打造自己的人才储备库,为高校的财务细化做好准备工作[6]。

(四)建立财务精细化管理方案,注重长期性的管理方式

根据上述文章中所分析, 高校当前财务管理细化过程中存在问题并非短期内所形成的, “冰冻三尺非一日之寒”,因此解决之道也并不能操之过急, 而是要站在更高的角度建立财务精细化管理方案,注重高校财务管理模式的可持续发展。在财务管理精细化方案的谋划过程中,应秉承科学谨慎态度,不仅要满足当前的工作需要,同时也要以未来的角度进行“未雨绸缪”的战略布局。 同时精细化管理方案并不是采用一刀切的方式进行削减, 而是要让各个部门各个环节将财务进行细化并制定节省资金的目标,充分分析当前高校中的财务管理问题,建立中远期的改进目标,以循序渐进的方式解决财务管理中的问题。

(五)完善应急保障机制,倡导绩效考核管理手段

高校的资金财务管理关系到学校的运行质量, 因此要建立完善的应急保障机制,对于各项资金的使用要做到专款专用,强调预算资金的可执行性,同时通过财务管理评价体系,对财务资金进行限流、加强信息监管,注重财务系统的风险控制。 同时也要让财务资金流动更加透明,接受全员监管,充分利用信息化技术手段进行资金防护。另外,为了更好地激发财务人员的工作热情,应将财务精细化管理作为一项重要的考核手段,定期对员工进行考核,在精细化管理方面表现优异的员工,要有一定的物质及精神奖励,并为员工提供快速晋升渠道,为员工打造公平的竞争环境,也是为高校的财务精细化管理不断的选拔人才。

结束语:

综上所述,进入新时代,当前高校的财务运行过程中,不能再以粗放的方式进行管理,而是要注重经济资源的合理使用,同时还要加强财务的精细化管理,促进高校财务的高质量发展。面对当前高校财务管理过程中存在的问题及不足, 应有针对性地进行改进,通过完善财务管理体系、落实精细化管理措施,并凸显财务编制的可执行性,做好专业人才的培养及储备,建立长期性的精细化管理运作模式,为高校的财务安全、平稳、持续运行打好基础。

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