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会计信息化给企事业财务管理带来的影响

2021-12-26

现代营销·经营版 2021年7期
关键词:企事业会计人员单位

张 迪

(山东劳动职业技术学院 山东 济南 250000)

在科学技术快速发展的现代社会,会计信息化已经成为会计行业的重要发展趋势。会计信息化不仅可以切实提高企事业财务管理的工作质量和工作效率,同时也使得企事业财务管理面临严峻的风险挑战。针对这种情况,企事业单位要对会计信息化发展以及财务管理工作有一个清晰认识,从而采取行之有效的措施优化企事业财务管理流程,进一步促进企事业财务管理工作的高效进行。

一、会计信息化概述

会计信息化主要是指,利用现代化信息技术,切实加强会计模式与计算机设备以及软件系统的有效结合,从而进一步推动会计工作现代化发展的技术模型。目前,会计信息化的内在特征主要表现在以下两个方面:其一,共享性。互联网能够对各种信息进行收集和共享,这在很大程度上提高了人们获取信息的便捷程度。而作为建立在互联网技术上的会计信息化,也具备良好的共享性特征。对于传统模式下的会计工作而言,会计人员往往需要花费大量的时间和精力进行各种信息数据的搜集整理,这不仅需要耗费大量的人力资源,同时出现错误的频率也相对较高。而在会计信息化的发展过程中,各个部门都会将信息数据上传至计算机网络体系中,会计人员只需要通过计算机网络体系的共享模式,就可以在较短的时间内获取相关信息,并利用相应的信息软件进行数据的分类汇总,这在很大程度上提高了会计人员的工作质量和工作效率。其二,实时性。在会计信息化的发展过程中,企事业单位的各个部门,都可以将相关的数据信息及时上传,会计人员可以随时随地对这些数据信息进行调取,这对会计人员及时了解业务变动以及最新数据信息具有十分深远的影响,对企业的可持续发展具有良好的促进作用。

二、会计信息化给企事业财务管理带来的影响

(一)提高企事业财务管理的工作效率

对于传统模式下企事业财务管理工作而言,其会计核算工作往往是以分期的形式开展,并且大多数会计核算的时间是固定不变的。在会计信息化的时代背景下,会计人员可以随时随地获取企业各个发展阶段的信息数据,因此会计核算的时间变得更加灵活。针对这种情况,会计人员可以对各项数据信息进行及时核算,从而为企事业决策提供良好的数据支持,进一步提高企事业决策的科学性和合理性。与此同时,会计人员还可以对不同时代的信息数据进行对比分析,从而对企事业单位各项资金的流动状况有较为清晰的认识,从而切实提高企事业财务管理的工作质量和工作效率。

(二)优化企事业财务管理的灵活性

对于传统模式下企事业财务管理工作而言,其工作模式和工作手段较为单一,并且会计人员往往只能获取企事业单位某一时期的数据信息和资金流向,该模式下的企事业财务管理工作,具有较强的片面性和笼统性。在会计信息化的时代背景下,会计人员可以通过现代化信息系统,对企事业各个发展阶段的信息数据进行有效调取,从而切实优化企事业财务管理的灵活性,为企事业单位的进一步发展提供良好的先决条件。

(三)增加企事业财务管理的风险

会计信息化的不断发展,在很大程度上提高了企事业财务管理的工作效率,同时也切实优化了企事业财务管理的灵活性,但是同时也进一步增加了企事业财务管理面临的风险。在互联网的时代背景下,信息数据往往具有较强的开放性、共享性和复杂性。在利用会计信息化开展企事业财务管理的工作实践中,其计算机系统受到黑客攻击、病毒入侵以及系统故障等各种因素的影响,因此计算机系统可能会陷入瘫痪,并且其中存储的数据信息也可能会被不法分子窃取,从而进一步增加企事业财务管理面临的风险。

(四)对会计人员的综合素质提出了更高的要求

在会计信息化的时代背景下,企事业财务管理工作往往需要依托计算机进行有序开展,这就对会计人员的综合素质和计算机技能,提出了更高层次的要求。但是对于部分企事业单位的会计人员而言,他们的年龄组成相对较大,因此他们虽然具有十分丰富的财务管理经验,但是其计算机技能却无法得到有效提升,这对企事业财务管理工作的高效进行,造成了一定的阻碍。

三、会计信息化背景下企事业财务管理的优化策略

(一)更新企事业财务管理理念

企事业单位在开展财务管理的工作实践中,必须根据当前时代发展的整体趋势,切实更新自身的财务管理理念,从而为财务管理工作的安全高效奠定坚实的基础。其一,企事业单位要为现有的会计人员提供良好的培训途径,使得会计人员能够对会计信息化有一个较为清晰的认识,有效更新会计人员的财务管理理念,为企事业财务管理工作的高效进行奠定坚实的基础。其二,企事业单位要根据自身的发展现状,对会计人员们讲解与会计信息化相关的软件系统知识,使得工作人员能够对这些软件系统有一个较为全面的了解;同时切实提高会计人员的软件系统运营能力,进一步优化会计人员的专业技能和综合素质。其三,企事业单位要根据不同部门的实际情况,构建科学合理的信息化系统模块,使得各个部门能够对自身发展过程中的各项信息数据进行及时录入,从而为企事业财务管理提供良好的先决条件。其四,企事业单位要建立完善的激励机制,从而在会计人员内部形成良好的进取氛围,使得会计人员能够利用业余时间,积极学习会计信息化的相关知识,从而切实促进企事业财务管理的进一步发展。

(二)提高风险管理意识

在会计信息化的时代背景下,企事业财务管理的风险指数明显上升,这在很大程度上增加了信息数据丢失和信息数据泄露的可能性。针对这种情况,企事业单位必须结合当前会计信息化发展的内在特征,树立良好的风险管理意识,并制定完善的风险管理制度,从而有效减少黑客攻击、病毒入侵以及系统故障造成的风险。在此过程中,企事业单位还可以建立良好的风险预估机制,对财务管理中的各项信息数据进行全面监控,从而及时发现其中存在的安全隐患,并寻找行之有效的应对措施,从而将财务管理风险降到最低。与此同时,企事业单位还要根据自身运营的实际情况,对会计人员进行必要的权限设置,使得会计人员只能在自身的权限范围内开展日常工作,从而有效减少会计人员本身造成的财务管理风险,为企事业单位营造一种良好的财务工作环境,为企事业财务管理的不断优化提供强有力的保障。

(三)优化企事业财务管理机制

为了充分发挥会计信息化的内在优势,进一步促进企事业财务管理工作的高效进行,企事业单位必须不断优化当前的财务管理机制,切实提升审计监督的整体力度。在此过程中,企事业单位要切实做好以下几方面的工作:其一,企事业单位要对财务管理部门进行全面整合,并不断完善财务管理制度,明确会计人员的工作职责,构建科学合理的绩效考核指标,从而有效激发会计人员参与日常工作的积极性。其二,企事业单位要对内部审计工作给予足够的重视,并切实提高内部审计工作的独立性,全面落实财务管理的审计监督工作,从而在提高财务管理工作质量和工作效率的同时,进一步降低企事业单位面临的财务风险。

(四)优化会计人员的素质

企事业单位必须根据会计信息化背景下,财务管理工作的切实需求,不断优化会计人员的专业水平和综合素质,从而为各项财务管理工作的高效进行奠定坚实的基础。在此过程中,企事业单位要切实做好以下几方面的工作:其一,企事业单位要不断优化人员招聘机制,尽可能招聘具有专业教育背景以及良好计算机操作能力的优秀人才,从而为企事业单位财务管理工作的高效开展灌注新的生机和活力。其二,企事业单位可以聘请信息化技能较高的专家学者,为会计人员提供良好的学习途径,切实丰富会计人员信息化知识的储备,同时进一步优化会计人员的信息化技能。其三,企事业单位可以根据自身的工作现状,定期举办一些与会计信息化相关的交流会和座谈会,从而切实加强会计人员之间的相互交流,进一步提高会计人员的专业水平和综合素质。

(五)加大资金投入力度

企事业单位必须结合会计信息化的内在特征,切实加大在财务管理工作中的资金投入,从而为企事业财务管理的不断优化奠定坚实的基础。首先,企事业单位要通过大量的资金投入,全面落实信息软件和信息系统的推广和应用工作,从而为企事业财务管理的信息化发展提供良好的先决条件。其次,企事业单位要通过大量的资金投入,切实优化计算机硬件系统,有效提高计算机硬件的性能和质量,从而有效减少计算机硬件故障对企事业财务管理造成的不良影响。其三,企事业单位要通过大量的资金投入,对财务管理的软件系统进行必要的升级和优化,从而进一步提高企事业财务管理的信息化和现代化水平,切实优化企事业财务管理的工作质量和工作效率。

结束语:

会计信息化正在呈现出良好的发展趋势,这对企事业财务管理造成了非常深远的影响。为了充分发挥会计信息化的内在优势,企事业单位必须顺应时代发展的潮流,更新企事业财务管理理念,提高风险管理意识,完善企事业财务管理机制,优化会计人员的专业水平和综合素质,切实加大资金投入力度,从而进一步促进企事业财务管理的信息化水平,为企事业单位的进一步发展,提供强有力的保障。

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