论电子商务对传统会计的影响与建议

2021-12-26阎华

现代营销·经营版 2021年7期

阎华

（读者出版传媒股份有限公司甘肃兰州 730030）

当前，电子商务正在全球蓬勃发展，企业间的交易形式与联系方式都在不断更新与变化，完全电子化的商务过程已成为现代企业间交易的主要手段。电子商务就像注入市场的一股新的活力，推动着全球贸易量的不断增长，同时，它改变了传统会计理论，对其假设、目标等方面都产生了巨大冲击。因此，必要时传统会计理论须加以改进，才能使其更好地适应电子商务时代的发展和要求。

一、电子商务及其背景下的会计现状

（一）电子商务概述

电子商务是利用微电脑技术和网络通信技术进行的商务活动，以信息网络电子化技术为手段，在法律许可范围内以商品交换为中心的商务活动。电子商务在发展过程中，出现了ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A、O2O等模式。主要表现在：（1）交易虚拟化。贸易双方在对贸易进行全部采用磋商、签订合同到支付的全过程均通过互联网络进行。卖方通过网络技术发布贸易信息，买家通过查找找到所需信息，进一步沟通交流，完全贸易合同，全程完全虚拟化；（2）成本低廉化。电子商务贸易使得买卖双方的交易成本大大地降低，电子商务贸易模式实现了买方和卖方的直接对话，减少了中介组织者的参与，贸易成本大幅度降低；（3）交易快捷化。电子商务贸易实行商业报文标准化，贸易交易的全过程均可实现自动处理，无需人员干预。标准化的贸易模式不仅提高了贸易效率，缩短贸易时间，更是大幅度降低了贸易的错误率；（4）交易透明化。电子商务贸易买卖双方从交易的洽谈、签约到货款的支付、交货通知全部通过网络进行，信息的交流和传统非常顺畅、透明。

（二）电子商务环境下的会计现状

1.电子商务提高了传统会计的工作效率

科技的创新为人们的生活带来了不一样的体验，基于电子商务发展而形成的“淘宝”“京东”“拼多多”“兴盛优选”等大型购物网站的出现，给人们的生活购物带来了极大的便利性。同时这种网络购物模式也较大地冲击着传统的思维模式。“微信“”连信”“QQ”等交流工具的出现，使得人与人之间的信息交流非常畅通，拉近了人与人之间的距离。以往，对于传统会计来讲，其工作方式是基于人工模式下进行的，会计工作人员的每天要面临着大量繁重且重复性的操作，工作效率较为低下，同时也容易形成工作失误，导致财产损失。电子商务经济兴起的大背景下，会计信息的处理有着非常高的准确性和精确性，会计业务工作过程中通过使用计算机作业，可以实现会计信息的快速输入、计算和输出，极大地提高了会计工作效率。同时会计电算化软件的应用也能极大地提高会计工作效率，同时采用动态化的管理，规避传统会计中财务信息管理滞后的问题。

2.电子商务提高了传统会计信息的披露质量

电子商务的交易模式的一大特点是具有虚拟性，企业财务信息也可以作为一种“商品”使其一起存在于电子商务的交易过程当中。基于电子商务贸易的大背景下，企业必须提供高质量的财务信息“商品”得到顾客的认可，进而提高企业的经济效益。电子商务贸易的全面发展进一步促进企业改善其自身的会计财务信息，提高会计财务信息披露质量，有效提高企业的市场竞争力。

3.电子商务对传统会计安全性的要求越来越高

以往传统会计全部是采用纸质化的工作模式，对于公司的原始凭证、记账凭证、财务报表、商务合同，都是采用纸质模式进行记录和签署。当前电子商务贸易背景下，财务人员只需要采用ERP财务管理系统对会计数据进行处理、整合即可，这一过程极大地提高了工作效率，节约了会计人力成本。但是采用ERP财务管理系统进行会计数据管理，但是采用电脑制作会计数据存在被人篡改的可能性，企业财务信息的准确性和安全性无法得到保障。另外网络“黑客”还能对企业的财力信息进行攻击和盗用，会给企业的会计活动带来巨大的财产损失。

二、电子商务对传统会计的影响

（一）电子商务对会计目标的影响

传统公司的所有权与经营权是相互分离的，资本聘用职业经理人管理企业，而公司职业经理人则受托负责公司的正常管理与运行，资本与职业经理人形成了委托与受托关系。然而，这种委托授权关系存在着难以克服的信息不对称问题。职业经理人不是股东，会计信息的提供会遵循有利于其自身利益的趋向，会计信息会存在失真的可能性，因此在企业会计准则中的会计目标就倾向于受托责任方。随着企业内外部经营环境的变化，会计目标需要做出相应修正。由于网络的出现打破了空间的限制，有更多股权拥有者可以通过网络获取企业信息。同时，信息呈现多样化、全面化的特点，既可以图文结合，还能声像合一。因此，对会计信息的需求就从利益相关者，扩大到更多的潜在投资者，这决定了在制定会计目标时需要考虑到潜在投资者和债权人等，其他利益相关者对会计信息的需求。

（二）电子商务对会计基本假设的影响

1.对会计主体假设的影响

会计主体就是会计核算的对象，也就是会计履行其核算监督职能的基本单位。会计主体明确划分了会计核算的范围和会计确认、计量、报告的空间界限，它是一个有形的实体。但在网络经济时代有一定的局限性，因为会计主体不再是单一的独立实体企业，比如在电子商务背景下诞生的千千万万网络卖家他们是虚拟的组织，不需要在工商部门备案，身份认证成功后即可在网络平台开店，其受法律主体的约束，但不受会计主体的约束，这就使会计主体的认定变得非常困难。

2.对持续经营假设的影响

在持续经营假设下，在一个可以预见的未来，企业是不会破产倒闭的，企业的资产和债务都将在正常的经营过程中转化与变换。而在电子商务环境下，大多数网络公司变化较大，随时都有破产清算、兼并、合并、终止的可能，特别是对于网络连接的临时性经济组织。因此“持续经营”假设只对长期经营的企业有效，而大多企业反而适用“终止持续经营假设”。

3.对会计分期假设的影响

在传统的会计环境下，将会计进行分期可以保证在通过比较不同时期财务数据的变化后，可获得有关公司经营的真实情况及发展趋势，编制相应财务报表，使会计的信息使用者可以分期获取会计信息。而在电子商务环境下，企业的会计信息都是利用互联网来进行公布、更新和修改的，公司可以做到实时提供财务报告，所有的信息需求者都可以利用网络实现对企业会计信息、财务报告等信息内容的实时获取，会计分期的重要性大大降低。

4.对货币计量假设的影响

货币不仅其币值具有相对稳定性，同时也是不同物品之间唯一的等价交换物，所以传统会计以货币为主要计量单位，进行会计信息的记录、分类与汇总。但是在电子商务模式下，企业交易采用电子货币进行网上结算，通过鼠标的点击实现完整交易。这种不通过纸币或硬币实现的交易，必然对货币计量假设产生深刻的影响，我们有理由相信，未来的会计可能形成“电子货币计量”的假设。

（三）电子商务对会计核算的影响

传统会计核算的对象仅是实体单位内部的经营管理活动，而无需反映和监督与其相关的客户、供应商等单位的经济活动。电子商务时代的企业不再是孤立的个体，而是越来越多地依赖于客户、供应商和全球经济的变化，虚拟公司将成为常见的企业形式。传统会计模式下，会计人员需根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，并据此登记账簿，期末编制财务报表，按照严格的核算流程进行日常处理。而在电子商务环境下，随着ERP的应用、会计信息化系统的不断完善，会计人员只需将原始凭证信息录入系统，凭证、账簿等将实现自动生成，同时在企业各部门间传输。任何信息都可随时被需要者查阅，在大幅度减轻会计人员的工作量的同时，提高了信息的传递效率。另外，企业对核算内容的需求，也呈现多样性和全面化的特点。在传统会计下，企业只重视对交易数据的记录，如金额的存储与生成，而在电子商务环境下则强调记录有关事件的多个属性值，在未来有可能实现以事项而非会计账户承载有关交易数据。

三、当前电子商务环境下的对策

（一）相关法律规范发展

政府部门应出台相关的法律法规来规范电子商务环境下会计的发展，让电子商务会计的应用有据可查、有据可依，在遵循会计准则与制度的前提下保证交易的秩序与安全。

（二）相关措施保证安全

相比于我国以往传统的商务环境来讲，电子商务贸易全面使用计算机技术和网络通信技术，其所有的业务和经济交流全部都实现了虚拟化，因此这对信息的安全性和可靠性提出了更高的要求。可以说，要比传统会计存在着更多的信息失真、数据泄密、权限更改的可能。例如，由于登录密码泄露使他人有机可乘，篡改了交易数据，且相比传统会计没有更改痕迹，事发无法划分责任方，这给企业网络交易带来了隐藏的危机与不安全感。在这样的背景下，电子签名技术的应用为电子商务安全运行，提供了重要保障。