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ERP系统管理在采购工作中的运用研究

2021-12-25张旭哲

科学与信息化 2021年14期
关键词:信息系统管理

张旭哲

国能常州发电有限公司 江苏 常州 213033

物资采购与库存管理是企业生产管理中的关键环节,对于一些大中型企业而言,不管是对原料的采购或者是对物资的管理,在以前传统工作中都是使用手工记账或单一系统记账的方式。但是在社会发展之下,这些低效率的记账方式已经无法满足企业发展需求。在信息科学技术发展之下,将ERP使用在企业的采购与库存管理中,可以提升管理工作效率,保障企业的稳定发展。

1 ERP在企业采购与库存管理中的优势

1.1 管理精细化

经过对ERP系统的运用,能够对采购物资计划进行申报,对申报内容、采购供应商、金额以及库存管理等细节都进行精细化管理,管理人员在系统中对账务进行清楚的了解,同时也为财务工作提供了便利。ERP系统能够进行日、月以及年的账务结算,确保了账务和实际物品的统一。

1.2 降低人力成本,提升工作效率

在传统模式下,采购与库存管理要有很多管理人员,每天都需要对库房的物资进行管理,对其进行盘点与出库等相关的操作。若是仓库物资的堆放比较乱,在管理时难度就比较大。而通过对ERP系统的运用,可以很快地定位到货物具体位置,对物资进行精准管理。这样不仅降低了管理工作强度,同时也降低了人力管理成本。除此之外,经过对ERP“储备定额”功能的运用还能够进行低库存预警,对库存较为紧张的物资进行补货,保障生产系统供求物资的稳定性。而对于一些紧急物资的需求,也可以从其他已经有物资库存的兄弟单位的库房中进行调拨,保障物资的充足性,进而提升企业的生产工作效率及紧急情况下的物资保障能力。……

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