龚志强 乔兴华 宁俊义

沈阳飞机工业(集团)有限公司 辽宁 沈阳 110000

引言

随着业务信息化程度的加深，企业不同时期建设的系统会面临数据分散、质量不高、共享性差、标准不统一等问题，制约企业信息化、智能化的发展。物料主数据是各系统运行的基础，主数据的质量好坏，直接关系到企业人、财、物、产、供、销等各个环节是否顺畅。如何保证物料主数据质量，是目前很多企业实践研究的重点，本文将结合企业具体应用情况展开探讨。

1 企业物料主数据管理现状

随着业务信息化、智能化的不断推进，企业的生产运营越来越依赖信息系统的支撑,业务系统不断增多，信息系统间的业务流转是否顺利、数据源头是否一致、数据传递是否规范等都直接影响企业生产运营的各个环节。企业主数据管理中普遍存在编码规则、描述规范没有统一的标准，没有企业层面的物料主数据管理体系；由于物料描述、书写不规范，主数据质量不高，编码利用率低[1]。

2 原因分析

2.1 主数据的管理控制手段欠缺，未形成企业级主数据管理体系

很多企业当前对于物料主数据的管理没有统一的组织机构，实际业务中基本交由各个信息系统的负责单位进行管理和维护，其产生过程缺乏必要的流程控制；同时物料主数据入口不唯一，不同系统主数据颗粒度不一致，主数据的质量难以保证。

2.2 物料主数据质量不高，缺乏企业统一的物料主数据规范

很多企业物料主数据主责部门和使用部门的物料代码规则、物料主数据属性字段和描述标准不统一，存在物料主数据的描述、编码规则、数据项定义长度等不一致；部分物料的描述规则不一致，造成大量的重码废码，不能满足业务的需要，导致出现主数据信息不够全面，主数据信息不够规范，主数据信息不能共享等问题[2]。

3 物料主数据标准化管理的必要性

主数据管理作为数据治理的一项重要内容，在企业信息化体系建设过程中提升数据管理质量促进系统融合方面的作用不可忽视。物料主数据是企业内部生产、采购业务数据信息的载体，是企业信息系统间实现信息互通、功能联动的重要基础。物料主数据管理体系在企业信息化体系中占据非常重要的地位，能够实现企业内部物料主数据从业务数据中剥离，提升物料主数据的管理层级，延伸物料主数据的适用范围，使物料主数据在企业内部各个信息系统的横向贯通，从而达到企业内部业务向高度集成化、一体化发展，业务衔接更紧密、数据流转更畅通、管理效能更高效。

4 推进企业物料主数据标准化管理

4.1 建立统一的物料主数据标准体系

4.1.1 制定物料分类标准。物料分类标准是物料主数据编制的依据。物料分类主要以物料自然属性为第一分类，并兼顾企业管理要求与实用性相结合为原则。分类要适应信息化建设集成、整合、应用一体化的管理要求，做到实用、方便。

4.1.2 制定物料编码规则。物料基本编码规则主要有两类，一类是有意义的代码，即赋予代码一定的实际意义，如层级码、缩写码等；一类是无意义的代码，即仅赋予物料唯一的代号，如流水码、区间码、无序码等。有意义码包含物料的基本属性，便于识别、查询、记忆和统计分析，但增加了对信息系统的功能要求，操作复杂程度高。无意义码简单、易用，系统能快速分配代码，能保持代码的稳定性。

4.1.3 制定物料描述模版。物料描述由多个不同的特征量组成，制定物料描述模版主要解决物料描述的规范化问题，极大程度避免了企业物料描述随意性的问题。物料描述是区分不同物料的依据，是判断新增条目重复性的唯一判断条件。科学、合理的描述模版，是保证“一物一码”的前提条件，其对于物料主数据编码体系的长期稳定运行至关重要。

4.2 同步建立主数据管理规范与平台，实现主数据管理统一

建立主数据管理规范主要包括主数据标准和管理办法，分为主数据描述与表达规范、物料主数据及管理办法，对企业级主数据的特征描述、主要范围、代码结构、编码方法、标准负责单位、管理维护单位、技术管控单位进行规定；同时对主数据制定相应的管理流程；对物料主数据的职责定位、该类主数据的产生、变更和注销等做了具体的规定，并对物料主数据标准在企业内进行了发布和贯彻，建立企业内主数据管理的标准管理规范。物料主数据管理面临数据量大、属性多，如没有信息系统的支撑，难以保证主数据创建与维护的及时性、准确性。通过搭建主数据管理平台，贯彻主数据管理规范，实现主数据申请、审批、校验、分发、数据清洗、数据管理流程配置等功能，提升物料主数据管理的质量和效率。

4.3 建立系统集成数据联动机制，实现业务流转规范合理

通过系统集成，物料主数据依托主数据管理平台及核心信息系统进行有效传递和流转，打通物料主数据“孤岛管理”的模式，真正实现主数据与各业务系统的连通和发放，使业务流转更合理和规范。

5 结束语

主数据标准化管理并非只是单纯意义的对数据进行处理，也不是通常理解的以新建信息系统来解决实际业务问题的处理方式，而是以体系思想、以综合性的手段来对业务问题进行全面处理的业务活动。通过对主数据的数据清洗、管理规范体系的建设、管理平台的搭建和应用、运维体系的建设等标准化管理，使原来分散、独立的主数据实现集中管理和统一分发；使主数据管理以及数据的标准化和规范性的重要性得到认可并在实际中进行贯彻，进一步帮助企业深度挖掘运用物料数据，降低企业运营成本。