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大数据背景下事业单位档案管理效率提升研究

2021-12-25周蕊

科学与信息化 2021年14期
关键词:事业单位档案管理信息化

周蕊

天津日报社 天津 300000

大数据技术现在已经被广泛地应用到多个领域中,并且取得了良好的效果。基于其特点来对促进事业单位档案管理模式的创新,推动传统管理方法的转变,对进一步提高档案管理综合效益意义重大。在大数据技术的支持下,更大程度上达到了信息化管理目的,更多自动化手段代替了以往的人工作业,不仅减少了失误,还确保了较高的工作效率。但是在实际操作中,也会因为各项因素的影响而出现问题,诸多的不足还需要我们做更加深入的研究,争取更好地面对档案管理工作中的各项挑战。

1 大数据技术特点

大数据简单来讲便是涉及到的数据量规模巨大,无法在通过人脑或主流软件工具进行完全有效的收集、分析、处理以及应用等操作。通过大数据技术的应用,可以更大程度上来为企业收集、分析、管理等各类数据,并生成所需的数据信息,具有更强的商业价值,因此也被称为“数字生产力”。现在已经进入到了大数据时代,数据信息已经成为重要的新型资源,因此大数据技术也被更多的企业所重视。通常来讲大数据可分为结构化数据、半结构化数据与非结构化数据三种类型,结构化数据便是可通过表结构来实现的数据,而非结构化数据则是无法通过表结构来实现的数据,处于两者之间的便是半结构化数据[1]。

2 事业单位档案管理要求

档案对于一个单位的发展十分重要,鉴于档案材料的特殊性,必须要采取科学有效的方式来对其进行管理,既要确保其完整性与安全性,还要能够实现其的合理利用。……

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