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“互联网+”背景下医院档案管理方式研究

2021-12-25张利娟

科学与信息化 2021年14期
关键词:互联网+档案管理人员

张利娟

济宁市第一人民医院 山东 济宁 272000

以“互联网+”为背景,医院整合档案管理,可确保档案资源数字化。若想在“互联网+”背景下全面改善医院档案管理质量,首要任务就是结合医院现实状况,发挥信息技术优势,完善档案管理工作。在医院推进内部管理工作之际,要时刻展现互联网意识、创新意识,以此提高医院档案管理水准,促使医院为社会带来更高价值的服务。

1 医院档案管理现状

1.1 信息化意识不足

在信息技术迅速发展背景下,医院内部档案管理人员应具备完善的互联网思维及“互联网+”档案管理观念,这样才能在医院档案管理工作中实现与互联网的有机整合。然而,在现实工作中,一些医院尽管在计算机内收录了大量档案信息,但却未对数据进行高效处理,很难实现电子信息库的综合应用,致使档案数据无法发挥使用价值,严重制约医院档案信息化管理工作的进步。

2 “互联网+”背景下医院档案管理方式革新策略

2.1 强化互联网信息技术认知

首先,负责档案管理的人员应注重应用信息化技术,充分调动数字信息化技术。在互联网信息技术的应用与建设方面,也应增加投入力度。此外,要注重对医院工作人员加强档案管理信息化技术宣传,积极宣传信息化技术管理中的应用价值,以此强化群众及所有工作人员对互联网技术的认知。另外,还要注重加强医院各部门间的参与度,确保所有部门所有人员都能重视信息技术管理,并将这一应用方案列入档案工作日程[1]。

2.2 应用互联网信息技术改善档案管理制度

在传统医院档案管理工作模式下,存在诸多问题。例如,档案信息缺少秩序,略显杂乱无章,究其原因主要是缺少完善的管理制度。然而,在互联网通信技术作用下,便可令档案信息管理变得更便捷。不可否认,依旧会存在制度管理问题。但由于医院档案管理工作复杂、任务量稍加繁重。若想有效提升管理质量,就需加强工作人员工作素养,制定更完善、更规范的管理机制,充分发挥互联网通信技术优势,增强档案管理工作人员信息化管理意识,制定科学管理措施。例如,在保存档案、应用档案时,都需要借助规范制度去维护与执行。在完备的管理制度下,医院档案管理各部门才能高效推进工作,确保医院整体顺利运转。

3 “互联网+”背景下革新医院档案管理思考

3.1 完善基础设备

为了确保医院档案管理方式实现网络化效果,就需采用先进设备,改善硬件质量。网络化档案管理及发展,其中一个重要环节就是做好硬件装备。为此,在硬件设施准备上,就需要跟得上科学技术进步的脚步。在选择设备时,要充分考虑我国互联网通信技术发展现状,结合医院自身发展情况,才能促进二者高效融合。此外,还要确保医院档案管理人员工作环境满足工作人员发展需求,将这三方面有机整合,才能促进档案管理工作顺利发展。

3.2 提升人员能力

在网络化档案信息管理中,硬件设备是关键。然而,作为管理这些档案的人员,其自身能力同样尤为关键。从工作人员视角出发,需要具备超强的工作能力,在专业能力基础上,还要掌握一定医学知识及档案管理知识。另外,计算机的应用,也尤为关键。在应用互联网进行档案管理工作时,计算机的应用效率、质量对于管理人员而言极其重要。为此,医院需要培养一批极具综合能力的管理人才,制定专业化工作人员培养方案,培养一批又一批备用人员,为医院档案管理输出高素养工作人员,以此促进医院整体档案管理水准稳步上升[2]。在具体培训人员时,应坚持“送下去教、带上来学”等原则,为业务骨干提供专业技能授课机会,为基层人员创造深入协作平台,创建紧密指导协作关系,与下级医院、卫生机构及上级卫生服务中心全面对接,真正实现“上下联动”运行目标,促进优势互补及资源共享。

3.3 增强电子档案安全性

在互联网时代下,早已形成电子档案管理方式。于医院而言,部分档案具有机密属性,不可对外公开。然而,因电子档案安全性有待提升,所以在打造电子档案管理模式之际,应注重强化监督力度。此外,还要针对电子档案进行备份处理,以避免出现信息丢失。

4 结束语

综上所述,互联网及数字化技术的迅速发展,对医院档案管理产生了至关重要的积极影响。基于此,广大医院在推进档案管理工作时,需立足医院自身状况,广泛结合信息技术,以便追上时代发展脚步,促进医院档案管理越发科学、合理、专业。

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