张利娟

济宁市第一人民医院 山东 济宁 272000

档案管理是医院管理工作中的重要组成部分，其会记录医院的发展进程，对于企业的稳定发展具有重要影响。为了提升档案管理的效率和效果，就需要积极地运用信息化技术，充分发挥出技术优势，提升档案管理的质量，为其利用提供保障，促进档案使用价值的发挥。

1 医院档案管理中现代信息技术应用的作用

首先，方便医院档案管理利用。通过运用信息技术，可以高效的储存、查找档案信息，还能够实时维护，因此，现代信息技术的运用，能够改变以往的档案查找方式，还可以减轻很多的人力，在档案管理中运用现代信息技术，提升管理的效率，确保档案安全性，为其管理以及运用提供便利[1]。其次，提升档案管理的效率。档案管理工作比较复杂，有很多的信息资料要求档案管理人员收集并且整理，这不仅增加了管理人员的工作量，还影响了工作的效果，而运用现代信息技术之后，就可以解决这一问题，高效、准确的收集和整理信息，防止出现遗漏问题，提升管理工作的效率。最后，可以促进现代化医院档案管理工作的建设。能够防止在录入档案中产生干扰的情况，有效的档案管理工作有利于提升医院档案管理的有效性，医院档案管理现代化建设就是要建设数字化档案管理系统。

2 医院档案管理中现代信息技术的应用策略

2.1 收集档案信息

在档案管理工作中运用信息技术，首先，要收集档案信息，包含医院工作中产生的各种数据信息。档案管理人员要先依据医院档案存储需要，对档案信息的收集范围进行有效的划分，之后收集有关的纸质文件。另外，还要运用信息技术建立电子文件台账，让各部门在工作过程中用电子文件的形式记录信息，上传到数据库中。然后管理人员再划分上传文件的类型，做好备份工作，定期对数据库环境进行更新，方便相关人员操作，提升数据收集的效果。以济宁市第一人民医院社区卫生服务部为例，2020年社区卫生服务部围绕院党委总体部署，以我院以“心连心”健康直送车为载体开展健康公益活动、扎实开展“万名保健医生进农户”工作、启动了“专家名医故乡行”活动、深入开展基层医疗卫生服务工作，积极推进分级诊疗，促进双向转诊等工作的开展，在这个过程中就产生了很多的数据信息。在对纸质资料电子化之前，管理人员对档案收集范围进行明确，并从有关人员那里收集资料，让其将资料上传到数据库中，为档案管理的信息化奠定基础。

2.2 档案信息归档

归档就是把收集到的信息依据不同的标准实施划分，如，重要性、种类和使用频率等，有效进行储存，归档范围包括不同形式有储存意义的数据材料。在义诊活动档案资料管理中，管理人员就依据相应的标准对档案进行划分，把有意义的照片、音频、文字等数据材料进行归档。在归档工作中，第一，要把纸质档案制作为微缩档案，然后拷贝全部的档案，一式三份，分别用来封闭保存、上传到医院档案库、异地保存，保证档案资料的安全性[2]。如果有绝密档案，则要实施加密处理，常用的方法就是设置访问密码，提升档案的安全性。管理人员还要重视u盘、磁盘和纸质等档案的保存，利用信息技术收集储存库的湿度以及温度信息，并合理进行分析，确保档案不受到影响。

2.3 对档案信息实施分析以及实时管理

医院档案管理比较特殊，档案库中的档案一般都是能够改变的，这就要求要及时做好更改或者是完善工作，每个部门对于档案的利用频率较高，这就增加了档案管理人员的任务。通过应用信息化技术，可以建立实时化管理模式，建立档案信息库，这样人员就能够结合需求检索和查阅档案，有更改权限的人员也可直接更改档案内容，并实时上传到数据库中，自动备份，后台还能够自动生成档案形成以及调整的整个过程，有效的记录变化情况，给管理人员以及查阅人员提供便利。另外，还可以利用信息技术分析档案数据，判断有没有重复、缺失、充分的问题，将警告信息发送给管理人员，方便管理人员及时调整档案，有利于保证电子档案的有效性以及原始性。

3 结束语

综上所述，可以看到，在医院档案管理中运用信息技术具有重要意义，基于有效的运用信息技术，可以促进医院档案管理信息化的建设，还能够提升档案管理的效率和效果，提升档案使用效率，为医院工作的开展奠定良好的基础。所以，医院要在档案管理中合理的运用信息技术，充分发挥出其优势，提升档案管理的水平，促进医院的发展。