王小林

摘要：实验室作为高校开展实践教学、人才培育与科研项目的重要场所，其结构体系建设在实验室管理工作中占据非常重要的地位。结合目前高校实验室发展速度快、建设任务重的实际，通过对实验室情况梳理，提出信息化管理的实践策略，建立了清晰的实验室结构图和完备的实验室基础数据，为实验室管理工作的开展提供了坚实的基础。

关键词：实验室结构;实验室建设;实验室管理

中图分类号：G647      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）32-0171-03

在互联网时代背景下，高校实验室作为学校实验教学和科学研究的重要场所，在学校事业发展中起着至关重要的作用，而实验室的管理能力和水平将直接影响实验室作用发挥的程度[1]，实验室结构体系建设，即各级各类实验室如何设置，这正是实验室管理中最基本的工作。在实验室结构体系建设中，基本上是按照类型和级别划分，类型上一般按实验室主要功能将实验室划分为教学型、科研型和公共服务型 3 种类型，级别上一般按等级将实验室划分为国家级、省部级、校院级 3 个级别[2-3]。通常情况下，教学型实验室构建相对来说比较简单，功能和等级也是清晰明了，但科研型实验室各方面都要相对复杂，尤其是作为研究型综合性大学，科研任务较多，很难真正做到将所有科研活动场所无一遗漏地梳理进实验室结构体系中。特别是校院级实验室，很多是以课题组形式存在的科研组织，有实验场所、实验任务、仪器设备、技术人员等，虽满足实验室构成的基本要件，但这些科研组织常常不隶属于任何实验室，成为实验室管理的真空地带[4-5]。以江苏师范大学智慧教育学院（计算机科学与技术学院）来讲，该学院学科结构复杂，计算机实验中心作为本科生学习实践的重要场所，主要承担计算机科学与技术、软件工程、智能科学与技术和教育技术学4个本科专业的实验教学和实践任务，实验室管理工作面临一定的难度和挑战，特别是科研实验室设置不够清晰，有些房间虽然在从事实验活动，但却不在实验室登记备案之列，在学校的实验室评价评估和实验室安全检查中往往漏过，这种管理的缺失带来的不仅是安全方面的隐患，更影响学校资源配置及发展建设的统筹规划。因此在 2020-2021 学年，江苏师范大学智慧教育学院重新梳理实验室设置，调整优化实验室结构，提出了“两横一纵”分类分级分层设置实验室结构体系建设框架，对全院各级各类实验室进行重新登记备案。

1 进行实验室结构体系建设的意义所在

1.1 落实实验室管理权限和管理责任

自20 世纪 90 年代以来，高校实验室经历了校、院、系三级管理的实验室管理体制和校、院两级管理体制。2015年5月，国务院首次提出了“放管服”改革的概念， 在政府部门研究如何简政放权、放管结合、优化服务的同时，高校也在大力倡导推行“放管服”改革。如何将现有管理体制与“放管服”要求有机结合，是高校面临的一项重要课题[6]。在实验室管理工作中，要想更好地实现权力下放、管理到位、服务指导，首先必须理清各级各类实验室及其之间的权属关系。为防止各部门之间互相推卸责任，就应该采用“一体化”的管理模式，由某一个部门统筹规划实验室管理的事务。也可以根据各个院校自身的特点，以人为本，建立相应的管理体系，落实到各个单位、各个责任人，通过各部门的精诚协作，建立完善的实验室管理体制。此外，教师与学生也可以参与到管理工作中，教师与管理人员应时刻保持沟通，教师和学生应树立主人翁意识，共同维护实验室设备，使教学、实验设备运行良好，促使实验室教学能够顺利进行。

1.2 实现实验室科学化管理

现代管理学认为，科学化管理有 3 个层次，分别为规范化、精细化和个性化。实验室管理也是如此，规范化是最基本的要求，即实验室在设置、环境、设 施、队伍、制度、任务等方面普遍达到基本条件和要求。精细化是建立在常规管理基础上，是一种对目标分解细化和落实的过程。为了更好地进行实验室建设与管理，避免实验室建设与管理活动在开展上流于形式，高校需要科学进行相应建设与管理活动开展上的规划，确保相应建设与管理活动在开展上能够充分联系在一起，并形成一个有机整体。教育部高等教育司发布的《关于加强高等学校教学实验室安全、信息统计相关工作的通知》中明确指出，高校实验室建设与管理需要向体系化方向不断靠拢。因此，各高校需要在“从实际出發”这一原则的指导下，科学进行实验室建设与管理规划。

1.3 推进实验室信息化建设

随着科技的突飞猛进，近几年，高校的信息化建设也在加速推进中，取得了长足的进步和可喜的成绩。纵观目前国内的很多高校的实验室建设与管理方式，其使用到的手段和辅助工具过于传统，机械性地进行相应建设与管理也严重拖慢了实际效率。在当下的数字化时代，“互联网 +”的概念已经完全渗透进入了人们的日常生活，物联网技术等都是这一理念的真实体现。由于高校实验室建设与管理中相应方式方法选用状况的影响最为直接和深远，为了提升建设与管理效率，积极进行信息技术应用十分可取。信息技术在部分高校实验室建设与管理中的作用已经得到了认可，在促进形式创新、帮助高校管控相应成本上也具有很多优势。因此，高校在实验室建设与管理的优化中，其应当将信息化建设作为一个主要方向。例如，人工智能与大数据教学科研一体化支撑平台（CourseGrading），“人工智能基础能力”+“人工智能专业能力”培养，构建综合在线实验体系，提供人工智能专业教学一站式解决方案。“大数据基础能力”+“大数据专业能力”培养，构建综合在线实验体系，提供大数据专业教学一站式解决方案。实验室结构体系构建的清晰科学程度，将直接影响实验室信息化建设的科学布局和最终成效。

2 实验室结构体系建设的信息化实践

2.1 根据实际情况，重新构建合理科学的信息化结构体系

根据教育部高等教育司发布的通知，高校实验室建设与管理需要向体系化方向不断靠拢。因此，学院针对实验室管理的实际情况，近两年来对各级各类实验室进行了系统分析，思考构建更符合实际需求的实验室结构体系，提出了“两横一纵”分类分级分层设置的实验室结构体系建设框架。实验室结构体系建设框架如图 1 所示。

2.2 着重关键环节，进一步调整结构体系

网络时代背景下在推进高校实验室信息化建设的过程中，不仅要不断优化实验室管理结构，同时还要加强基础设施建设。结合本单位实际，本着为实验教学搭建大平台，为科学研究提供强保障的理念，对实验室用房梳理、核准，从而对实验室结构进一步调整、优化，全面汇总实验室情况，进一步搭建科学而贴合实际的实验室结构体系，并重新履行登记备案手续。在这个过程中需要重点关注两个关键点：一是需要将各类实验功能的房间无一遗漏地梳理对照到相应实验室;二是需要对所有科研活动进行梳理并将其编入相应科研实验室，根据实际情况设立一个或按照学科专业方向设立数量合理的科研类建制实验室，然后将以课题组形式存在的科研活动，对应到相应建制实验室，以功能实验室方式进行管理，再将相关课题组实验场所或其他实验用房间纳入实验分室进行管理。

2.3 建设信息化结构系统，完成设置备案登记

实验室综合管理系统的上线运行，令实验室管理工作实现了质的飞跃。系统前台网站包含平台介绍、实验室情况、规章制度、资源信息等多个功能模块，主要供校内师生、校外人员等浏览使用;后台管理系统包含设置备案、条件装备、队伍建设、实验任务、材料管理等功能模块，主要供学校各级各类实验室管理人员使用，可进行实验室设置备案及相关信息管理，可提供实验室环境维修改建、实验技术项 目与成果评审、实验任务与材料管理、安全监管与评价评估等线上操作服务。依托该系统，将“两横一纵” 框架下的实验室设置情况进行线上填报，并完成新一轮建制实验室信息登记备案工作。按照新的结构体系，实验室设置情况及相关信息发生了较大变化。

2.4 树立信息化管理目标，确保工作成效

高校实验室结构体系建设，并非单靠学校实验室职能部门即可完成的工作，大量的基础性工作需要教学科研单位的协助。在推进高校实验室信息化管理实践的过程中，想要获得 长足稳定的发展，一方面，要提高思想层面认知，作为高校实验室管理人员，必须深入解读信息化管理的概念和内涵，正确认知信息化管理对高校实验室发展的重要性，并形成信息化管理意识。另一方面，确立清晰明确的实验室信息化管理目标，规范信息技术在实验室管理中的应用，构建完善的信息化管理平台，以此来提高实验室管理工作效率和质量，为实验室资源共享与利用提供良好的平台，促进信息顺畅沟通。总而言之，必须要明确高校实验室信息化管理的基本任务，是更好地开展实验教学，增强学生的综合能力水平，通过加强信息化平台建设，进一步推动信息化管理工作，人才培育是实验室信息化管理的终极目标。在此基础上，还应进一步探讨可持续发展的长效机制，充分利用信息化手段，加强数据资源共享，确保相关职能部门与基层单位之间形成一种良性互动，共同推动实验室工作不断提高。

3 结语

實验室结构体系的信息化建设，在某种程度上是实验室管理工作的一次基础革命，为学校实验室各项工作的开展提供了良好的基础。一是通过结构体系构建及数据信息整理，明晰实验室基本情况及基础信息;通过管理信息系统实现实时数据更新，保证了相关数据的准确性和时效性。二是实验室管理相应职能不断深化，工作成效显著，如实验消耗材料管理， 各层级实验室实验材料进行线上出入库备案登记，实验室年度报告制度、实验室风险评估制度等均在新的实验室结构体系内顺畅运行。三是实验室安全责任体系建设细致完备，从建制实验室到功能实验室再到实验分室（房间），每层都有明确的负责人，真正意义上实现了安全工作的责任到人。实验室的维护工作非常琐碎、繁杂，并且需要长久的坚持，因此在实践中作为实验人员一定要细致耐心地排查问题并解决，做好日常的各项维护工作。在专业实验室的运行中可能会出现许多各种各样的故障，可能是硬件方面的故障，也可能是软件方面的故障，这就需要实验室维护人员主动加强学习，不断积累相关经验，讲究工作方法的科学化和合理化，全面提升自己的工作应急水平，提高设备的完好率和使用率，做好高校实验室维护和管理工作，为师生实践和科研提供更好的平台和服务保障。

参考文献：

[1] 左亚杰，于英翠.现代高校实验室的建设与管理研究——评《现代实验室建设与管理指南》[J].化学教育（中英文），2019，40（10）：96.

[2] 方东红，荆晶，张欣，等.新时代一流高校实验室管理体系构建思考与探索[J].实验技术与管理，2019，36（2）：1-3，7.

[3] 方堃，雷敬炎，朱娟蓉，等.高校实验室建设与管理体制、机制的研究与思考[J].实验室研究与探索，2019，38（12）：270-273，287.

[4] 荣浪，韩红柳.“双一流”高校建设背景下医药类高校的科研实验室建设与管理改革探索[J].卫生职业教育，2020，38（24）：1-3.

[5] 杨志杰，吕海霞.高校科研实验室安全管理提升策略的探索与实践[J].广东化工，2021，48（1）：248-249，255.

[6] 陈兴明，郑政捷，王静函.“放管服”视域下我国大学治理现代化路径探析[J].黑龙江高教研究，2021，39（1）：52-57.

【通联编辑：张薇】