陈艳

摘 要：人事档案管理是企事业内部管理工作中的重心，直接关乎企事业的稳定建设及发展。人事档案管理为人力资源管理提供信息基础。人事档案掌握员工的基本信息，通过对基本情况的了解，可以有效定位员工的个人素养与工作能力，以此为依据对其工作表现、业绩能力加以评估归档，有效的信息归纳模式，为人力资源的管理打下基础，进一步提升企业的核心竞争力。

关键词：人力资源;人事档案;管理运用

引言

企业人事档案管理与人力资源开发，涉及企业发展中选人用人的设置问题，一般由专门的部门、专门的人才进行管理，而且人力资源开发同企业发展息息相关。随着企业受到科技日新月异的影响，更多的挑战和机遇也相应地接踵而至，企业应该始终秉持科学严谨的态度，把人力资源工作做得更好，使其促进企业可持续发展[1]，并不断做好创新，积极更新管理制度，创新人力资源管理方式，从而在未来发挥更大的作用。

1 人事档案管理的重要性

1.1 提供信息资料真实可靠

人事档案主要是记录跟客观事实相符合的个人历史信息，是人事工作不可或缺的信息资料。在实际工作过程中，人们会遇到待遇、文凭、阅历等各个方面的问题，在此背景下，人事管理部门将发挥至关重要的作用， 在最初的档案基础上，依照史料和现行有关政策法规，认真核查，实时、高效能地为有关部门提供所需信息，帮助其正确解决问题。另一方面，事业单位要做到了解人并且善于任用人，首先要掌握职工所有确切、详细的个人信息，包括个人品质、个人阅历、工作历史和能力水平等。……