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利用文件标签来归类管理文件

2021-12-13立夫

电脑报 2021年46期
关键词:管理器右键文件夹

立夫

通常大家在Windows系统里进行文件管理,都是通過文件夹来进行操作的。但是在苹果的 MacOS 中,有一个名为“文件标签”的功能,通过它就可以更加灵活方便地对文件进行管理。而现在只需要借助一款全新的Document TagExplorer工具,就可以在Windows操作系统中实现类似的管理操作。

创建需要的标签名称

先通过浏览器访问Document TagExplorer作者的网盘(http://dangerace.ys168.com/),下载Document TagExplorer工具的最新版本。解压后运行文件夹中的可执行文件,可以看到该工具的操作界面和大家常用的资源管理器非常类似。不过在窗口的左侧会有一个“标签管理器”的列表,所以需要先在其中创建使用的标签名称。

先在“标签管理器”列表中点击鼠标右键,选择其中的“新增顶级菜单”命令,这样就可以为标签添加一个种类名称,比如笔者这里就设置为“音乐类型”。接着再一次点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“新增下级菜单”命令,这样就可以为它创建一个名为“流行”的子标签。以此类推,大家还可以创建“民乐”、“伴奏”、“爵士”等子标签,以及其他类型的标签。

为文件添加标签名称

当用户创建完所需要的标签名称后,接下来就需要为各种文件及文件夹添加上需要的标签。先勾选上所需要的标签名称,比如笔者这里勾选的就是“音乐类型”下的“流行”标签。接着在“文件管理器”中找到要添加标签的文件,然后在其上方点击鼠标右键,选择菜单中的“添加标签”命令,这样就可以为该文件添加上指定的标签(图1)。

如果用户想为某一个文件夹添加上标签的话,那么只需要按照类似的步骤进行操作,然后在文件夹的右键菜单中,选择“为此文件夹添加标签”命令即可。由于该工具使用的是“NTFS 数据流”这种方式,所以用户即使对文件或者文件夹进行了更名、移动等操作,也不会对已有的标签名称造成破坏,从而方便用户更好地进行文件的管理和查找。

利用标签来搜索管理

以后大家就可以利用添加好的标签,来进行文件的搜索和管理。用户先在“标签管理器”中勾选要搜索的标签,接下来在“文件管理器”中选中要搜索的文件夹目录。然后在这个目录上点击鼠标右键,选择菜单中的“按选定标签搜索其下所有文件”命令,这样就可以将该文件夹目录中含有该标签的文件给搜索出来(图2)。然后就可以进行打开、复制、剪切等常见的文件管理操作。

但是上面的方法一次最多只能对一个磁盘分区的文件进行搜索,如果要想大面积进行搜索,需要先点击操作界面左上角的“设置面板”按钮。接着在弹出对话框的“默认搜索路径”中设置要搜索的路径,比如c:/d:/e:,各路径之间用“/”进行分隔(图3)。接下来在一个标签上点击鼠标右键,选择菜单中的“加入快速搜索标签”命令。然后在操作界面下方的“快速搜索标签”列表中双击该标签,就可以快速地对“默认搜索路径”中的文件进行搜索。

小提示:由于“流文件”只能存在于 NTFS 磁盘格式中,因此如果用户将文件拷贝到其他文件格式的网络磁盘、移动硬盘等设备中,那么“流文件”就会丢失,当然标签也就丢失了。

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