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茶叶企业财务成本精细化管理

2021-12-08

福建茶叶 2021年2期
关键词:企业财务精细化茶叶

(信阳职业技术学院 商学院,河南 信阳 464000)

进入21世纪以后,我国经济发展越来越快,各企业在经济市场中的竞争也越来越激烈。企业为了牟取更多的利润,对自身财务成本进行更加精细化的管理,通过合理的成本控制,以有限的成本发挥最大的价值,促进企业的可持续发展。茶叶行业在我国已有数千年的发展历史,如何使传统的茶叶经营行业通过现代化管理技术在市场竞争中焕发新活力,是众多茶叶企业急需解决的问题。因此对茶叶企业财务成本精细化管理进行研究,对茶叶企业的财务管理水平的提高有着重要作用,可以帮助其更好的进行财务成本精细化管理体系的建设和完善,促进企业整体长足发展。

1 财务成本精细化管理的特点

1.1 管理手法更加专业化

茶叶企业开展财务成本精细化的管理需要摒弃陈旧的财务管理方法,通过对现阶段新技术的应用,高素质的团队配置,更加专业的进行财务管理。首先,财务成本精细化的管理会通过引入专门的财务管理软件,通过智能化的数据储存和成本核算,智能化和规范化的操作流程,使管理工作不受时间和空间的限制,极大的提高了财务成本精细化管理的效率。其次,财务成本精细化管理,对管理人员的综合素质要求较高,所选取的团队技能熟练掌握财务管理工作,又能熟悉对各种专业化软件的操作,更能灵活解决不同的管理工作中出现的差异与问题,整个团队都具备极高的专业素养。

1.2 管理体系更加精细化

精细化的管理体系是财务成本精细化管理当中的核心要素,也是其有别于其他财务管理方式的关键点。财务成本精细化的管理通过对企业成本根据不同需求进行不同种类的划分,进而进行精细化的职责管理,确保每个部分在工作开展的过程中高速、高效。同时在工作开展的过程中,对每个环节甚至每个细节都进行全程的监督管理工作,确保对财务成本管理的整个流程进行非常精确的把握,真正把精细化管理落到实处,确保财务工作效率最大化。

1.3 管理理论更加系统化

财务成本精细化的管理,不同于传统的以经验为主的财务管理模式,它有一套完整的理论体系,并不断在后期的运用过程中,将整个体系更加丰富化。首先,在进行财务成本精细化管理的初期,会根据茶叶企业自身不同情况进行配套的管理模式选择。其次,在管理模式应用的过程中对出现的问题进行解决和改善,进一步丰富管理理论,将管理理论和管理实现两个工作有机结合。使理论与实践形成一个有效的联动机制,共同促进管理工作的高效发展。

1.4 管理内容更加信息化

信息化手段的发展给各行各业的工作带来了许多便捷,在财务成本管理的过程中也是如此,财务成本精细化管理可以通过掌握丰富准确的基础信息,建立完善的财务管理信息库,为后期的精细化管理打下坚实基础。通过对茶叶企业发展中全面的、最新的财务成本信息进行优质处理,以先进的科技手段简短收集数据的时间,减少财务管理当中数据运算的误差,才能更好的将财务成本精细化管理的成效体现出来。

1.5 管理和发展结合化

在进行财务成本精细化管理的过程中,需要结合茶叶企业自身的发展规划,有针对性的对财务成本进行管理。反之,通过财务成本精细化的管理,又可以科学的改善财务产品成本、劳务成本等的流入量和流出量,更好的促进企业自身的发展。通过将财务成本管理和公司的经营战略融合在一起,相互促进,才能更好的摸索出适合本企业的财务管理方法和体系。

2 茶叶企业财务成本精细化管理的优点

财务管理是企业整个管理环节中的核心所在,随着经济全球化发展的浪潮,经济交易中财务风险的系数也在逐步加大,这也对企业财务成本管理提出了更高的要求。而财务成本精细化管理,通过规范的操作与管理,科学的方法与制度,使企业经济风险降到最低,对企业的整体管理起着重要作用。

2.1 对茶叶企业财务管理效率和准确性的提升

由于茶叶企业属于制造行业,涉及多种类型的品种制造,因此对茶叶企业生产成本的管理较为复杂。且由于多数茶厂与企业所在地是分离的,财务管理人员在核算成本时会与实际情况产生一定误差,这种误差也导致后期整个企业在进行市场需求量评估和成品生产的过程中决策不准确。然而通过财务成本精细化管理,可以从茶叶生产的初始环节就进行严格的数量把控与数据收集,充分保证整个生产成本环节数据的精确性,进而保证在进行后期的财务成本核算时不会产生误差,提高企业决策的准确度。

2.2 为茶叶企业财务管理人员的管理提供便利

在传统的财务成本管理过程中,财务管理人员面对庞杂的数据体系,工作压力巨大,且财务管理人员不了解公司的整个生产环节和劳务成本状况,在财务成本管理的环节中,存在许多弊端。财务成本精细化管理的应用,能够通过专业的管理软件完整的展示对司的整个生产环节和劳务资源情况,使管理人员公司的整个运作情况更加了解,能更有针对性的开展财务成本管理工作。另一方面可以促进各部门之间的交流,更合理的改进公司财务成本管理工作。

2.3 促进茶叶企业的财务管理考核机制的完善

传统的茶叶企业财务成本管理大多依靠经验,没有建立完善的管理制度和考核体系。而财务成本精细化管理在管理的过程中,进行明确的分工和明晰的责任划分,建立完善的绩效考核制度,促进各部门各人员之间的相互监督,形成一个良性竞争环境,促进管理人员工作积极性。严格的考核制度完善了传统管理模式的漏洞,使企业财务成本的管理更具约束性,极大的提高了企业财务管理的质量。

3 茶叶企业财务成本精细化管理中存在的问题

3.1 茶叶企业财务管理思想匮乏

在经济不断发展的过程中,对外来资本的引入使我国本行业的发展受到了巨大冲击,国外企业先进的管理模式逐渐吸引了国内企业家的注意,国内企业也开始越来越注重对企业进行现代化管理。然而由于我国企业现代化管理进程起步较晚,且管理模式大多照搬国外方法,忽视企业自身特点,因此财务管理成果收效甚微。例如现阶段对茶叶企业的财务成本管理,大多忽略了茶叶企业的核心成本是原料这一问题,在财务成本管理中不注重对原料的运输过程、加工过程、存储过程的成本管理,增加了许多不必要的时候损耗。这就是由于茶叶企业的财务成本管理者缺乏因地制宜的管理思想,没有结合企业自身特点规划合适的财务成本管理方法。

3.2 企业财务管理权限模糊

财务成本的精细化管理除了对成本的核算和管理之外,对公司资金流入和流出的问题也十分关注。而现阶段有许多中小型的茶叶企业再进行财务成本管理的过程中并没有制定一系列明确的企业债务管理流程,对企业投资和贷款也缺乏清晰的规划。一方面当企业出现债务问题时,公司内部没有明确的催收条例好清晰的债务往来阐述,导致债务问题成了一笔糊涂账,造成企业资产的流失。另一方面,财务成本管理对资金管理权限的划定不明确,使管理人员在进行管理工作时“避重就轻”,不愿意惹祸上身。财务成本管理效果不明显,茶叶企业管理者自然看不到财务成本精细化管理给企业带来的优势,也就更加轻视财务成本管理工作。

3.3 财务管理与销售配合差

企业的财务管理部门是整个企业的后勤保障部门,需要与其他部门形成相互牵制的平衡格局。而现阶段许多中小型的茶叶企业为了更好的提升公司经济效益,一味的通过各种方式壮大销售部门,通过互联网平台、微商平台、直播平台等渠道增加销售人员,创造营业额。

这种只追求业绩而缺乏从宏观角度把握公司发展的做法使得财务成本管理与销售环节分离,使前期的生产环节不注意产品质量的把控,甚至出现鱼目混珠的现象,造成生产环节的账目混乱,消费者消费体验差,拉低整个企业形象的现象。这对茶叶企业长期发展和向高端品牌转型是极为不利的。

3.4 财务管理人员的能力还有待提升

每一份工作都离不开执行人员水平的高低,茶叶企业进行财务成本精细化管理的过程是一个集财务方面业务管理、财务成本核算、成本管理和调整的综合管理体系。在这一过程中,管理人员在与其他部门沟通交流的过程中,需要提升自己的人际关系能力;在对财务方面业务管理及成本核算调整的过程中,需要提升自己的财务管理能力;在对专业软件应用的过程中,需要提升自己的技术能力。而现阶段的财务成本精细化管理虽然已经引入了许多智能化管理系统,但仍然缺乏能够逐步提高的财务管理人员,缺乏能将茶叶企业发展与财务管理结合起来的优质团队,这是茶叶企业当前的财务成本精细化管理发展的另一阻碍因素。

4 茶叶企业财务成本精细化管理策略

4.1 加强企业财务成本精细化管理的制度建设

严格与规范的制度是更好的进行茶叶企业财务成本精细化管理的基础,它是对财务成本管理过程和财务成本管理人员的硬性约束。首先,在对茶叶企业成本的管理上,要注意从初始环节就进行严格甄别,结合以往销售经验和市场需求合理把控采购成本。在对茶叶生产环节所用机械成本的管理上,要对生产设备进行定期检修,延长使用寿命。在对后期包装设计成本到管理上,要通过企业自身定位合理控制成本。其次,在劳务成本管理方面,要合理调整人员劳务费、差旅费,落实费用明细公示制度。从各方面建立标准规范的管理规章制度,使财务成本精细化管理有章法可循。

4.2 创建优秀的财务管理团队

要使茶叶企业财务成本管理精细化的程度越来越高,就要不断培养高素质的财务管理人才,提高整个行业的人才质量。一方面要联合各大高校开设专门化的财务成本精细化管理课程,推动财务成本精细化管理工作新鲜血液的注入。另一方面要对企业内部的财务管理人员进行有针对性的培训,组建茶叶行业财务管理人员交流研讨活动,针对本行业发展特点,共同探讨产业行业,财务成本管理新方法。最后,要多引入先进的财务成本管理经验,促进企业内部财务管理人员对财务成本精细化管理的方法和内容进行创新,推动财务成本精细化管理,更加高效的应用。

4.3 创新茶叶企业内部的财务管理方法

现阶段,各种智能化的手段使人们的生活和工作越来越便捷,在进行茶叶企业财务成本精细化管理的过程中,也应该引入现代化智能设备,提高工作效率。首先,可以引入大数据智能算法,通过对前期成本数据进行收集,结合市场销售和需求数据进行智能化分析,为企业后期的发展提供精准预测。其次,可以建立线上有奖评价和反馈系统,充分收集客户对茶叶味道、包装、价格等问题的反馈并做出改善,进一步扩大企业口碑和影响力。最终通过各种科技手段的应用,促进企业资源更加优化配置。

4.4 转变茶叶企业财务成本管理的观念

先进的理论指导才能促进茶叶企业财务成本精细化管理的实践,因此要使企业管理者充分把财务成本管理的工作重视起来。首先要调动企业其他部门配合财务成本精细化管理的工作,便于企业财务成本精细化管理工作的推进。其次要以身作则的遵守企业制定的财务成本精细化管理制度,使管理工作发挥切实作用。最后,要建立完整的财务成本精细化管理监督体制,巩固财务成本管理工作成效,确保财务成本精细化管理工作整个环节顺利进行。

综上所述,通过对茶叶企业进行财务成本精细化管理,可以促进传统的产业行业向现代化模式转型,帮助茶叶企业规避在市场交易当中面临的经济风险,对茶叶企业的发展起着举足轻重的作用。因此,在管理过程中,要采取科学的手段、引进先进的技术、培养高素质的人才、秉持创新性的观念,建立规范的管理制度,建立严格的监督机制,与企业特点相结合,对症下药的制定适合茶叶企业财务成本精细化管理的有效措施。

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