武海波

摘要：随着社会经济的发展，事业单位想要更好地生存与发展，便必须重视自身竞争力的提高和经济效益的增加，而想要做到这点便必须认识到档案管理工作开展的重要性。若是档案管理工作开展得比较有效，能够给事业单位更好的发展奠定基础。但是当前事业单位档案管理的时候比较的复杂，面临的问题也比较多，这便要求我们必须进行档案管理思路的创新，根据事业单位的需要做好档案管理工作。

关键词：新时期;事业单位;档案管理;思路创新

事业单位是我国非常重要的社会公益性组织，随着社会时代的发展，事业单位的作用也愈加的突出，人们也更加重视事业单位的管理工作开展。档案管理是事业单位管理的重要组成部分，若是事业单位还是通过传统的方式进行档案管理，那么其档案管理的质量很难提高，所以，事业单位想要在新时期更好地生存与发展，便必须进行档案管理思路的创新，切实提高档案管理的质量，将档案的作用发挥出来，推动事业单位更好的发展。

一、事业单位进行档案管理创新的意义分析

随着社会经济的发展，事业单位的作用也不断地提高，事业单位档案本身便汇集了事业单位的大量信息，做好档案管理工作的创新也能够推动事业单位改革更好的进行[1]。事业单位进行档案管理的时候，若是能够将信息技术融入进去，能够切实提高事业单位档案管理系统化和网络化的水准，让档案管理更加的科学，切实提高档案管理的实际效率。所以，在新的形势下，想要将事业单位的作用更好地发挥出来，便必须发挥档案的作用，进行档案管理创新。

二、新时期事业单位档案管理存在的主要问题

（一）事业单位管理手段比较陈旧

随着科技信息的发展，特别是大数据时代的到来，直接导致了事业单位档案管理工作管理模式也愈加的复杂，这也在一定程度上增加了档案管理工作开展的难度。虽然这样，很多事业单位还是没有能够很好地将信息技术和档案管理工作结合在一起，管理模式还是人工管理模式。但是就当前而言，人工管理模式在处理大规模信息的时候存在的问题和不足还比较多，这也会导致档案管理工作效率的降低。此外，事业单位也没有能够及时地创新档案管理方法，相关理论基础也比较薄弱[2]。而随着社会经济的发展，以往的管理制度和方法已经无法满足实际的需要，这也给事业单位档案管理工作更好的进行造成了极大的负面影响，甚至可能会给国家造成一定的危害。

（二）事业单位档案管理监管机制不够健全和完善

就当前而言，我国事业单位往往存在管理工作比较混乱的情况，其中档案管理工作混乱比较的典型，这种情况出现和我国事业单位的监督管理机制不够健全有着直接的关系[3]。并且，即便是事业单位管理制度比较的健全，但是其管理工作却没有跟上，即便是制度健全，其作用也无法得到很好的落实。对于那些管理制度比较合理的事业单位而言，若是相关工作人员无法做到遵守制度，便必须重视监督工作的落实，这种情况下，事业单位必须重视档案管理监管制度的健全和完善。

三、新时期事业单位创新档案管理的策略分析

（一）进行档案管理理念方面的创新

在新时期，事业单位想要更好地发展，便必须重视单位岗位管理的创新，这种情况下，事业单位进行档案管理的时候，也必须进行管理理念的创新，真正地落实档案管理工作，转变事业单位档案管理人员的理念，重视档案管理思路和方法的创新，只有这样才能够提高档案管理的水平，将创新理念和事业单位档案管理工作更好地结合在一起。同时，档案管理人员还必须不断地学习和进步，事业单位也应该将激励机制的作用发挥出来，鼓励事业单位管理人员不断地学习，将学习到的新管理方法运用到事业单位档案管理中去。

（二）将信息化档案管理手段运用到档案管理中去

以往事业单位进行档案管理的时候，手段比较的落后，管理人员需要花费较长时间才能够做好档案管理相关的工作，并且工作效率比较的低下。这种情况下，事业单位档案管理人员必须重视信息技术的学习，并将其运用到事业单位的档案管理中去[4]。并且，事业单位档案管理人员必须与时俱进，通过计算机来进行档案的收集和分类，这也能够很好地节约档案管理所需要的时间。信息技术的运用还能够提高档案的保密性，信息技术能够加密处理档案信息，避免出现内容的泄露。所以，事业单位进行档案管理的时候，必须重视信息技术的运用，通过信息技术管理手段取代以往的管理手段，将信息技术的优势真正地发挥出来。比如，通过信息技术可以根据档案的类型将其放在不同文件夹中，并做好备份、保存、加密和上传相关的工作，这不但能够方便档案管理人员的工作开展，还能够提高事业单位档案管理工作开展的效率。

（三）事业单位必须重视档案管理制度的完善

以往，事业单位进行档案管理的时候，规章制度和监管制度不够健全和完善，这也直接导致了档案管理人员很难在较短的时间内做好档案整理和歸纳方面的工作，并且因为整理规章制度欠缺，整理流程不够规范，事业单位档案摆放的时候也比较混乱，进行档案查找的时候，需要的时间也比较长，这也会给事业档案管理更好的进行带来极大的负面影响。这种情况下，事业单位必须重视档案管理制度的落实。首先，事业单位管理档案的时候，应该根据档案管理工作量进行工作计划的制订，在整理的时候，对于那些表现比较出色的员工应该给其足够的奖励，将其工作积极性真正地调动起来。其次，事业单位进行档案管理的时候，也必须严格地根据相关的流程进行，若是存在违反流程的情况，必须根据规定进行处罚，只有这样才能够让事业单位的档案管理工作开展得更加规范。

（四）进行档案管理服务形式的创新

随着社会经济的发展，事业单位不但需要重视档案管理工作的创新，也必须重视档案管理服务方式的创新，管理人员需要将信息技术合理地运用进来进行档案管理，也可以通过在线服务系统将档案信息发送给其他部门，这样不但能够很好地创新事业单位档案管理工作，也需要将在线服务功能发挥出来，切实提高档案管理工作开展的效率[5]。此外，档案管理工作人员也能够通过在线服务系统做好档案的归纳和整理工作，能够进行相关档案的查找，做好文件和资料的分析。所以，新时期，事业单位也必须重视档案管理服务方式的创新，将档案管理的作用真正地发挥出来。

结语：

随着社会经济的发展，事业单位的档案管理工作开展也比较的复杂，若是严重，甚至可能会给国家利益造成影响，而以往的档案管理方式已经很难满足当前事业单位档案管理的需要，所以，面对新的形势，事业单位必须认识到档案管理及档案管理创新的重要性，从事业单位档案管理的现状出发，创新档案管理的手段和理念，提高事业单位档案管理工作开展的有效性，给事业单位更好的发展奠定基础。

参考文献：

[1]张璇.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析[J].商讯，2021（3）：162-163.

[2]范伟伟.探究新时期行政事业单位人事档案管理模式创新思考重点[J].中国外资，2020（18）：105-106.

[3]王之亮.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法探思[J].新闻传播，2020（18）：103-104.

[4]武晋梅.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].青年与社会，2020（17）：126-127.

[5]吴晓伟.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].城建档案，2020（4）：76-77.