李炳

【摘要】学校的行政会议是学校发展的根本。优质的行政会议不仅可以凝聚人心，促进民主，增进和谐，提升力量，让工作推进有序不紊、快速高效，而且可以加强工作的规范性、民主性和透明度，减少单位成员对学校工作的怀疑与猜测。规范学校行政会议，为管理减负增效;优化党政联席会议，为顶层决策增色;优化学校中层会议，为推进计划增力;优化学校教师会议，为计划落实增效。因此，理顺、规范和优化学校各种常规会议对学校的发展是非常必要的。

【关键词】优化;行政会议;提升实效

学校的发展离不开有效的管理，有效的管理离不开有效的计划和措施，有效的计划和措施离不开顶层的科学决策和部署，科学的决策离不开有效的行政会议。因此，学校的行政会议是学校发展的根本。学校行政会议一般指学校党政联席会议、中层班干部会议、全体教师会议和班主任会议，是学校推进工作前，民主决策、部署落实、指挥推进的一种行政手段，是学校管理工作中不可缺少的重要环节，它的质量决定工作的推进质量和工作效果。优质的行政会议不仅可以凝聚人心，促进民主，增进和谐，提升力量，让工作推进有序不紊、快速高效，而且可以加强工作的规范性、民主性和透明度，减少单位成员对学校工作的怀疑与猜测。但是，学校常常为各种各样大大小小的会议严重影响了学校正常工作的开展。学校因为会议多而影响对学校发展的持续思考;学校因为会议多而影响行政所分管工作的到位管理;学校因为会议多而影响教学的备课和教育教学工作。因此，理顺、规范和优化学校各种常规会议对学校的发展是非常必要的。它不仅减轻领导、教师的负担，而且可以为学校工作推进提升实效。下面是本人对优化行政会议的几点体会。

一、规范学校行政会议，为管理减负增效

我们都知道，学校因为会议太多，影响了的正常教育教学管理工作，也因为一些会议流于开式，内容虚，变成了折腾人而影响行政领导和教师的正常工作。因此，学校要精简会议，形成制度，提升会议质量，为教师工作减干扰，为学校管理增效。实践证明，学校一周最有效的会议最好精简为四个：一是顶层决策的党政联席会议;二是推进工作的中层行政会议;三和四分别是召开执行工作的全体教师和班主任会议。这四个会议开好了，不但可以减少行政、教师频繁开会的烦恼，而且可以提高会议的有效性，提升工作管理的实效。

二、优化党政联席会议，为顶层决策增色

学校的党政班子成员是学校发展决策的领导核心，党政联席会议是党政班子成员集中智慧、統一思想的重要决策环节。党政班子成员的思想认识、理论水平、领导能力都会影响着学校的发展，他们的思想统一了，水平和能力就会得到最大限度的发挥，工作推进就会增添力量。因此，要发挥好党政班子成员决策的核心作用，就要优化党政班子联席会议，提高会议的质量。怎样才能优化党政联席会议和提高会议质量呢？首先，要充分做好会议决策内容的顶层计划，开会前各班子成员要先组织自己分管理部门成员酝酿本部门一周的工作内容。其次，开会时班子成员要带着自己所负责的工作问题和计划而来。再次，开会过程一定要充分发扬民主，人人发言，绝不能搞一言堂。最后，开会后办公室一定要形成下一周的工作要点。这样的会议结果一定是下周工作内容的精华，符合学校工作实际，有利于学校工作健康发展。

三、优化学校中层会议，为推进计划增力

学校的中层包含：办公室、政教处、教研处、教务处、总务处、团队等全部成员，是学校的管理层级，负责带领全体教师有效推进学校的各项工作。学校中层行政会议主要是由校级值周领导总结上周工作推进成效与不足，然后各分管校长、书记向全体行政宣布党政联席会议决策的工作计划，各中层行政要认真做好会议笔记，既要清楚自己的工作，又要熟悉其它工作。部门之间既要分工又要合作，做到学校整体发展一盘棋，目标一致，共同促进学校的整体发展。

四、优化学校教师会议，为计划落实增效

学校的教职员工是负责着完成学校工作的直接操作者，他们的凝聚力强不强直接影响学校部署各项工作的执行情况和落实效果。因此，学校统一教师的思想，让他们的目标达成一致，力往一处使，心往一处想，提升他们的凝聚力和执行力，工作落实的效果就会大大提升。我们都知道：把自己的思想装进别人的脑袋是世界上最难的两件事之一！我们怎样才能把学校的思想装进教师的脑袋，统一教师的思想和行动呢？开班主任会议和教师会议是最好的法宝！通过召开班主任会议和教师会议，把大家的思想统一起来，让全体教师、班主任明确学校的工作意图，一周的工作目标和工作要求，人人有事做，事事有人做，齐心协力，不折不扣，高效率地完成学校部署的工作任务。

“众人拾柴火焰高。”学校要提升管理实效，就必须要重视优化学校行政会议，减少会议次数，提升会议质量，统一全校上下的思想。一旦思想形成了定式就很难改变，所以，全校师生员工的目标意识、工作意识、竞争思想、质量意识、发展意识等一旦确立起来，就会使当前工作落实增效，也会使学校今后的工作开展事半功倍。