李红

摘要：传统的档案管理模式已经不能满足人们的多元化需求，为了使我国的事业单位能够在信息化时代的影响下得到良好发展，必须要尽快落实数字信息化建设，开展创新服务，提升用户的满意度，从而促进事业单位的持续发展。

关键词：事业单位;档案信息化建设;重要性;策略

1 事业单位档案信息化建设重要性

1.1有效弥补管理漏洞，提高档案质量

传统依靠人工进行信息采集、整理、加工、存储的档案管理模式，受人员业务专业度不同、个人对档案信息审查的理解程度不同等因素影响，在实施的过程中存在一定的差别，如归档立卷、分类不准确。事业单位档案具有材料分散、内容全面、管理主体稳定、立卷方式具有强制性、管理事项机密性强等诸多特点。依靠传统的档案管理方式对事业单位档案进行管理，容易出现手动操作失误，造成档案信息不准确，影响其应用。通过开展档案信息化建设，借助计算机程序进行档案管理，能有效避免人为损害或恶意篡改，确保原始档案的完整度和真实性，同时提升管理质量。此外，将计算机作为信息资源整理、传播的载体，能够减少人员使用，从而降低了手动操作错误发生的概率。

1.2转变载体应用手段，提高管理效率

现阶段各级事业单位存储的档案多以纸质为载体，纸质文件的保存对环境、湿度、温度都有较高要求，一旦存储环境发生改变，就会出现发霉、变质、损毁的情况，导致档案信息缺失。……