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互联网时代高职计算机实训室的优化管理探析

2021-12-02王程亮

电子元器件与信息技术 2021年10期
关键词:管理软件实训室实训

王程亮

(常州信息职业技术学院,江苏 常州 213164)

0 引言

互联网时代下,高职计算机实验室优化管理,直接关系到计算机实验室的使用效率,以及高职院校整体教育水平。互联网时代下,计算机信息技术不断发展进步,高职院校的计算机实训室在管理过程中也需要从技术创新角度出发,对管理体系不断改革。下面本文将重点介绍互联网时代下高职院校计算机实验室管理的常见弊端,以及如何在互联网时代背景下,加强高职院校计算机实训室管理优化。为高职院校计算机实训室优化使用提供指导路径,强化管理效果。

1 互联网时代高职计算机实训室的常见弊端

1.1 实训资源共享困难

互联网时代下,高职院校计算机实训室面临的普遍问题是实训资源共享困难。计算机实训室在日常教学中极其注重教学资源的共享,但由于当前实训室内大部分资源处于彼此独立的状态,在实际操作以及使用过程中,实现资源之间的共享难度较大[1]。仍然有大部分高职院校在计算机实训课程开展中采用手工安排教学进度的模式,这样不仅会影响到教学工作开展的进度,更严重影响实训室内部资源之间的整合运用,在大数据信息化时代背景下,并没有将实训室的全部资源汇集成为一个总体,这样导致实训时在管理工作开展中无法深入落实教学创新与管理创新。

1.2 实训室管理效率低

高职院校在计算机实训室管理中,主要是通过人工设备资源审查的形式来开展。记录设备使用情况以及各项资源耗材的消耗情况,这样的管理模式,在实际开展中过于依靠人工操作。尤其是针对文档类信息的管理,不仅使用查询的效率比较低,在管理过程中也容易出现错误。一旦出现数据存储错误,也需要人工更改,这样不仅影响到数据信息整体处理效率,更导致原本复杂的工作需要消耗更多时间进行披露查找,导致资源整体使用效率受到限制,这种实验室管理模式不仅效率低下,并且投入的人工成本较高[2]。

1.3 实训室资源利用率低

高职院校计算机实训室在管理过程中,主要目标是提升资源利用率,但当前的管理模式以及资源共享形式,并没有使实训室的整体资源利用率得到提升,相反更造成实训室整体资源使用效率下降。大部分高职院校计算机实训室在资源运用过程中,缺乏互联网大数据时代背景的运用与体现。仍然使用传统的管理理念与管理方法,在这样的管理模式下,各类实训资源只能通过人工管理的方式进行运用。尤其是针对一些精密的仪器,在教学之外,大部分时间处于闲置状态,不利于学生利用课余时间对计算机实训室内部的资源进行使用,导致资源长时间处于闲置浪费的状态[3]。实训室资源利用率与实训室内部管理模式以及管理理念有直接关系。高职院校针对计算机实训室进行管理中,注重计算机实训室在教学中的使用,缺乏教学时间外的科研管理。

2 互联网时代高职计算机实训室管理现状

2.1 管理软件系统功能单一

高职院校在互联网时代下,开展计算机实训室管理,已经引入了管理软件,但大部分高职院校计算机实训室的管理软件功能比较单一,在功能上并没有涵盖日常管理、教学管理、耗材管理等多种功能。这种单一的管理功能,在实际使用中仍然需要人工进行频繁切换与选择,并进行人工数据信息录入,并没有从根源上解决传统管理模式存在的弊端性问题,计算机实训室在管理中,大数据信息技术也没有完全落实。管理软件系统功能单一造成的直接问题是管理信息难以共享,在管理工作开展中,需要人工进行数据选择与分析,并不能在系统内部快速完成信息汇总,对计算机实训室的管理现状作出全面了解。管理软件单一的功能,在实际操作以及使用中,直接阻碍了计算机实训室硬件资源使用效率的提升。管理软件功能单一,也反映出在高职院校计算机实训室管理中缺乏综合性平台,并且多功能商业性软件技术不足。这一现象不仅阻碍了高职院校计算机实训管理技术创新。从长远角度考虑,更直接阻碍了高职院校计算机实训室教学功能与科研功能的体现。

2.2 基层教育人员信息管理不足

高职院校计算机实训室在日常使用过程中,基层培训人员信息管理出现明显缺失。当前,高职院校针对计算机实训室开展的管理,注重对实训室内部设备以及资源的管理,并没有针对基层实训人员日常教学工作开展以及教学过程中的操作使用进行规范管理,导致高职院校计算机实训室在使用过程中缺乏统一标准,或所制定的统一管理标准落实存在阻碍。基层实训人员对管理系统功能不了解,在实际操作过程中,并不能对信息管理进行全面体现。高职院校基层教育人员,对计算机实训室内部设备接触频率最高,也是计算机实训室信息化管理推行的关键群体。在日常教育工作开展中,基层教育人员注重教学任务的完成。对计算机实训室内部设备以及信息管理重视程度相对较低,更缺乏对学生的教育引导,学生在完成学习任务中,对计算机实训室内部的各类设备以及耗材缺乏保护,久而久之,造成了高职院校计算机实训室耗材增多的现象[4]。

2.3 管理软件通用性不足

高职院校在开展计算机实训室管理中,所应用的管理软件通用性不足,通常管理软件适合在某一类设备或某一类管理任务中应用,但对于计算机实训室全部管理任务的实现,当前管理软件的通用性并不能达到标准。高职院校在计算机实训室管理软件设计研发中会考虑日常教学任务的开展,以及对于计算机实训室内部各类设备资源的维护。但由于计算机实训室是不断更新发展的常规管理软件,由于通用性不足,很难适应计算机实训室的更新速度,随着计算机实训室内部设备更新以及教学所应用的计算机系统更新,原有的管理软件逐渐落后,同时由于缺乏通用性,很难在原有软件基础上作出创新,导致计算机实训室在管理中整体任务落实受到阻碍。计算机实训室管理是一项综合性任务,需要对各类管理功能进行整合,在管理软件中更需要体现出通用性,这样才能在管理中针对不同课程不同使用功能进行管理信息选择。由于管理软件通用性不足,也直接导致高职院校计算机实训室在实际使用过程中资源的综合利用率受到限制。在计算机实训室使用前或教学任务结束后,需要人工针对产生的数据信息,上传存储在管理软件内部,并不能自动获取信息完成存储任务。后续管理工作开展中,很难对原有的管理问题进行总结,也缺乏对管理经验的汇总。

3 互联网时代高职计算机实训室管理的优化意见

3.1 构建实训室门户网站共享信息

互联网时代下,针对高职院校计算机实训室进行管理优化,首先需要建立实训室专业门户网站,这样能够实现门户网站内部的信息共享,不同教学任务或科研任务开展后所产生的信息能够通过门户网站上传。这样教育人员以及研究人员便能通过计算机实训室门户网站中的共享信息,快速了解实训室的使用以及管理状态,有利于对计算机实训室内部资源最大化整合运用。在计算机实训室操作使用过程中,通过建立门户网站信息共享系统,也能提升管理过程中软件功能上的统一性。能够通过门户网站中共享的信息,快速了解到计算机实训室管理存在的不足,以及在接下来的管理工作开展中需要持续优化完善的部分,这样便能在管理阶段对现有资源信息合理运用,并对管理方向做出动态调整。通过构建计算机实训室门户网站,加强信息共享,能够使各项管理工作开展中强化实训资源共享能力,对数据信息进行实时存储,从而减轻教育人员以及实训室管理人员的工作压力[5]。

3.2 加强实训教学管理功能构建

针对高职院校计算机实训室开展的各项管理工作,不仅要强化设备安全性管理,更要从教育人员信息管理角度出发,针对基层教育人员进行教学管理培训。同时,也要加强计算机实训室教学管理功能的构建,确保所应用的实训室管理系统能够在日常设备安全管理以及教学信息共享管理中形成统一,在管理水平上稳步提升。教学管理功能构建是面向教育人员进行的,因此要针对教育人员开展培训。同时,也要考虑日常教学工作开展中实训室教学管理功能是否能够发挥保障性作用,避免对正常教学任务造成影响。教学管理功能构建后,高职院校基层教育人员也能够参与到计算机实训室的日常管理工作中,这样明显提升了计算机实训室管理效率,保障计算机实训室教学水平与管理水平能够得到稳步提升。

3.3 构建综合管理平台强化资源利用率

高职院校在互联网时代下开展计算机实训室管理,需要构建综合管理平台,对实训室内部的资源进行强化利用。综合管理平台是将原有单一的管理功能进行统一,在管理平台内部作出汇总,形成系统化管理模式,使计算机实训室内部的各类资源在日常教学中能够得到合理运用,并对资源管理进行强化,动态了解各类资源在教学工作开展中的使用情况。针对使用效率不足的资源,进行重点强化管理,最大程度发挥高职院校计算机实训室在教学任务中的保障性作用。综合管理平台的构建与强化要结合计算机实训室现状来进行,保障各类设备、各类资源都能够体现在综合管理平台上。

4 结语

总而言之,基于互联网时代环境之下,高职计算机实验室优化管理不仅直接关系到计算机实验室的使用效率,更关乎到高职院校整体教育水平。由于计算机信息技术不断地发展与进步,对于高职院校里面的计算机实训室进行管理的时候,更应该基于技术创新角度,对管理体系进行科学合理的改革。所以该文章的笔者重点阐述了互联网时代下高职院校计算机实验室管理的主要问题,然后基于此,分析了基于互联网时代下如何强化高职院校计算机实训室管理优化。不但给高职院校计算机实训室优化使用给予了一些指导路径,更加促使管理效果得以增强。

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